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ユーザーの管理

 

新規のユーザーがメール購読を申し込んだり、注文をしたり、その他の方法でストアとやり取りをすると、その情報は自動的にユーザーリストに追加されます。代わりに、手動でユーザーを追加するオプションもあります。SHOPLINE管理パネル内のユーザーページから、すべてのユーザーにアクセスして管理できます。そこから、追加、編集、削除、フィルタリング、ユーザープロファイルの検索など、さまざまなアクションを実行できます。特定のユーザーが行ったすべての注文を個々の詳細ページで表示することもできます。さらに、特定のアクションをグループのユーザーに対して実行するためのユーザーセグメントを作成することもできます。たとえば、特定のグループのユーザーに割引を提供したい場合は、簡単に行うことができます。 

カスタマーベースを管理するためのさらなるオプションとして、メンバーシステムアプリをご利用いただくことをお勧めします。

 

目次

 


 

ユーザーを手動で追加する

ユーザーをストアに手動で追加することができます。一括でユーザーを追加する詳細については、この記事を参照してください。 

ユーザーを手動で追加するには:

  1. SHOPLINEの管理パネルから、ユーザーをクリックし、ユーザーを追加します。
    1-1 Add Customer 1.png

  2. ユーザーを追加の詳細ページで、ユーザーの個人情報や連絡先情報を入力します。ユーザーにタグを割り当てたり、ノートを追加することもできます。
    1-2 Add Customer details page.png

  3. 入力が完了したら、追加をクリックします。

 


 

ユーザーの検索とフィルタリング

ユーザーページでは、検索バーを使用して名前、メール、住所などでユーザーを検索したり、フィルターメニューを使用して1つ以上の基準に一致するすべてのユーザーを見つけることができます。
2 Search Bar and Filters.png

 


 

個別にユーザーを編集

既存のユーザーのプロフィールを編集して情報を更新することができます。

ユーザーのプロフィールを編集するには:

  1. SHOPLINEの管理パネルから、ユーザーまたはユーザー > セグメンテーションに移動します。デフォルトでは、ユーザーリストにはすべてのユーザーが表示され、セグメンテーションタブには複数のセグメントが用意されています。ユーザーを検索したりフィルターをかけることもできます。
  2. 編集したいユーザーをクリックします。
  3. ユーザーの詳細ページで、以下のユーザー情報を変更できます:
    • 名前
    • メールアドレス
    • 連絡先番号
    • 誕生日
    • 発送住所
    • タグ
    • 購読メール
    • その他3-3 Edit Customer details page.png
  1. 更新または保存をクリックして編集を確認します。

 


 

一括でユーザーを編集

複数のユーザーの情報を効率的に一括で更新することができます。これを行うには、まず編集したいユーザーを選択します:

  1. SHOPLINE管理パネルから、ユーザーまたはユーザー > セグメンテーションに移動します。デフォルトでは、ユーザーリストにはすべてのユーザーが表示され、セグメンテーションタブには選択できる複数のセグメントが用意されています。ユーザーを検索したりフィルタリングすることもできます。必要なユーザーの前のチェックボックスをオンにします。
    4-1.1 Customers list.png

    4-1.2 Customer Segmentation view.png

  2. 必要に応じて選択を終えたら、一括編集ボタンをクリックします。
    4-2 Select Customers Bulk Edit button.png

  3. 一括編集ページでは、次の情報をクリックしてフィールドに入力し、変更できます:
    • タグ
    • メール
    • 購読ステータス
      4-3 Bulk edit page.png
  1. (オプション) 右上隅のフィールドを選択ボタンを使用して表示するフィールドを選択できます。
    4-4 Select fields.png

  2. 編集を終えたら、更新をクリックします。

さらに多くのユーザー詳細を一括で編集する必要がある場合は、xlsx、xls、またはCSVファイルをインポートしてください。

ユーザーセグメンテーションの詳細については、この記事を参照してください。

 


 

