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シフト管理

シフト管理は、SHOPLINE POSシステムの中心的な機能であり、ストアの特定のニーズに基づいてキャッシャーのスケジュールを効率的に設定できるようにします。これにより、ピーク時のスタッフのカバレッジが最適化され、労務コストが削減される可能性があります。さらに、シフトレポートの印刷や現金追跡など、便利なレジのオープンおよびクローズ操作を事前に設定することができ、正確で効率的なキャッシャーワークフローを確保できます。

 

 

レジのオープンおよびクローズ

SHOPLINE POSアプリを使用するストアスタッフにとって、レジのオープンとクローズは、シフトの開始と終了を示す日常的な儀式であり、最も基本的で重要な機能の1つです。

 

レジのオープン

  1. SHOPLINE POSアプリにログインします。 ホーム ＞ カート に移動し、レジを開く をタップします。
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    または、左上隅のハンバーガーメニューアイコンをクリックし、調整 ＞ シフト に移動し、レジを開く をタップします。
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  1. 現金追跡を有効にしている場合、レジを開くために追加の手順が必要です：
    2.1 前回のクローズからの現金残高を手動で計算するか、計算ツールを使用して金額を入力します。 次へ をタップします。
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    2.2 必要に応じて入金額を入力し、完了 をクリックします。
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    2.3 現金記録を確認し、レジを開始 をタップしてレジを開きます。
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注意： 
  • 予約金額と計数金額に差異がある場合、システムはメモの追加を促します。
  • 現金追跡が無効になっている場合、ステップ2はスキップできます。現金追跡の有効化方法については、現金追跡 セクションを参照してください。

 

レジのクローズ

  1. SHOPLINE POS アプリで、左上隅にあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
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  2. 調整 ＞ シフトに移動し、右下隅にあるオフダティをタップします。
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  3. 現金追跡を有効にしている場合、レジを閉めるにはさらにいくつかの手順が必要です：
    3.1 実際に集められた金額フィールドをタップして、現在のシフトから集められた現金を数えるためのカウントツールにアクセスします。
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    3.2 カウントツールページで、レジの中の紙幣と硬貨の数を設定し、異なる額面に基づいてタップして完了します。
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    3.3 支払いシステムと実際の支払いに差異がある場合は、+をタップしてメモを追加し、保存をタップします。
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Note: 現金追跡が無効になっている場合、ステップ3はスキップできます。現金追跡を有効にする方法については、現金追跡セクションを参照してください。

 

  1. エラーなしで確認し、キャッシャーをチェックしてオフシフトをクリックします。
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  2. オフダティおよびPOSを終了をタップしてレジを閉めます。
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Note: 自動閉店レポート印刷が有効になっている場合、レジを閉めた後に自動的にシフトレポートが印刷されます。詳細については、シフトレポートの自動印刷セクションを参照してください。

 

 

シフトレポートの自動印刷

この機能は、レジを閉めるときに自動的にシフトレポートを印刷し、特にシフト変更時やスタッフがオフデューティになったときなど、すべての取引の正確な記録と追跡を確実にします。この設定を構成するには：

  1. SHOPLINEの管理画面から、POS ＞ 設定 ＞ シフトおよび閉店設定に移動します。
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  2. シフト管理セクションで、スタッフがオフデューティになったときに自動的にシフトチケットを印刷するオプションをチェックします。その後、保存をクリックします。
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オプションを有効にすると、スタッフがレジを閉めてPOSを終了した直後に、システムが自動的に閉店レポートを印刷します。

 

 

現金追跡

前回の閉店時の現金残高、およびレジのオープンとクローズ時の現金の出入りを監視および記録する必要がある場合は、SHOPLINEの管理画面で現金追跡を有効にできます。

 

現金追跡の有効化

  1. SHOPLINEの管理画面から、POS > 設定 > シフトおよびクローズ設定に移動します。
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  2. シフト管理セクションで、現金追跡を有効にします。
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  3. 全ストアまたは特定のストアに適用されるデフォルトの小口現金額を設定します。設定が完了したら、保存をクリックします。
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現金追跡を有効にすると、ストアスタッフは各シフトで前回の閉店時の現金残高を調整し、現金追跡履歴を確認できます。

Note: 小口現金とは、レジ係が取り分けたデフォルトの現金を指します。スタッフがシフト終了時にレジを閉めると、実際の支払額から小口現金を差し引いた金額を引き出すようにシステムが促します。これにより、各シフト後に現金残高が一貫していることが保証されます。

 

現金追跡の表示

現金追跡の詳細にアクセスするには、以下の手順に従ってください：

  1. SHOPLINE POSアプリで、左上隅のハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
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  2. 調整 > 現金追跡に移動して、各シフトの現金の出入り履歴を表示します。
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  3. 特定の詳細にアクセスするには、エントリをタップします。
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  4. 各操作タイプの説明は以下の通りです：
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    • Reserved cash: デフォルトの小口現金の金額。
    • On-duty counts: キャッシャー内の現金額で、当直スタッフメンバーによって確認された金額。
    • Counted amount: 現在のシフト内の注文に基づいてシステムによってカウントされた金額で、当直カウント時の現金額＋受け取った現金額＋預けられた現金額－引き出された現金額－払い戻された現金額を含む。
    • Off-duty counts: 退勤時のスタッフメンバーによって確認されたキャッシャー内の実際の金額。
    • Handover cash: 退勤時の金額－予約現金。
    • Deposited cash: キャッシャーに入れられた現金の金額。
    • Withdrawn cash: キャッシャーから取り出された現金の金額。

 

この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な情報が含まれる可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版を参照してください。