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在庫移動

効果的な在庫移動は、POSストア管理において重要です。ロケーション間で在庫数量を動的に調整することで、ストアの在庫利用を最適化し、注文の受注率を最大化します。この戦略的アプローチは、効率的な商品配分を確保し、顧客の需要に応え、全体的な運用効率を向上させ、シームレスなPOS体験を実現します。

Note: POS操作のための在庫移動を管理するには、SHOPLINEアプリストアからスマート在庫管理アプリをインストールしてください。

 

 

移動フォームの作成

移動フォームを作成するには、ロケーションの特定の要件に基づいて、移動受注または移動出荷のいずれかを選択できます。

  • 移動受注の作成：ロケーションの在庫を増やすには、「移動受注を作成」を選択します。
  • 移動出荷の作成：ロケーションの在庫を減らすには、「移動出荷を作成」を選択します。

両方の注文タイプは、同じ作成プロセスを共有します：

  1. SHOPLINE管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。まだインストールしていない場合は、アプリをインストールしてください。
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  2. アプリ内で、在庫 > 在庫移動に進みます。「移動フォームを作成」をクリックし、ニーズに基づいて移動フォームを選択します。
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  3. 必要に応じて移動フォームに記入し、基本情報を提供し、商品を追加します。
  • 基本情報：移動受注名、移動出荷ロケーション、移動受入ロケーション、推定配達時間、連絡先、メモなどの関連情報を入力します。
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Note: 移動フォームを提出した後、基本情報の変更は許可されません。したがって、情報は慎重に記入してください。
  • 商品を追加する： 転送元および転送先のロケーションを考慮した利用可能なリストから商品を選択します。以下の3つの方法で商品を追加します：
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    • 一括インポート：「一括インポート」は、大量の商品転送を容易にします。テンプレートをダウンロードし、SKU、商品名、転送数量などを入力してから、ファイルをアップロードし、確認をクリックします。
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    • 商品を選択：「商品を選択」では、名前、SKU、ブランド、カテゴリ、タグ、またはサプライヤーで検索またはフィルタリングして個別の商品を選択できます。選択後に選択をクリックします。
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    • 推奨から商品を追加：このオプションでは、以下の3つの推奨元に基づいて転送商品を選択できます：
      • 負の在庫補充：負の在庫を持つ商品。
      • 最小在庫：在庫アラート値の最低限度を下回る商品。
      • 平均日次販売量：日次平均販売量を下回る在庫の商品。

選択後に確認をクリックします。

  1. 商品を選択した後、コストと転送数量のフィールドに入力し、保存して送信をクリックします。
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  2. 作成されたフォームのステータスを確認して、正しく生成されていることを確認します。
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    • 転送元の注文は保留中のステータスを表示し、転送先のロケーションのスタッフの承認が必要です。
    • 転送先の注文は未受領のステータスを示し、転送元のロケーションのスタッフが商品を受け取る必要があります。
注意：
  • フォーム作成中に情報が不完全な場合は、下書き保存をクリックして一時的に保存します。後で編集するために未送信タブで下書きを見つけることができます。
  • 転送先のフォームが送信され、未受領のステータスの場合、転送先のロケーションの在庫は転送数量に基づいて減算されます。

 

フォームに連絡先メールが提供されている場合、システムは転送フォームの作成時に指定された連絡先にメール通知を送信します。
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転送元注文の処理

転送元の注文が作成された後、要求された商品の転送の実現可能性を確認するために、転送先のロケーションのスタッフから承認を得る必要があります。これにより、転送先のロケーションの通常の業務への影響を最小限に抑えることができます。転送元の注文を処理するために、転送先のロケーションのスタッフは以下の手順に従う必要があります：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 > 在庫移動 > 保留中に進みます。
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  3. 処理が必要な移動受注を見つけて処理をクリックします。必要に応じてフィルターを利用して迅速に特定します。
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  4. 移動受注の詳細ページで、移動出庫のための商品の数量を確認し、この移動リクエストを承認するかどうかを決定します。
    • 移動リクエストを承認するには、同意して注文を履行するをクリックします。移動受注のステータスは「未受領」に変更され、移動先のスタッフによる受領確認を待ちます。
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    • 移動を拒否するには、拒否をクリックします。移動受注のステータスは「拒否」に変更されます。
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同時に、移動受注を提出した連絡先は、注文の処理状況に関するメールを受け取ります。
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移動の受領と承認

移動出庫の注文または移動受領の承認を受けた後、移動先のスタッフは以下の手順に従って受領を確認する必要があります：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 > 在庫移動 > 未受領に進みます。
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  3. 受領確認が必要な注文を見つけて受領をクリックします。必要に応じてフィルターを利用して迅速に特定します。
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  4. 商品の数量を確認し、完了としてマークをクリックして移動を完了させます。
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Note: 移動フォームが確認され「完了」とマークされると、移動先の在庫数量（SKU）は移動された量に基づいて増加します。

 

 

移動フォームの管理

移動フォームの効率的な管理は、整理された在庫システムを維持するために重要です。文書のためにフォームをエクスポートするか、ドラフトを無効にするかにかかわらず、これらの手順はシームレスなプロセスを保証します。

移動フォームのエクスポート

「保留中」、「未受領」または「完了」ステータスのフォームについては、記録保持および追跡の目的でエクスポートできます。以下の手順に従ってください：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 > 在庫移動 > 保留中 / 未受領 / 完了に進みます。エクスポートしたいフォームを見つけてクリックします。
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  3. 移動の詳細ページで、右上隅のエクスポートをクリックして、オフライン確認用に移動フォームをExcelシートとしてエクスポートします。
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移動フォームの無効化

「未提出」ステータスのドラフトフォームを保持する必要がなくなった場合、他のステータスの移動フォームのスムーズな処理を確保するために、それを無効化できます。移動フォームを無効化する手順は以下の通りです：

  1. SHOPLINEの管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。
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  2. アプリ内で、在庫 > 在庫移動 > 未提出に進みます。無効化したいフォームを見つけて、操作列の無効化をクリックします。
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    または、フォームをクリックして詳細ページにアクセスし、再確認します。その後、右上隅の無効化をクリックしてドラフトを無効にします。
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    フォームが無効化されると、そのステータスは「無効」となります。
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SHOPLINE POSアプリを使用した在庫移動の管理

現場での在庫移動プロセスを効率化するために、SHOPLINE POSアプリを使用してください。アプリ内の統合された在庫移動機能を使用すると、POSデバイスから直接簡単な在庫移動プロセスを開始および完了できます。

詳細な手順については、「SHOPLINE POSアプリを使用した在庫移動」ガイドを参照してください。