在庫とは、倉庫に保管されている商品の数量を指します。製品の各規格ごとに異なる在庫レベルを設定でき、販売可能な数量を示すことができます。

SHOPLINEの在庫モジュールは、以下の操作をサポートします:

• 異なる場所の在庫を管理し、それぞれ異なるステータスに分割できます。
• 在庫切れの際に商品の販売を継続するかどうかを構成します。オフにすると、商品の過剰販売は許可されません。

 

目次

• 在庫追跡設定
• 在庫ステータス
• 在庫数量の表示と変更
• CSVファイルを使用した在庫データのエクスポートまたはインポート
• CSVファイル内のフィールドの理解
• 在庫調整履歴の表示

 

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在庫追跡設定

製品の正確な在庫を表示および維持するために、SHOPLINEは製品の在庫を追跡することをサポートします。

製品レベルの在庫追跡を設定するには、以下の手順に従ってください:

1. SHOPLINE管理パネルから、商品モジュールに移動し、新しい商品を追加するか既存の商品を選択して詳細ページにアクセスします。
   
2. 製品の詳細ページで、在庫セクションまでスクロールし、注文数を追跡ボックスをチェックします。複数の規格を持つ商品の場合は、規格行から注文数を追跡ボックスをチェックしてください。
   

 

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在庫ステータス

SHOPLINE管理パネルで正確な在庫を維持するために、システムは製品に在庫ステータスを割り当て、製品に関する最新情報を提供し、注文や在庫管理に関する戦略的な決定を行うことができるようにします。

製品モジュールの在庫セクションには、以下の在庫ステータスの列が表示されます:

• 現在庫: 現在庫は特定の場所に保管されている商品の総数量を指します。これは、確約済み、非公開、公開在庫の合計です。SHOPLINE管理パネルで現在庫数量を編集できます。現在庫数量を編集すると、利用可能数量が適切に調整されます。例えば、倉庫にTシャツが20枚ある場合、この商品の現在庫数量は20です。
• 公開: 公開在庫は販売可能な在庫を指します。これは、注文に割り当てられていないか、下書き注文や他の販売チャネルのために予約されていない在庫です。また、入荷在庫も含まれません。SHOPLINE管理パネルで公開数量を編集できます。公開数量を編集すると、現在庫数量が適切に調整されます。例えば、Tシャツが20枚あり、それらがどの注文にも割り当てられていない場合、この商品の公開在庫は20です。
• 確約済み: 確約済み在庫は、注文に割り当てられているがまだ発送されていない商品の数量を指します。
  例えば、現在庫にTシャツが20枚あり、そのうち2枚が売れた場合、注文が生成された後、この商品の確約済み在庫は2になり、利用可能数量は18に減少します。現在庫数量は変わりません（20）。
• 非公開: 非公開在庫は、下書き注文やその他のシナリオのために予約された商品の数量を指します。例えば、一部の商品を顧客のために予約したり、予備として保管したりすることがあります。
  非公開数量を割り当てると、利用可能数量が同じ数量だけ減少します。
• 転送: 転送在庫は、この場所に転送される途中の在庫を指します。受け取られるまで販売することはできません。到着後、ステータスは自動的に公開に変わり、受け取られた数量は公開数量に含まれ、現在庫数量に加算されます。例えば、倉庫にTシャツが10枚あり、そのうち2枚をこの場所に転送する場合、この商品のこの場所での入荷数量は2です。商品を受け取った後、この場所でのTシャツの公開在庫数量は12になり、入荷数量は0になります。

 

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在庫数量の表示と変更

製品の詳細ページと在庫ページの両方が在庫を表示します。1つの製品の在庫レベルを複数の場所に設定している場合、異なる場所の在庫データを表示するために場所を切り替えることができます。特定の場所の製品の在庫レベルを設定していない場合、その場所に切り替えるとその製品の在庫データは表示されませんのでご注意ください。

在庫数量を変更するには、以下の手順に従ってください:

1. SHOPLINE管理パネルから、商品モジュールに移動し、特定の商品をクリックします。
   
2. 商品詳細ページで、在庫 ＞ ストアの場所エリアまでスクロールします。場所ごとの在庫ステータス（公開または在庫あり）の数量にカーソルを合わせると、編集アイコンが表示されます。それをクリックすると、在庫数量を変更するオプションが表示されます：現在の在庫に基づいて変更または指定された在庫に変更。オプションを選択して値を入力し、確認をクリックします。
   
3. 場所を編集をクリックして、異なる場所を切り替えてそれぞれの在庫数量を更新します。複数の場所を選択して一度に在庫数量を入力することもできます。 更新をクリックします。
   
   

複数の規格を持つ商品の在庫数量を変更したい場合は、次の方法で行うことができます：

1. SHOPLINE管理パネルから、商品モジュールに移動し、特定の商品をクリックします。
2. 商品詳細ページで、SKUリストエリアまでスクロールします。必要な商品の規格をチェックボックスで選択し、表示される在庫を変更ボタンをクリックして数量を編集します。
   
