購入管理

購入管理とは、企業がサプライヤーから商品を購入する際に行う計画、実行、監視活動を指します。これらの活動には、購入ニーズの確認、適切なサプライヤーの選定、購入契約の策定、サプライヤーのパフォーマンスの監視、購入に関連する問題やリスクへの対処が含まれます。目標は、購入した商品やサービスの品質、価格、納期がビジネスの要件を満たし、購入コストとリスクを最小限に抑えることです。

SHOPLINE POSのスマート在庫管理アプリには、購入関連のさまざまな機能を組み込んだ購入管理モジュールが搭載されています。これには、購入注文の作成、メールによる購入注文の送信、入荷注文の生成、推奨購入提案の提供などが含まれます。

まず、SHOPLINEアプリストアにアクセスしてスマート在庫管理アプリを見つけてインストールしてください。この記事で言及されている操作は、POSではなくアプリで行います。

購入注文の作成

以下の2つの方法を使用して、購入注文を作成できます。

直接購入注文を作成する

1. SHOPLINE管理画面からアプリに移動し、スマート在庫管理を見つけます。
2. 購入セクションで、購入管理モジュールに移動し、購入注文を作成をクリックします。
   
3. 購入注文の詳細を入力します。サプライヤー、在庫ロケーション、購入注文番号、および納品日は必須情報です。
   

4. 以下の3つの方法のいずれかで、商品を購入注文に選択して追加します：

• 一括インポートボタンをクリックして、提供されたインポートテンプレートをダウンロードします。テンプレートの指示に従ってSKU、商品名、購入数量、購入単価を記入し、システムにアップロードします。確認をクリックします。
  
• 商品を選択をクリックして、商品名、商品SKU、または商品ブランドで商品を検索するか、カテゴリ、タグ、またはサプライヤーで商品をフィルタリングします。商品を選択したら、選択をクリックします。システムは、事前に入力されたロケーションで各商品の現在の在庫数量を表示します。
  
• 推奨商品から追加をクリックすると、システムが予測して提供する再入荷の推奨が表示されます。詳細については次のセクションを参照してください。
  

5. 数量や単価などの購入情報を記入し、保存して送信をクリックして作成を完了します。
   
6. 在庫予定タブで見つけることができます。購入注文にさらなる確認が必要な場合は、保存をクリックすると、購入注文は未送信の状態になります。
   

再入荷が必要な商品の購入注文を迅速に作成する

1. スマート在庫管理の購入リストをクリックします。
   
2. 購入注文を生成をクリックし、購入注文に追加する商品を選択し、数量を指定します。完了したら、購入注文を生成するために確認をクリックします。選択した商品と数量は、生成された購入注文に自動的に入力されます。
   
   

3. 購入注文が生成されたら、詳細情報を記入する必要があります。サプライヤー、在庫ロケーション、購入注文番号、および納品日は必須情報です。次に、保存または保存して送信をクリックします。購入注文の詳細情報を記入します。サプライヤー、在庫ロケーション、購入注文番号、および納品日は必須情報です。

スマート再注文推奨

最適な在庫レベルを維持し、廃棄物を減らすために、事前定義された条件に基づいて推奨商品を追加できます。このスマート再注文戦略は、次の3つのオプションを使用します：

• 負の在庫補充：負の在庫を持つ商品を自動的に推奨します。
• 最小在庫：現在の在庫が在庫アラートで設定された最小在庫レベルを下回る商品を推奨します。商品の最小在庫を設定する手順については、「商品在庫アラートの設定」を参照してください。  
• 平均日次販売：平均日次販売を下回る在庫レベルの商品を推奨します。正確な推奨を確保するために、計算式のために利用可能な販売日数を設定する必要があります：（過去15日間の平均日次販売量×利用可能な販売日数）+最小在庫数量–利用可能な販売在庫。次の手順に従ってください：
  
  

  1. スマート在庫管理アプリで、設定に移動します。
  
  

  2. 購入提案の設定セクションで、設定をクリックします。
  

  3. 平均日次販売量に基づく再補充セクションで、希望する利用可能な販売日数を入力し、更新をクリックします。
  

ニーズに合った条件を選択することで、対応する商品が推奨されます。さらに、システムは選択した再補充ルールに基づいて最適な購入数量を自動的に提案します。

メールによる発注の送信

自動送信

発注を作成して送信すると、システムは自動的にサプライヤーの指定されたメールアドレスにメールを送信します。メールアドレスが提供されていない場合、メールは送信されません。

手動送信

作成した購入注文が在庫待ち、一部入荷、完了、または無効のステータスに入ると、サプライヤーに手動でメールを送信できます。デフォルトでは、受取人のメールアドレスは購入注文で選択したサプライヤーのメールで自動入力されます。必要に応じて受取人のメールアドレスやテーマを変更または追加できます。

購入注文のメールを送信するには：

1. スマート在庫管理 > 購入管理に移動します。

2. メールを送信したい購入注文を見つけてクリックし、右上のメールを送信をクリックします。

3. 必要に応じてメールの受取人とテーマを編集し、確認をクリックしてメールを送信します。

購入入荷

購入した商品が到着したら、倉庫に追加し、受け取った数量に基づいてSKUの在庫を増やす必要があります。

1. スマート在庫管理 > 購入管理に移動します。
2. 入荷操作を行う必要がある購入注文を見つけてクリックし、右側の入荷をクリックします。
   
3. 実際に受け取った数量を入荷数量フィールドに入力し、入荷を確認をクリックします。対応するSKUの在庫は入荷数量分増加します。
   

• 任意のSKUの入荷数量が購入数量より少ない場合、購入注文は一部入荷のステータスに入ります。残りの商品が到着したら、ステップ2と3を繰り返し、残りの入荷数量を入力して入荷操作を行います。
• 入荷数量が購入数量と等しくなると、購入注文は完了のステータスに入ります。これは、購入注文の入荷プロセスが完了したことを示します。

購入返品

購入した商品を受け取った後、余剰または不良品が見つかり、サプライヤーに返品する必要がある場合があります。そのような場合、オンラインで購入返品注文を作成できます。返品注文が出荷返品のために確認されると、対応するSKUの在庫数量がそれに応じて差し引かれます。

1. スマート在庫管理 > 購入返品に移動し、右上隅の購入返品を作成をクリックします。
   
2. 購入返品の詳細を入力し、返品する商品を選択します。サプライヤー、出荷 ロケーション、および返品された 注文 番号は必須情報です。
   
3. 返品数量を指定し、返品出荷を確認をクリックします。購入返品を確認のポップアップウィンドウが表示されたら、OKをクリックして返品注文を確認します。