SHOPLINE管理画面での購入管理

仕入れ管理とは、企業が仕入先から商品を購入する際に行う計画、実行、監視の活動を指します。これらの活動には、仕入れニーズの確認、適切な仕入先の選定、仕入契約の策定、仕入先のパフォーマンス監視、仕入れに関連する問題やリスクへの対応が含まれます。目的は、購入する商品やサービスの品質、価格、納期がビジネス要件を満たすことを確保しつつ、仕入れコストとリスクを最小限に抑えることです。

スマート在庫管理 アプリはSHOPLINE POS向けに仕入れ管理モジュールを備えており、仕入れ注文の作成、メールによる仕入れ注文の送信、入庫注文の生成、推奨仕入れ提案の提供など、さまざまな仕入れ関連機能を組み込んでいます。

まずはSHOPLINEアプリストアにアクセスしてスマート在庫管理アプリを見つけてインストールしてください。本記事で説明する操作はPOSではなくアプリ内で行います。

仕入れ注文の作成

以下の2つの方法で仕入れ注文を作成できます。

仕入れ注文の直接作成

1. SHOPLINE管理画面のアプリからスマート在庫管理を見つけます。
2. 仕入れセクションの仕入れ管理モジュールに進み、仕入れ注文を作成をクリックします。
   
3. 仕入れ注文の詳細を入力します。仕入先、在庫ロケーション、仕入れ注文番号、および納品日は必須情報です。
   

4. 以下の3つの方法のいずれかで商品を選択して仕入れ注文に追加します：

• 一括インポートボタンをクリックして、提供されたインポートテンプレートをダウンロードします。テンプレートの指示に従ってSKU、商品名、購入数量、購入単価を入力し、システムにアップロードしてから、確認をクリックします。
  
• 商品を選択をクリックして、商品名、商品SKU、または商品ブランドで商品を検索するか、カテゴリ、タグ、またはサプライヤーで商品をフィルタリングします。商品を選択したら、選択をクリックします。システムは、事前に入力されたロケーションごとに各商品の現在の在庫数量を表示します。
  
• おすすめから商品を追加をクリックすると、システムが予測して提供する補充のおすすめが表示されます。詳細は次のセクションを参照してください。
  

5. 数量や単価などの購入情報を入力し、保存して送信をクリックして作成を完了します。
   
6. これは入荷待ちタブで確認できます。購入注文のさらなる確認が必要な場合は、保存をクリックすると、購入注文は未送信の状態になります。
   

補充が必要な商品の購入注文を素早く作成する方法

1. スマート在庫管理の購入リストをクリックします。
   
2. 購入注文を作成をクリックし、購入注文に追加する商品を選択し、数量を指定します。完了したら、購入注文を作成して確定をクリックします。選択した商品と数量が生成された購入注文に自動入力されます。
   
   

3. 発注書が作成されたら、詳細情報を入力してください。仕入先、入庫ロケーション、発注書番号、および納品日は必須情報です。その後、保存または保存して提出をクリックします。発注書の詳細情報を入力してください。仕入先、入庫ロケーション、発注書番号、および納品日は必須情報です。

スマート再発注の推奨

最適な在庫レベルを維持し、廃棄を減らすために、事前に定義された条件に基づいて推奨商品を追加できます。このスマート再発注戦略は、以下の3つのオプションを使用します。

• マイナス在庫補充：マイナス在庫の商品を自動的に推奨します。
• 最小在庫：現在の在庫が在庫アラートで設定された最小在庫レベルを下回る商品を推奨します。商品の最小在庫の設定方法については、「商品在庫アラートの設定」を参照してください。  

• 平均日次販売数：在庫レベルが平均日次販売数を下回る商品を推奨します。正確な推奨を行うために、計算式のための利用可能販売日数を設定する必要があります：（過去15日間の平均日次販売数 × 利用可能販売日数）＋最小在庫数－利用可能販売在庫。以下の手順に従ってください：

  1. スマート在庫管理アプリで、設定に移動します。
  
   

  2. 発注提案の設定セクションで、設定をクリックします。
  

  3. 平均日次販売数に基づく再発注セクションで、希望する利用可能販売日数を入力し、更新をクリックします。
  

ニーズに合った条件を選択すると、対応する商品が推奨されます。さらに、システムは選択した再発注ルールに基づいて最適な発注数量を自動的に提案します。

購入注文のメール送信

自動送信

購入注文を作成して送信すると、システムは自動的にサプライヤーの指定されたメールアドレスにメールを送信します。メールアドレスが提供されていない場合は、メールは送信されません。

手動送信

作成した購入注文が入庫待ち、部分入庫、完了、または無効のステータスになると、サプライヤーに手動でメールを送信できます。デフォルトでは、受信者のメールアドレスは購入注文で選択されたサプライヤーのメールアドレスで自動入力されます。必要に応じて受信者のメールアドレスやテーマを変更または追加できます。

購入注文のメールを送信するには：

1. スマート在庫管理 > 購入管理 に移動します。

2. メールを送信したい購入注文を見つけてクリックし、右上のメール送信をクリックします。

3. 必要に応じてメールの受信者やテーマを編集し、確認をクリックしてメールを送信します。

購入入庫

購入した商品が到着したら、倉庫に追加し、受領数量に基づいてSKUの在庫を増やす必要があります。

1. スマート在庫管理 > 購入管理 に移動します。
2. 入庫操作を行う購入注文を見つけてクリックし、右側の入庫をクリックします。
   
3. 入庫数量欄に実際に受領した数量を入力し、入庫を確定をクリックします。対応するSKUの在庫が入庫数量分増加します。
   

• SKUの入庫数量が購入数量より少ない場合、購入注文は部分入庫のステータスになります。残りの商品が到着したら、手順2と3を繰り返し、残りの入庫数量を入力して入庫操作を行います。
• 入庫数量が購入数量と等しい場合、購入注文は完了のステータスになり、購入注文の入庫処理が完了したことを示します。

購入返品

購入した商品を受け取った後、余剰品や不良品があり、仕入先に返品する必要がある場合があります。そのような場合は、オンラインで仕入返品注文を作成できます。返品注文が出庫返品として確定されると、該当するSKUの在庫数量がそれに応じて差し引かれます。

1. スマート在庫管理 > 仕入返品 に移動し、右上の 仕入返品を作成 をクリックします。
   
2. 仕入返品の詳細を入力し、返品する商品を選択します。仕入先、出庫 ロケーション、および 返品 注文 番号 は必須情報です。
   
3. 返品数量を指定し、返品出庫を確定 をクリックします。仕入返品の確定 ポップアップウィンドウが表示されたら、OK をクリックして返品注文を確定します。