在庫カウント – SHOPLINE ヘルプセンター

正確な在庫レベルを維持することは、POSビジネスの成功にとって重要です。 スマート在庫管理 アプリは、その 在庫カウント 機能でこの作業を簡素化します。カウントフォームを簡単に作成し、実際の数量を記録すると、システムは自動的に記録を更新して実際の在庫を反映します。これにより、過剰販売や滞留商品の発生を最小限に抑え、スムーズな運営に貢献します。

Note: POS操作の在庫カウントを管理するには、スマート在庫管理 アプリをSHOPLINE アプリストアからインストールしてください。

カウントフォームの作成

在庫をカウントする前に、商品とロケーションを指定するためのカウントフォームを作成する必要があります。以下の手順に従ってください：

SHOPLINEの管理画面から、アプリ > スマート在庫管理に移動します。まだインストールしていない場合は、アプリをインストールしてください。
アプリ内で、在庫 > 在庫カウントに移動します。次に、カウントフォームを作成をクリックします。
基本情報を入力します。これには、在庫調査シートID、タスク名、開始時間、ロケーションが含まれます。
在庫をカウントしたい商品を3つの方法で選択します：
- すべての商品：選択したロケーション内のすべての商品を迅速に追加します。
- カテゴリ別：商品カテゴリリストから1つまたは複数のカテゴリを選択して追加します。
- 商品別：個別の商品を手動で選択してカウントします。便利な2つの方法があります：
  - 商品を選択：名前で商品を検索するか、カテゴリ、タグ、サプライヤーでフィルタリングします。希望の商品を選択したら、確認をクリックします。
  - 一括インポート：提供された一括インポートテンプレートをダウンロードします。SKUや商品名などの詳細を入力し、ファイルをアップロードして、アップロードしてインポートをクリックしてアップロードを完了します。
負の在庫をチェックして、必要に応じて在庫カウントから商品を除外します。
必要な情報を入力したら、保存して終了をクリックしてフォームを保存するか、カウントを開始をクリックしてすぐにカウントを開始します。

在庫カウントを実施する

正常に作成されたカウントフォームは、保留中の在庫カウントの状態に入ります。いつでも在庫カウントを開始できます：

「スマート在庫管理」アプリで、在庫 > 在庫カウント > カウント待ちに移動して、すべての保留中のフォームを見つけます。
希望するフォームを見つけて、棚卸しをクリックしてカウントページにアクセスします。
実際の数量をカウント数量タブに入力してカウントを開始します。あるいは、バーコードスキャナーを使用して自動入力することもできます。

カウントプロセス中に以下の点に注意してください：

- 特定の商品に対する実際の数量を更新するには、検索ボックスで名前、SKU、またはバーコードで検索できます。
- システムは、カウント数量を入力した後にマーカーを表示し、重複計算を防ぎ、正確な記録を確保します。
- システムはカウント中に商品を自動的に分類します：カウント済みは入力された数量のある商品、未カウントは数量が入力されていない商品です。これらの2つのカテゴリを簡単に切り替えて、未カウントの商品を見つけることができます。

Note: 商品に数量が入力されると、それはカウント済みとしてマークされ、未カウントの状態に戻すことはできません。提出前に数量の正確性を再確認してください。

在庫カウントを開始すると、次の2つのオプションがあります：

- すべてのカウントが必要な商品の数量を入力した場合は、完了をクリックします。これにより、在庫フォームのステータスが完了に変更され、カウントされた数量に基づいて在庫レベルが更新されます。
- 一部の商品にのみ数量を入力し、現在カウントを完了できない場合は、保存して終了をクリックします。フォームは保留中の在庫カウントのステータスのままとなり、利用可能なときにカウントプロセスを続行できます。