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シリアル番号管理

個々の商品のシリアル番号を設定することで、企業は在庫を追跡し、注文を管理し、商品の真正性と追跡可能性を確保できます。これは、モバイル電話やコンピュータなどの高価な消費者電子機器にとって特に重要であり、アフターサポート中に複雑なパーツの交換が必要になることがよくあります。

シリアル番号を効果的に活用するには、シリアル番号機能を利用してください。これは、スマート在庫管理アプリが提供しています。このガイドでは、商品のシリアル番号を作成し、管理する方法を説明します。

Note: 商品に対してシリアル番号管理を有効にすると、そのライフサイクル全体にわたって、調達、販売、移転、その他の段階を含め、各アイテムのシリアル番号を提供する必要があります。

 

 

シリアル番号管理の有効化

個々のシリアル番号を作成する前に、管理したい特定の商品に対してシリアル番号追跡を有効にします。以下の手順に従ってください：

  1. アプリ > スマート在庫管理に移動します。まだインストールしていない場合は、アプリをインストールしてください。
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  2. 商品 > 商品センターに進みます。目的のアイテムを見つけ、シリアルコード管理列の有効化スイッチをオンにします。
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  3. ポップアップウィンドウで確認をクリックして、このアイテムのシリアルコード管理を有効にします。
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シリアル番号の作成

管理が有効になっている商品のシリアル番号を作成する方法は2つあります。ニーズに最適な方法を選択してください。

 

個別作成

  1. スマート在庫管理アプリ内で、在庫 > シリアル番号に移動し、シリアル番号を作成をクリックします。
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  2. ポップアップでアイテムを検索し、該当するストアを選択し、必要なシリアル番号をすべて入力してEnterを押します。次に、確認をクリックします。
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バッチ作成

  1. スマート在庫管理アプリ内で、在庫 > シリアル番号に移動し、シリアル番号をインポートをクリックします。
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  2. 一括インポートテンプレートをクリックしてテンプレートフォームをダウンロードします。
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  3. テンプレートに必要な情報を記入します：SKU、商品名、ロケーション、シリアル番号。
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  4. シリアル番号をインポートウィンドウに戻り、ファイルをアップロードをクリックし、完成したフォームを選択してアップロードしてインポートをクリックします。
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    注意：
    • 同じ商品アイテムに対して、同じストアで複数のユニークなシリアル番号を作成できます。
    • 入力したシリアル番号が販売可能な数量と一致することを確認し、不一致を避けてください。

 

 

シリアル番号の適用

シリアル番号管理が有効な商品アイテムについては、商品トレーサビリティを維持するために、さまざまなアクション中にシリアル番号を指定する必要があります。

 

適用シナリオ

  • 商品販売：POSアプリで管理アイテムをカートに追加すると、キャッシャーにシリアル番号を入力またはスキャンするよう促すポップアップが表示されます。
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  • 購入領収書：「スマート在庫管理」で新しく購入した在庫を処理する際、入荷数量の横にある+ SNボタンをクリックして管理アイテムの新しいシリアル番号を入力します。
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    Note:
    • 入力されたすべてのシリアル番号は一意であり、システムに既に存在していない必要があります。
    • 新しく追加または更新されたシリアル番号は、在庫 > シリアル番号セクションに反映されます。
  • 購入返品：「スマート在庫管理」で管理アイテムの購入返品を処理する際、返品数量の横にある+ SNをクリックしてシリアル番号を入力します。
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    Note:選択したロケーションで未販売または未占有のシリアル番号を入力できます。購入返品注文を正常に作成した後、これらのシリアル番号は削除されます。

  • 在庫移動：「スマート在庫管理」アプリで管理アイテムの移動注文レビュー（入庫または出庫）中に、移動数量の横にある+ SNを使用してシリアル番号を入力します：
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      • 出庫：入力されたシリアル番号が出庫ロケーションで販売または割り当てられていないことを確認し、移動数量と一致させてください。
      • 入庫：入庫注文が承認された後、入力されたシリアル番号は占有されます。

  • 在庫カウント：「スマート在庫管理」でシリアル番号管理が有効な商品アイテムの在庫カウント中に、カウント数量の横にある+ SNボタンを使用してシリアル番号を入力します。
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    Note:任意のシリアル番号を入力でき、これは在庫 > シリアル番号セクションに反映され、カウントが完了した後に未販売または未割り当てとしてマークされます。ただし、移動中の商品のシリアル番号を追加することはできません。

 

シリアル番号の入力

購入領収書、購入返品、在庫移動、在庫カウントなどのシナリオでシリアル番号を入力するための3つの方法があります。ニーズに最適な方法を選択してください。

以下の例は、在庫カウントを使用したプロセスを示しています：

  • 手動入力
    1. ボタンをクリックします + SN。
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    2. 手動入力の下で、手動入力、シリアル番号を手動で入力するか、ハンドヘルドバーコードスキャナーを使用します。各エントリの後に 追加をクリックします。
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    3. クリックします 保存。
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      注意： カメラスキャンは現在サポートされていません。

 

  • バッチテーブルインポート
    1. + SN ボタンをクリックします。
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    2. 一括入力の下で、 テーブルからインポートをクリックします。
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    3. 一括インポートテンプレートをクリックしてテンプレートをダウンロードし、必要な情報（SKU、商品名、ロケーション、シリアル番号）を入力します。
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    4. ファイルをアップロードをクリックして完成したテンプレートを選択し、次に アップロードしてインポートをクリックします。
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    5. アップロードが完了したら、 保存をクリックします。
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  • ルールに基づく自動生成： シリアル番号がパターンに従っている場合、事前定義されたルールを使用して自動的に生成できます。
    1. + SN ボタンをクリックします。
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    2. 一括入力の下で、 インポートルールをクリックします。
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    3. ルールを定義し、 インポートをクリックして適用します。
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      • 接頭辞：シリアル番号の固定コンテンツ。
      • 開始値：シーケンスの最初の番号。
      • 増分値：番号が増加する量。
      • ピース：このルールを適用するアイテムの数。
  1. 保存をクリックして追加を完了します。
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シリアル番号の管理

シリアル番号を作成した後、ステータスの表示、割り当てられたロケーションや番号の編集、または削除することでさらに管理できます。

 

シリアル番号のステータスの表示

スマート在庫管理アプリで、在庫 > シリアル番号に移動します。ここで、作成されたすべてのシリアル番号とそのステータスを確認できます。
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Note: 売却済みおよび輸送中のシリアル番号は、販売記録セクションにそれぞれの注文番号または転送番号と共に表示されます。これらのシリアル番号は使用できません。

 

シリアル番号の編集

  1. スマート在庫管理アプリで、在庫 > シリアル番号に移動します。目的のアイテムを見つけて、操作列の編集をクリックします。
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  2. ポップアップウィンドウで必要な変更を行い、確認をクリックします。
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シリアル番号の削除

  1. スマート在庫管理アプリで、在庫 > シリアル番号に移動します。削除したいアイテムを見つけて、操作列の削除をクリックします。
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  2. 確認をクリックしてシリアル番号を削除します。
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