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在庫転送

Point of Sale（POS）ストア管理において、効果的な在庫転送は重要です。ロケーション間で在庫数量を動的に調整することで、ストアの在庫利用を最適化し、注文率を最大化します。この戦略的アプローチにより、効率的な商品配布が確保され、顧客の需要に応え、シームレスなPOS体験のための全体的な運用効率が向上します。

Note: POS運用のための在庫転送を管理するには、スマート在庫管理アプリをSHOPLINEアプリストアからインストールしてください。

 

 

転送フォームの作成

転送フォームを作成するには、ロケーションの特定の要件に基づいて、転送入庫オーダーと転送出庫オーダーのいずれかを選択できます。

  • 転送入庫オーダーの作成：ロケーションでの在庫を増やすために、「転送入庫オーダーを作成」を選択します。
  • 転送出庫オーダーの作成：ロケーションでの在庫を減らすために、「転送出庫オーダーを作成」を選択します。

両方のオーダータイプは同じ作成プロセスを共有しています：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ ＞ スマート在庫管理に移動します。まだインストールしていない場合は、アプリをインストールしてください。
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  2. アプリ内で、在庫 ＞ 在庫転送に進みます。 転送フォームを作成をクリックし、必要に応じて転送フォームを選択します。
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  3. 必要に応じて転送フォームに基本情報を記入し、商品を追加します。
  • 基本情報： 転送入庫/出庫オーダー名、出庫ロケーション、入庫ロケーション、見積もり納期、連絡先、およびノートなどの関連情報を入力してください。
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Note: 転送フォームを送信した後、基本情報の修正はできません。したがって、情報を慎重に入力してください。
  • 商品の追加： 移動元と移動先の両方を考慮した利用可能なリストから商品を選択します。 3つの方法を使用して商品を追加します：
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    • 一括インポート：「一括インポート」は大量の商品転送を容易にします。 テンプレートをダウンロードし、SKU、商品名、転送数量などを記入してファイルをアップロードし、確認をクリックします。
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    • 商品を選択：「商品を選択」を使用すると、個々の商品を名前、SKU、ブランド、カテゴリ、タグ、またはサプライヤーで検索またはフィルタリングして選択できます。 選択後に選択をクリックします。
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    • おすすめから商品を追加： このオプションを使用すると、次の3つの紹介元からの推奨に基づいて転送商品を選択できます：
      • 在庫不足の補充：在庫が不足している商品。
      • 最小在庫：在庫が在庫アラート値の最低限を下回っている商品。
      • 平均日売上数量：在庫が1日の平均売上数量よりも少ない商品。

選択後に確認をクリックします。

  1. 商品を選択した後、コストと転送数量のフィールドに記入し、保存して送信をクリックします。
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  2. 作成されたフォームのステータスを確認して適切に生成されていることを確認します。
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    • 移動先注文は保留ステータスが表示され、移動元のスタッフの承認が必要です。
    • 移動元注文は未受領ステータスが表示され、移動先のスタッフが商品を受け取る必要があります。
注意事項：
  • フォームの作成中に情報が不完全な場合は、下書き保存をクリックして一時的に保存します。 後で編集するために未送信タブで下書きを見つけることができます。
  • 移動元フォームが送信され、未受領ステータスの場合、移動元の在庫は転送数量に基づいて減少します。

 

フォームに連絡先メールが提供されている場合、システムは転送フォームの作成時に指定された連絡先にメール通知を送信します。
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移動先注文の処理

移動先注文が作成された後、移動元のスタッフから承認を得て、リクエストされた商品の転送の実現可能性を確認する必要があります。 これにより、移動元の通常の運用に最小限の影響を与えることが保証されます。 移動先注文を処理するには、移動元のスタッフは次の手順に従う必要があります：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ ＞ スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 ＞ 在庫転送 ＞ 保留中に進みます。
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  3. 処理が必要な転入オーダーを見つけ、処理をクリックします。必要に応じてフィルターを使用して素早く特定します。
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  4. 転入オーダーの詳細ページで、転出予定の商品と数量を確認し、この転送リクエストを承認するかどうかを決定します。
    • 転送リクエストを承認するには、同意して注文を完了をクリックします。転入オーダーのステータスは「未受領」となり、転入ロケーションのスタッフによる受領確認を待っています。
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    • 転送を拒否する場合は、拒否をクリックします。転入オーダーのステータスは「拒否済み」となります。
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同時に、転入オーダーを送信した連絡先は、注文の処理状況に関するメールを受信します。
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転送の受領と承認

転送オーダーの受領または転入の承認を受けた後、転入ロケーションのスタッフは、以下の手順に従って受領を確認する必要があります：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ ＞ スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 ＞ 在庫転送 ＞ 未受領に進みます。
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  3. 受領確認が必要なオーダーを見つけ、受領をクリックします。必要に応じてフィルターを使用して素早く特定します。
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  4. 製品数量を確認し、転送を最終確定するために完了としてマークをクリックします。
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Note: 転送フォームが確認されて「完了」とマークされると、転入ロケーションの在庫数量（SKU）は転送数量に基づいて増加します。

 

 

転送フォームの管理

転送フォームの効率的な管理は、整理された在庫システムを維持するために重要です。フォームを文書化するためにエクスポートしたり、下書きを無効にするためにこれらの手順を実行することで、スムーズなプロセスが確保されます。

転送フォームのエクスポート

「保留中」「未受領」「完了」のステータスのフォームについては、記録保存および追跡の目的でエクスポートできます。以下の手順に従ってください：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ ＞ スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 ＞ 在庫移動 ＞ 保留中 / 未受領 / 完了に進みます。エクスポートしたいフォームを見つけてクリックします。
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  3. 移動詳細ページで、右上隅にあるエクスポートをクリックして、オフラインで確認するためのExcelシートとして移動フォームをエクスポートします。
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移動フォームの無効化

「未送信」ステータスの下書きフォームを保持する必要がなくなった場合は、他のステータスの移動フォームのスムーズな処理を確保するために無効にすることができます。移動フォームを無効にする手順は次のとおりです：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ ＞ スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 ＞ 在庫移動 ＞ 未送信に進みます。無効にしたいフォームを見つけ、操作列の無効をクリックします。
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    または、フォームをクリックして詳細ページにアクセスし、再度確認します。その後、右上隅にある無効をクリックして下書きを無効にします。
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    フォームが無効になると、そのステータスは「無効」に変わります。
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SHOPLINE POSアプリを使用した在庫移動の管理

現場での在庫移動プロセスを効率化するには、SHOPLINE POSアプリを使用してください。このアプリの統合された在庫移動機能を使用すると、POSデバイスから直接簡単に在庫移動プロセスを開始および完了できます。

詳しい手順については、「SHOPLINE POSアプリを使用した在庫移動」ガイドを参照してください。

 

この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な情報を含む場合があります。最も正確な情報については、元の英語版を参照してください。