在庫数のカウント – SHOPLINE ヘルプセンター

正確な在庫レベルを維持することは、POSビジネスの成功にとって重要です。 スマート在庫管理 アプリは、その在庫カウント 機能でこのタスクを簡素化します。簡単にカウントフォームを作成し、実際の数量を記録すると、システムが自動的に記録を更新して実際の在庫を反映します。これにより、過剰販売や滞留商品が最小限に抑えられ、よりスムーズな運営が可能となります。

Note: POS運用の在庫カウントを管理するには、スマート在庫管理 アプリをSHOPLINEアプリストア からインストールしてください。

カウントフォームの作成

在庫をカウントする前に、製品とロケーションを指定するためのカウントフォームを作成する必要があります。以下の手順に従ってください：

SHOPLINEの管理画面から、アプリ ＞ スマート在庫管理に移動します。まだインストールしていない場合は、アプリをインストールしてください。
アプリ内で、在庫＞ 在庫数カウントに移動し、カウントフォームを作成をクリックします。
在庫数シートID、タスク名、開始時間、ロケーションなどの基本情報を入力してください。
3つの方法を使用して在庫数をカウントする商品を選択します：
- 全商品: 選択したロケーションのすべての商品を迅速に追加します。
- カテゴリ別: 商品カテゴリリストから1つまたは複数のカテゴリを追加します。
- 商品別: 個々の商品を手動で選択します。便利な2つの方法が利用可能です：
  - 商品を選択: 商品名で検索するか、カテゴリ、タグ、サプライヤーでフィルタリングします。希望する商品を選択した後、確認をクリックします。
  - 一括インポート: 提供された一括インポートテンプレートをダウンロードします。SKUや商品名などの詳細を入力し、ファイルをアップロードしてから、アップロードしてインポートをクリックしてアップロードを完了します。
必要に応じて、ネガティブ在庫をチェックして在庫数カウントから商品を除外します。
必要な情報を入力した後、フォームを将来の使用のために保存するには保存して終了をクリックするか、即座にカウントを開始するにはカウントを開始をクリックしてください。

在庫数カウントの実行

正常に作成されたカウントフォームは保留中の在庫数カウント状態になります。いつでも在庫数カウントを開始できます：

「スマート在庫管理」アプリで、在庫＞ 在庫数カウント ＞ カウント対象 に移動して、保留中のフォームをすべて見つけます。
目的のフォームを見つけ、棚卸をクリックしてカウントページにアクセスします。
実際の数量を数量をカウント タブに入力してカウントを開始します。または、バーコードスキャナーを使用して自動入力することもできます。

カウントプロセス中に次の点に注意してください：

- 特定の商品の実際の数量を更新するには、検索ボックスで名前、SKU、またはバーコードで検索できます。
- カウントされた数量を入力した後、システムはマーカーを表示し、重複計算を防ぎ、正確な記録を確保します。
- システムはカウント中に商品を自動的にカテゴリ分けします：入力数量のある商品はカウント済み、数量の入力がない商品は未カウント になります。これら2つのカテゴリ間を簡単に切り替えて、未カウントの商品を見つけることができます。

Note: 商品の数量が入力されると、それはカウント済み としてマークされ、未カウント の状態に戻すことはできません。送信前に数量を正確に確認してください。

在庫数カウントを開始すると、次の2つのオプションがあります：

- 数量を入力した商品すべてに対してカウントを完了した場合は、完了をクリックします。これにより、在庫フォームのステータスが完了に変更され、数量に基づいて在庫レベルが更新されます。
- 一部の商品の数量のみを入力し、カウントを完了できない場合は、保存して終了 をクリックします。フォームは保留中の在庫数カウント の状態になり、利用可能なときにカウントプロセスを継続できます。