サプライヤーからストアが注文する商品、価格、数量を記録するために購入注文を使用できます。購入注文は、入荷在庫数、在庫コスト、支払条件、見積もり到着時間などの詳細情報を追跡するのに役立ちます。この情報により、各購入注文をより理解し、在庫を効果的に管理し、より良い購入計画を立てることができます。
購入注文の作成
SHOPLINEのバックエンドで購入注文を作成でき、将来の使用のために下書きとして保存するか、注文済みとしてマークすることができます。購入注文が注文済みとマークされると、これらの購入商品の在庫数量が受信場所で入荷在庫として記録されます。
以下の手順に従って注文を作成してください:
SHOPLINE管理パネルに移動して、製品 > 購入注文 > 購入注文を作成をクリックします。
サプライヤーと宛先の詳細を入力します。
サプライヤーから購入したい商品を追加するには、数量、サプライヤーのSKU、アイテムごとの単価、税率などの詳細情報を入力できます。
支払条件、サプライヤー通貨、配送詳細、メモなど、他の関連する購入情報を続けて入力できます。
必要な費用調整の詳細を選択または入力するために、コストサマリーセクションの編集ボタンをクリックして、その他の付随費用を追加できます。
その後、追加をクリックします。この時点では、購入注文は下書き状態であり、まだ有効になっていません。この購入注文を承認して有効にするには、注文済みボタンをクリックできます。
サプライヤーを作成する
新しいサプライヤーを追加する必要がある場合は、購入注文画面のサプライヤードロップダウンメニューでサプライヤーを作成をクリックします。ポップアップウィンドウに関連する詳細を入力し、完了をクリックします。新しく追加されたサプライヤーはドロップダウンメニューにリストされます。
サプライヤーの情報を調整する必要がある場合は、購入注文ページでサプライヤーの詳細をクリックし、サプライヤーを編集ボタンをクリックして調整を行います。修正された情報を入力して保存します。
購入注文を編集する
購入注文が下書きステータスの場合、ページ上で直接調整できます。
購入注文が発注済みにマークされている場合、または一部またはすべての在庫が受け入れられている場合は、右上隅の編集ボタンをクリックして調整を行います。
注意: 在庫が受け取られた後は、購入注文から商品を削除することはできません。クローズされた購入注文は直接編集できません。編集する前に最初に再オープンする必要があります。 |
購入注文をPDFファイルとしてダウンロード
購入注文を印刷するか、サプライヤーに手渡すためにPDFファイルとしてダウンロードできます。
以下の手順に従って操作してください:
1. 購入注文の詳細ページを開きます。
2. オプションドロップダウンリストからPDFエクスポートをクリックします。
在庫を受け取る
サプライヤーから購入した商品を受け取った場合、SHOPLINE管理画面で受け取った数量を記録できます。受け取った数量は自動的に商品の在庫に追加され、入荷在庫はそれに応じて減少します。
たとえば、商品の10個を購入し、そのうち5個を受け取った場合、これらの5個は在庫に追加され、入荷在庫は5個に減少します。
商品が破損している場合は、拒否としてマークできます。拒否された数量は入荷在庫から差し引かれますが、利用可能な在庫には追加されません。
在庫の受け入れまたは拒否の手順:
1. 購入注文の詳細ページを開き、在庫を受け取るをクリックします
2. 詳細を入力し、更新をクリックします。
コストサマリー
SHOPLINEは、各商品のコスト、税率、およびコスト調整など、提供された情報に基づいて購入注文のさまざまなコストを計算します。
各商品の合計は、その商品を購入するために支払う金額を表します。これは、コスト * (1 + 税率) * 購入数量で計算されます。たとえば、商品を10個、1個あたり$20で購入し、税率が30%の場合、合計金額は20 * (1 + 30%) * 10 = $260となります。
税金は、すべての商品を購入するために支払う必要がある総税額を表し、各商品の税金を合計して計算されます。
小計は、すべての商品を購入するための総コストを表し、各商品の合計を合計して計算されます。
コスト調整は、追加料金の詳細リストです。
購入注文全体の合計は、これらすべてのコストの合計であり、購入注文を完了するために支払う総額を表します。これは、小計 + コスト調整で計算されます。
情報入力
購入注文の情報を記入する際、SHOPLINEは、商品の詳細、サプライヤー情報、サプライヤーSKU、コスト、レート、通貨などについて提供された情報を自動的に記録します。同じ商品を同じサプライヤーから再購入する際、SHOPLINEはこの情報を自動的に追加します。
注意:下書き状態の購入注文情報は記録されません。情報は、商品、サプライヤー、通貨情報が一致する場合にのみ自動的に追加されます。 |
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