一括でユーザータグを更新する

タグは、特定の特性に基づいてユーザーを分類および整理するための貴重なツールです。個々のユーザーのタグを編集するだけでなく、一括編集ボタンを使用して複数のユーザーのタグを編集することもできます。また、タグを更新メニューを使用して一度に編集することもできます。
5-0-1 Update tag menu 2.png

 

まだタグを作成していない場合、ポップアップウィンドウは空白のままです。以下の場所で新しいタグを作成できます:

  • ユーザーの詳細ページのタグセクションで、ユーザーを作成または編集するとき。検索フィールドにタグ名を入力し、+タグを追加をクリックします。
    5-0-2.1 Create a tag.png

  • ユーザー > タグタブで。検索フィールドにタグ名を入力し、+「[タグ名]」を追加をクリックします。
    5-0-2.2 Create a tag.png

  • タグを更新メニュー > タグを追加ポップアップウィンドウで。検索フィールドにタグ名を入力し、+「[タグ名]」を追加をクリックします。
    5-0-2.3 Create a tag.png

 

複数のユーザー情報を一括で編集する際と同様に、まずユーザーを選択して開始します。

  1. SHOPLINEの管理パネルから、ユーザーまたはユーザー > セグメンテーションに移動します。
  2. 検索、フィルタリング、またはセグメントを使用して、すべてのユーザーまたは必要なユーザーを選択します。
  3. 必要に応じて選択が完了したら、タグを更新メニューをクリックします。ここで利用可能な2つのアクションを取ることができます:タグを追加およびタグを削除
    • タグを追加:ポップアップウィンドウで適用するタグを選択し、確認をクリックします。
    • タグを削除:ポップアップウィンドウでユーザーから削除したいタグを選択し、確認をクリックします。

5-3.1 タグを追加するポップアップ.png

5-3.2 タグを削除するポップアップ.png

ユーザーセグメンテーションの詳細については、この記事を参照してください。


ユーザーのエクスポート

いくつかまたはすべてのユーザーをxlsxファイルにエクスポートして、既存のユーザー詳細の一括編集など、さまざまな目的に使用できます。

ユーザーリストをエクスポートするには:

  1. SHOPLINEの管理パネルから、ユーザーまたはユーザー > セグメンテーションに移動します。
  2. 検索、フィルタリング、またはセグメントを使用して、すべてのユーザーまたは必要なユーザーを選択します。
  3. 選択が完了したら、ユーザータブからアクセスした場合は右上隅にあるエクスポートをクリックするか、セグメンテーションタブからアクセスした場合はその他のアクション > エクスポートをクリックします。
    6-3.1 ユーザーのエクスポートボタン.png

    6-3.2 ユーザーセグメンテーションのエクスポートボタン.png

  4. ポップアップウィンドウで、ニーズに合ったエクスポート範囲を選択します。さらに、エクスポートに含めるフィールドをカスタマイズするオプションがあります。これを行うには、カスタムエクスポートフィールドボックスをチェックして、利用可能なすべてのフィールドを表示します。選択を行い、エクスポートをクリックします。
    6-4 ユーザーのエクスポートポップアップ.png

  5. エクスポートはバックグラウンドで準備されます。エクスポートをダウンロードするには、管理者の右上隅にあるアカウントプロフィールをクリックし、一括処理の進行状況をクリックします。キュー内でエクスポートを見つけ、同じ行からすべてのレコードをクリックします。ファイルがデバイスにダウンロードされます。
    6-5.1 一括処理の進行状況.png

    6-5.2 一括処理の進行状況 すべてのレコードボタン.png


ユーザーのブラックリスト登録

特定のユーザーを常にストアでの注文からブロックすることができます。たとえば、特定の国に製品販売を制限したい場合や、スパム注文を防止したい場合などに便利です。

ユーザーをブラックリストに登録するには:

  1. SHOPLINE管理パネルからユーザーに移動します。
  2. ユーザーリストを検索またはフィルタリングし、ブラックリストに登録したいユーザーを選択します。
  3. ブラックリストに追加をクリックします。
  4. アクションを確認するために確認をクリックします。
    7 Add to blacklist.png

