仕入れ管理 – SHOPLINE ヘルプセンター

仕入れ管理を使用して、ストアがサプライヤーから注文する商品、販売価格、および数量を記録できます。仕入れ管理は、入荷在庫数、在庫コスト、支払条件、推定到着時間などの詳細情報を追跡するのに役立ちます。この情報により、仕入れ管理をよりよく理解し、在庫をより効果的に管理できるため、より良い仕入れ計画が可能になります。

在庫補充のための仕入れ伝票の作成

SHOPLINE管理画面で購入注文を作成でき、将来の使用のために下書きとして保存するか、注文済みとしてマークできます。購入注文が注文済みとしてマークされると、これらの購入商品の在庫数量は受け取りロケーションの入荷在庫として記録されます。

以下の手順に従って注文を作成してください：

SHOPLINE管理画面 > 商品 > 仕入れ管理 > 仕入れ伝票を作成をクリックします。

サプライヤーと配送先の詳細を入力します。

サプライヤーから購入したい商品を追加するには、各商品の数量、サプライヤーのSKU、単価、税率、その他関連情報を入力できます。

支払条件、サプライヤー通貨、配送詳細、メモなど、その他の関連購入情報を引き続き入力できます。

「コスト概要」セクションの修正ボタンをクリックして、必要なコスト調整の詳細を選択または入力することで、その他の付随費用を追加できます。

次に、追加をクリックします。この時点で購入注文は下書きステータスであり、まだ有効になっていません。注文済みとしてマークボタンをクリックして、この購入注文を承認し有効にできます。

サプライヤー情報の追加と管理

新しいサプライヤーを追加する必要がある場合は、購入注文画面のサプライヤードロップダウンメニューでサプライヤーを作成をクリックします。ポップアップウィンドウに関連情報を入力し、完了をクリックします。新しく追加されたサプライヤーがドロップダウンメニューに表示されます。

仕入先の情報を調整する必要がある場合は、発注書ページで仕入先の詳細をクリックし、次に仕入先を修正ボタンをクリックして調整を行います。修正した情報を入力して保存してください。

仕入れ伝票の修正

仕入れ伝票はステータスによって管理方法が異なります。各ステータスの修正および削除ルールについては、以下の表を参照してください。

仕入れ伝票ステータス	修正可能	削除可能	備考
下書き	はい。仕入れ伝票はいつでも修正して保存できます。	はい。仕入れ伝票はいつでも削除できます。	注文が発注済みにマークされるまで、変更は在庫に影響しません。
発注済み	はい。右上の修正ボタンをクリックして注文を更新できます。	いいえ。発注済みステータスの発注書は削除できません。	発注数量は入庫在庫として記録されます。
受領済み（一部または全量）	はい。右上の修正ボタンをクリックして注文を更新できます。	いいえ。受領済み在庫のある発注書は削除できません。	受領した在庫は在庫数に影響します。在庫数量が正しくない場合は、商品修正ページで手動で在庫を調整してください。
完了	いいえ。完了した仕入れ伝票は修正できません。	いいえ。完了した仕入れ伝票は削除できません。	処理を継続するには、仕入れ伝票を再利用して新しい発注書を作成してください。