在庫を把握することは、在庫切れを防ぎ、スムーズな運営を確保するために重要です。スマート在庫管理アプリの在庫アラート機能を使用すると、特定の在庫条件に対して個別のアラートを設定することができます。この強力なツールを使用することで、複数のロケーションにわたって在庫を管理し、在庫が少なくなった際にタイムリーな通知を受け取り、適切な再補充の決定を行うことができます。

Note: POS操作のために在庫アラートを設定するには、SHOPLINEアプリストアからスマート在庫管理アプリをインストールしてください。

在庫アラート通知の設定

在庫が少ない商品の再補充通知をタイムリーに受け取るために、以下の手順で在庫アラートを設定してください：

SHOPLINE管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。まだインストールしていない場合は、アプリをインストールしてください。
アプリ内で、設定 > 在庫アラート通知に移動します。次に、アラート通知モジュール内の設定をクリックします。
通知範囲、タイプ、サイクルの3つの次元でアラート通知を設定します。各オプションの説明は以下の通りです：
- ロケーション：低在庫通知を設定したいロケーションを選択します（必須）。
- 名前：通知を受け取る人の名前を入力します（オプション）。
- メール：通知を受け取る人のメールを入力します（必須）。
- 開始時間：在庫アラート通知が有効になる時間を選択します（必須）。
- 繰り返しサイクル：アラート通知が送信される毎週の固定時間を選択します（必須）。
すべての設定を構成したら、保存をクリックします。

Note: 通知アラートを設定する際に複数のロケーションを選択できますが、各ロケーションに対して設定できるアラート通知は最大3つまでです。

設定が完了すると、指定された通知時間に在庫アラートのメールを受け取ります。
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ロケーション在庫アラートを有効にする

在庫アラート通知の設定は重要ですが、特定のロケーションに対してそれらを有効にすることは、メールアラートを受け取るために必要な追加のステップです。ロケーション特有のアラートを有効にするには、以下の手順に従ってください：

SHOPLINE管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。
アプリ内で、在庫 > 在庫アラートに移動します。アラートを有効にしたいストアを選択し、在庫アラートをオンにするを有効にします。
在庫フィルターを利用して、そのロケーションで追跡可能な商品のリストを選択して表示し、さらに商品在庫アラートを設定します。

商品在庫アラートを設定する

ストアの在庫アラートが有効になったら、そのロケーションの商品の在庫アラートルールを設定するために以下の手順に従ってください。デフォルトでは、在庫アラートが有効になっている商品はありません。

個別商品在庫アラートを有効にする

スマート在庫管理アプリで、在庫 > 在庫アラートに移動し、希望する商品の右側にある設定をクリックします。
在庫アラートをオンにするボタンを切り替え、固定アラート値と動的アラート値のいずれかを選択してアラート値を設定します。
- 固定アラート値：選択した商品の固定の最小および最大在庫アラート値を設定します。
- 動的アラート値：商品が販売可能である最長/最短の日数を入力します。SHOPLINEは、過去15日間の商品の平均日次販売量に基づいて動的な最小および最大アラート値を計算し、より柔軟な在庫管理を提供します。
アラート値を設定したら、確認をクリックします。

一括商品在庫アラートを設定する

多数の商品に対して一度に在庫アラートを設定する必要がある場合は、一括操作を使用します。

スマート在庫管理アプリで、在庫 >在庫アラートに移動します。
一括在庫アラートを有効にするには、在庫アラートを有効にしたい商品を選択し、アラートを有効にするボタンをクリックします。
選択した商品の在庫アラート値を設定します。同じ在庫アラート値を持つ商品を設定する方法は、さまざまな値を持つ商品とは異なります。ニーズに基づいてアラート値を設定する方法を選択してください。

同じアラート値を持つ商品：
1. 必要な商品を選択し、アラートを設定をクリックします。必要に応じて商品選択のフィルターを適用します。
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2. 固定アラート値と動的アラート値のいずれかを選択し、対応する最小および最大数量または日数の値を入力します。
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3. アラート値を設定したら、確認をクリックします。
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Note: 設定された在庫条件については、固定アラート値を使用して最小および最大レベルを設定します。より柔軟な在庫管理を希望する場合は、動的アラート値を選択し、SHOPLINEが過去15日間の平均日次販売量に基づいて条件を計算できるようにします。

- さまざまな在庫アラート値を持つ商品：
  1. さまざまなアラート値を持つ商品に対処するために、商品データをエクスポートして一括設定を行います。必要な商品を選択し、エクスポートをクリックします。必要に応じて商品選択のフィルターを適用します。
  
  2. すべての商品をエクスポートするか、フィルタリングされた商品をエクスポートするかを選択し、次にエクスポートをクリックします。
  
  3. シートに各商品の最大および最小アラート値を入力します。
  
  4. インポートをクリックし、ファイルをアップロードし、アップロードしてインポートをクリックして在庫アラート値の設定を完了します。

在庫アラート通知ステータス

スマート在庫管理アプリの在庫 > 在庫アラート > アラートステータスに移動することで、各商品のアラートステータスを確認できます。各ステータスの説明は以下の通りです：
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在庫不足：現在の在庫 ≤ 最小在庫
在庫過剰：現在の在庫 ≥ 最大在庫
正常：最小在庫 < 現在の在庫 < 最大在庫

購入リストに商品を追加する

商品の在庫が低い条件に達している場合、在庫アラートページから直接購入リストに追加できます。

スマート在庫管理アプリで、在庫 > 在庫 アラートに移動します。必要に応じて検索およびフィルター機能を利用します。
購入リストに追加したい商品を見つけ、再入荷が必要な商品の右側にある再入荷をクリックして購入リストに追加します。
再入荷が必要なすべての商品を追加した後、店舗名の横にある購入リストボタンをクリックし、次に保存をクリックします。次回購入注文を作成する際に、購入リストがすぐに適用されます。