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スマートPOSの在庫管理:在庫アラート

 

在庫を管理することは、在庫切れを防ぎ、スムーズな運営を確保するために重要です。スマート在庫管理アプリの在庫アラート機能を使用すると、特定の在庫閾値に対して個別のアラートを設定できるため、在庫管理が可能になります。この強力なツールを使用すると、複数の場所で在庫を管理し、在庫が不足しているときにタイムリーな通知を受け取り、補充に関する情報を得ることができます。

注意: POS業務の在庫アラートを設定するには、SHOPLINE App Storeからスマート在庫管理アプリをインストールしてください。

 

目次

 


 

在庫アラート通知の設定

在庫が少ない商品に対するタイムリーな補充通知を受け取るには、以下の手順に従って在庫アラートを設定してください:

  1. SHOPLINE管理パネルから、アプリ > スマート在庫管理に移動します。まだインストールしていない場合は、アプリをインストールしてください。
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  2. アプリ内で、設定 > 在庫アラート通知に移動します。その後、アラート通知モジュール内の設定をクリックします。
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  3. アラート通知を3つの次元で設定します: 通知範囲、タイプ、サイクル。それぞれのオプションについて説明します。
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    • 場所: 低在庫通知を設定したい場所を選択します(必須)。
    • 名前: 通知を受け取る人の名前を入力します(オプション)。
    • メール: 通知を受け取る人のメールアドレスを入力します(必須)。
    • 開始時間: 在庫アラート通知が有効になる時間を選択します(必須)。
    • 繰り返しサイクル: アラート通知が送信される毎週の固定時間を選択します(必須)。

  4. すべての設定を構成した後、保存をクリックします。
注意: 通知アラートを設定する際に複数の場所を選択できますが、各場所につき最大3つのアラート通知を設定できます。

 

設定が完了すると、指定された通知時間に在庫アラートのメールを受信します。
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場所別在庫アラートを有効にする

在庫アラート通知を設定することは重要ですが、特定の場所でそれらを有効にすることは、メールアラートを受信するために必要な追加ステップです。場所別アラートを有効にするには、次の手順に従ってください:

  1. SHOPLINE管理パネルから、アプリ > スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 > 在庫アラートに移動します。在庫アラートを有効にしたいストアを選択し、在庫アラートをオンにするを有効にします。
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  3. 在庫フィルターを利用して、その場所の追跡可能な商品のリストを選択して表示し、さらに製品在庫アラートを設定します。
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製品在庫アラートを設定する

ストアの在庫アラートが有効になっている場合、その場所の製品の在庫アラートルールを設定するには、次の手順に従ってください。デフォルトでは、製品の在庫アラートは有効になっていません。

 

個々の製品在庫アラートを有効にする

  1. スマート在庫管理アプリで、在庫 > 在庫アラートに移動し、希望の製品の右側にある設定をクリックします。
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  2. 在庫アラートをオンにするボタンを切り替え、固定アラート値動的アラート値の間でアラート値を設定します。
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    • 固定アラート値:選択した製品の固定最小および最大在庫アラート値を設定します。
    • 動的アラート値:製品を販売可能な最長/最短日数で入力します。SHOPLINEは、過去15日間の製品の平均日売上高に基づいて、動的な最小および最大アラート値を計算し、より柔軟な在庫管理を提供します。

  3. アラート値を設定した後、確認をクリックします。
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一括製品在庫アラートを設定する

一度に多数の製品の在庫アラートを設定する必要がある場合は、一括操作を使用してください。

  1. スマート在庫管理アプリで、在庫 > 在庫アラートに移動します。
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  2. 一括在庫アラートを有効にするには、在庫アラートを有効にしたい商品を選択し、アラートを有効にするボタンをクリックします。
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  3. 選択した商品の在庫アラート値を構成します。同じ在庫アラート値を持つ商品と異なる値を持つ商品の設定方法が異なります。必要に応じてアラート値の設定方法を選択してください。
    • 同じアラート値を持つ商品:
      1. 必要な商品を選択し、アラートを設定をクリックします。必要に応じて商品選択のためのフィルターを適用します。
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      2. 固定アラート値動的アラート値の設定方法を選択し、対応する最小数量または最大数量、日数の値を入力します。
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      3. アラート値を設定した後、確認をクリックします。
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      注意: 在庫の閾値を設定する場合は、固定アラート値を使用して最小および最大レベルを確立します。より適応性のある在庫管理を行う場合は、過去15日間の平均日売上高に基づいてSHOPLINEが閾値を計算する動的アラート値を選択してください。
    • さまざまな在庫アラート値を持つ商品:
      1. さまざまなアラート値を持つ商品に対処するには、商品データをエクスポートして一括設定を行います。必要な商品を選択し、エクスポートをクリックします。必要に応じて商品の選択にフィルタを適用します。
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      2. すべての商品またはフィルタされた商品をエクスポートするかを選択し、エクスポートをクリックします。
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      3. シートに各商品の最大および最小アラート値を入力します。


      4. インポートをクリックし、ファイルをアップロードし、アップロードしてインポートをクリックして在庫アラート値の設定を完了します。
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在庫アラート通知ステータス

スマート在庫管理アプリ内の在庫 > 在庫アラート > アラートステータスに移動して、各商品のアラートステータスを表示できます。各ステータスは以下の通りです:
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  • 在庫不足:現在の在庫 ≤ 最小在庫
  • 在庫過剰:現在の在庫 ≥ 最大在庫
  • 通常:最小在庫 < 現在の在庫 < 最大在庫

 


 

購入リストに商品を追加

商品の在庫が低いしきい値に達する場合、在庫アラートページから直接購入リストに追加できます。

  1. スマート在庫管理アプリで、在庫 > 在庫 アラートに移動します。必要に応じて検索とフィルタ機能を利用します。  
  2. 購入リストに追加したい商品を見つけ、再補充が必要な商品の右側にある再補充をクリックして購入リストに追加します。
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  3. 再補充が必要なすべての商品を追加した後、ストア名の隣にある購入リストボタンをクリックし、保存をクリックします。次回購入注文を作成する際に、購入リストがすばやく適用されます。
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注意:購入注文の詳細については、スマート在庫管理 - 購入管理を参照してください。
 
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

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