シフト管理は、SHOPLINE POSシステムの中心的な機能であり、店舗の特定のニーズに基づいてキャッシャーのスケジュールを効率的に設定できるようにします。これにより、ピーク時のスタッフのカバレッジが最適化され、労務コストが削減される可能性があります。さらに、シフトレポートの印刷や現金追跡など、便利なレジのオープンおよびクローズ操作を事前に設定することができ、正確で効率的なキャッシャーワークフローを確保します。

 

目次

• レジのオープンおよびクローズ
• シフトレポートの自動印刷
• 現金追跡

 

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レジのオープンおよびクローズ

SHOPLINE POSアプリを使用する店舗スタッフにとって、レジのオープンとクローズは、シフトの開始と終了を示す日常的な儀式であり、最も基本的で重要な機能の1つです。

 

レジのオープン

1. SHOPLINE POSアプリにログインします。 ホーム > カート に移動し、レジを開く をタップします。
   
   
   または、左上隅のハンバーガーメニューアイコンをクリックし、調整 > シフト に移動し、レジを開く をタップします。
   
   

2. 現金追跡を有効にしている場合、レジを開くために追加の手順が必要です：
   2.1 前回のクローズからの現金残高を手動でカウントするか、カウントツールを使用して金額を計算し、入力します。 次へ をタップします。
   
   
   2.2 必要に応じて入金額を入力し、完了 をクリックします。
   
   
   2.3 現金記録を確認し、レジを開始 をタップしてレジを開きます。
   

 

レジの締め

1. SHOPLINE POS アプリで、左上隅にあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
   
   
   
2. 調整 > シフトに移動し、右下隅にある退勤をタップします。
   
   
   
3. 現金トラッキングを有効にしている場合、レジを締めるためにさらにいくつかのステップが必要です:
   3.1 実際に集めた金額フィールドをタップして、現在のシフトから集めた現金を数えるためのカウントツールにアクセスします。
   
   
   3.2 カウントツールページで、レジの中の紙幣と硬貨の数を異なる額面で設定し、完了をタップします。
   
   
   3.3 支払いシステムと実際の支払いに差異がある場合、+をタップしてメモを追加し、保存をタップします。
   

4. エラーなしで確認し、キャッシャーを確認して退勤をクリックします。
   
   
   
5. 退勤して POS を終了をタップして、レジを締めます。
   

 

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シフトレポートの自動印刷

この機能は、レジを締めるときに自動的にシフトレポートを印刷し、特にシフト変更時やスタッフが退勤する際にすべての取引を正確に記録および追跡します。この設定を構成するには:

1. SHOPLINE管理パネルから、POS ＞ 設定 ＞ シフトおよび閉店設定に移動します。
   
   
   
2. シフト管理セクションで、スタッフが退勤したら自動的にシフトチケットを印刷するオプションをチェックします。その後、保存をクリックします。
   

このオプションを有効にすると、従業員がレジを閉めてPOSを終了した後、システムが自動的に閉店レポートを印刷します。

 

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現金追跡

前回の閉店時の現金残高、およびレジの開閉時における現金の出入りを監視および記録する必要がある場合は、SHOPLINE管理パネルで現金追跡を有効にできます。

 

現金追跡の有効化

1. SHOPLINE管理パネルから、POS ＞ 設定 ＞ シフトおよび閉店設定に移動します。
   
   
   
2. シフト管理セクションで、現金追跡を有効にします。
   
   
   
3. すべてのストアまたは特定のストアに適用されるデフォルトの小口現金額を設定します。設定が完了したら、保存をクリックします。
   

現金追跡を有効にすると、ストアスタッフは各シフトで前回の閉店時の現金残高を調整し、現金追跡履歴を確認できます。

 

現金追跡の表示

現金追跡の詳細にアクセスするには、以下の手順に従ってください。

1. SHOPLINE POSアプリで、左上隅にあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
   
   
   
2. 調整 ＞ 現金追跡に移動して、各シフトの現金の出入り履歴を表示します。
   
   
   
3. 特定の詳細にアクセスするには、エントリをタップします。
   
   
   
4. 各操作タイプの説明は以下の通りです。
   

• • 予約現金：デフォルトの小口現金の金額。
  • 勤務中の金額：勤務中のスタッフメンバーによって確認されたキャッシャー内の現金の金額。
  • カウントされた金額：現在のシフト内の注文に基づいてシステムによってカウントされた金額。勤務中の金額＋受け取った金額＋預けられた金額－引き出された金額－返金された金額を含む。
  • 非勤務中の金額：非勤務中のスタッフメンバーによって確認されたキャッシャー内の実際の金額。
  • 引継ぎ現金：非勤務中の金額－予約現金。
  • 預けられた現金：キャッシャーに入れられた現金の金額。
  • 引き出された現金：キャッシャーから取り出された現金の金額。