 


 

個人データの削除

個人を特定するために使用されるユーザーの個人データを削除するようにSHOPLINEにリクエストできます。これらの情報には、名前、住所、メールアドレス、IPアドレス、クレジットカード番号などが含まれます。個人データの削除はユーザーの削除とは異なることに注意してください。

ユーザーページで個人データを削除した後の情報:

  • ユーザーの名前が「-」になります。ユーザー名、メールアドレス、携帯番号、電話番号が削除されます。
  • ユーザーの住所が空になります。
  • 購読ステータスが未購読になります。
  • ユーザータグと備考は保持されます。
  • ユーザーの注文データは保持されます。これはビジネスの財務アカウント管理に重要な情報です。

 

個人データ削除の影響:

  • ユーザーデータはユーザーページに表示されますが、機密情報は表示されません。
  • 機密情報を使用してユーザーを検索することはできません。
  • ユーザーはストアの購読通知を受け取らなくなります。
  • ユーザーはログインできず、「ユーザーが存在しません」というプロンプトが表示されます。
  • ユーザーは新しいアカウントを再登録でき、新しいアカウントIDが割り当てられます。ただし、古いデータは新しいアカウントのデータとはマージできません。

 

ユーザーの個人データを削除するには:

  1. SHOPLINE管理パネルからユーザーまたはユーザー > セグメンテーションに移動します。
  2. 検索、フィルタリング、またはセグメントを使用して、個人データを削除したいユーザーの詳細ページに移動します。
  3. ユーザーの詳細ページで、右下隅までスクロールしてカスタマープロファイルセクションで個人データを削除をクリックします。
    8-3 Delete Personal Data.png

  4. ポップアップウィンドウで、アクションを確認するために削除をクリックします。
    8-4 Delete personal data popup.png

 

削除をクリックした後、このユーザーの個人データは即座にストアから削除されません。10日間(バッファータイム)保持されます。データが削除される日付はポップアップウィンドウに表示されます。このバッファータイム中に考えを変えた場合は、リクエストをキャンセルをクリックできます。ただし、この期間中はこのユーザーを削除できません。右下隅のユーザーを削除ボタンはクリックできなくなります。


8-5.1 Cancel Deleting Perosnal Data.png

 


 

ユーザーの削除

いつでもストアからユーザーを削除できます。ユーザープロフィールの削除には2つの段階があります:最初にユーザーの個人データが削除され、その後30日間の期間を経て、ユーザープロフィールが削除されます。

次の状況ではユーザーを削除できません:
  • ユーザーに注文データがある場合。
  • このユーザーの個人データの削除をリクエストしている場合。

 

個々のユーザーアカウントを削除するには:

  1. SHOPLINE管理パネルからユーザーに移動します。
  2. ユーザーリストを検索またはフィルタリングし、ユーザーを選択します。
  3. カスタマー詳細ページの左下にあるユーザーを削除をクリックします。アクションを確認するにはOKをクリックします。
    9-1-3 Delete Customer.png

 

複数のユーザーアカウントを一括で削除するには:

  1. SHOPLINE管理パネルからユーザーに移動します。
  2. 全てのユーザーまたは必要なユーザーを検索、フィルタリング、またはセグメントを使用して選択します。
  3. その他のアクションメニューをクリックし、削除をクリックします。
    9-2-3 Bulk Delete button.png

  4. アクションを確認するには確認をクリックします。
    9-2-4 Bulk Delete Confirm.png

 


 

お問い合わせ

SHOPLINEには、質問や問題に対応する専門のストアオーナーサポートチームがいます。お気軽に、右下のチャットボックスを介してお問い合わせいただくか、SHOPLINE管理パネルまたはSHOPLINE公式ウェブサイトでお問い合わせください。私たちはいつでもあなたをサポートし、ビジネスの成功を手助けします。

 


 

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