3. 表示されるポップアップウィンドウで、在庫を変更したい場所を選択します。 続行をクリックします。
   
4. 在庫数量を変更するオプションを選択します：指定された在庫数量に変更または元の在庫に合わせて調整。
   
5. 確認をクリックし、設定を保存するために商品詳細ページで更新をクリックします。

複数の商品や規格の在庫数量を一括で編集したい場合は、次の方法で行うことができます：

1. SHOPLINE管理パネルから、商品 ＞ 在庫に移動します。
2. 複数の場所がある場合は、右上隅のドロップダウンから場所を選択します。
3. 在庫ページはSKU単位でアイテムを表示します（各SKUが1行を占めます）。必要なアイテムを選択し、表示される在庫戦略を変更をクリックします。
   
4. 在庫数量を変更するオプションを選択します：設定、追加、減少。完了したら、更新をクリックします。
   
   
   

   ヒント: 在庫ページでは、任意のアイテムの公開または在庫ありの在庫数量を直接変更することもできます。どちらかを変更すると、もう一方の在庫ステータスの数量も同じ量だけ自動的に調整されます。

 

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CSVファイルを使用して在庫データをエクスポートまたはインポートする

各場所の在庫数量を含むCSVファイルをエクスポートできます。このエクスポートされたCSVファイルは、在庫を更新するためのテンプレートとして使用できます。その後、CSVファイルをインポートして、SHOPLINEストアの在庫を更新し、各場所の製品の最新の在庫数量を表示できます。

 

在庫CSVファイルのエクスポート

在庫CSVファイルをエクスポートするには、以下の手順に従ってください:

1. SHOPLINE管理パネルから、商品 > 在庫に移動します。
2. 上部のエクスポートをクリックします。
   
3. ポップアップウィンドウで、エクスポートする製品の規格の範囲を選択します: すべての規格、選択した規格、またはすべての結果。
4. エクスポートしたい場所を選択します。複数の場所がある場合は、すべての場所からデータをエクスポートするか、特定の場所からのみデータをエクスポートするかを指定できます。
   
5. エクスポートをクリックします。

CSVファイルをインポートして在庫数量を更新する

CSVファイルを使用して在庫レベルを更新するには、まずCSVファイルをテンプレートとしてエクスポートします。CSVファイルはSKUベースなので、製品と規格を簡単に特定できます。場所の列にのみ在庫数量を編集してください。

インポートされた在庫CSVファイルで在庫数量を更新するには、以下の手順に従ってください:

1. スプレッドシートプログラムでエクスポートされたCSVファイルを開きます。Office ExcelでCSVファイルを開くとエンコードの問題が発生する可能性があるため、WPSでファイルを開くことをお勧めします。エンコードの問題を解決するには、エクスポートされたテーブルの文字化けの解決策を参照してください。
2. 行アイテムの在庫数量を更新します。入力される数値は正、負、またはゼロにすることができます。空白にすることもでき、または「在庫なし」と入力して、その場所に製品が一度も保管されていないことを示すこともできます。最新バージョンの在庫CSVファイルを使用している場合は、現在庫列の在庫値を変更してください。
3. 在庫を更新したくない場所に行アイテムが属している場合は、ハンドルを含む行全体を削除します。
4. CSVファイルを保存します。 在庫ページに戻り、上部の在庫をインポートをクリックし、保存したCSVファイルをアップロードまたはドラッグアンドドロップします。CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認してください。CSVファイル内の誤ったフィールド情報は、エラーメッセージを提供せずにスキップされます。CSVファイル内の情報は、ガイドラインに従って提供してください。 

 

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CSVファイル内のフィールドの理解

在庫CSVファイルは、在庫モジュールの最新機能に合わせて再設計されました。SHOPLINEは引き続き、在庫数量を更新するために古いバージョンをインポートすることをサポートしています。ただし、エクスポートされたCSVファイルは新しい形式に従います。

在庫CSVファイルの最新バージョンには、次の列が含まれています:

在庫CSVファイルの古いバージョンには、次の列が含まれています:

 

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在庫調整履歴の表示 

在庫を追跡するためにSHOPLINEを使用している場合、特定の商品の在庫調整履歴を表示することができます。複数の規格を持つ商品の場合、追跡されている個々の規格の在庫調整履歴を表示することができます。ただし、すべての規格の調整履歴を一度に表示することはできません。実際の在庫数量と記録された在庫数量との間に不一致がある場合は、調整記録を参照して在庫に加えられた変更を追跡し、誰がいつどのような操作を行ったかを確認できます。

 

在庫調整履歴を表示するには、以下の手順に従ってください:

1. SHOPLINE管理パネルから、商品に移動し、在庫履歴を調べたい商品をクリックします。
   
2. 商品詳細ページで、在庫セクションまでスクロールし、青い履歴を表示ボタンをクリックします。
   
3. 在庫調整履歴ページで、異なる時点で行われた在庫変更を調べます。
4. 必要に応じて、右上隅のドロップダウンメニューから場所を切り替えます。