購入注文の管理
購入注文を使用して、ストアがサプライヤーから注文する商品、価格、数量を記録できます。購入注文は、入荷する在庫数、在庫コスト、支払い条件、推定到着時間などの詳細情報を追跡するのに役立ちます。この情報は、各購入注文をよりよく理解し、在庫をより効果的に管理するのに役立ち、より良い購入計画を可能にします。
購入注文の作成
SHOPLINEのバックエンドで購入注文を作成できます。これは下書きとして保存するか、注文済みとしてマークできます。購入注文が注文済みとしてマークされると、これらの購入した商品の在庫数量は受取ロケーションでの入荷在庫として記録されます。
以下の手順に従って注文を作成してください：
SHOPLINE管理画面に移動し、> 商品 > 購入注文 > 購入注文の作成をクリックします。
サプライヤーと宛先の詳細を入力します。
サプライヤーから購入したい商品を追加するには、数量、サプライヤーのSKU、単価、税率、その他の関連情報を各商品について入力できます。
支払い条件、サプライヤー通貨、配送詳細、メモなど、他の関連する購入情報を引き続き入力できます。
コストサマリーセクションの編集ボタンをクリックして、必要なコスト調整の詳細を選択または入力することで、他の付随的な費用を追加できます。
次に、追加をクリックします。この時点で、購入注文は下書き状態であり、まだ有効ではありません。注文済みとしてマークボタンをクリックして、この購入注文を承認し、有効化できます。
サプライヤーの作成
新しいサプライヤーを追加する必要がある場合は、購入注文インターフェースのサプライヤーのドロップダウンメニューでサプライヤーの作成をクリックできます。ポップアップウィンドウに関連する詳細を入力し、完了をクリックします。新しく追加されたサプライヤーはドロップダウンメニューに表示されます。
サプライヤーの情報を調整する必要がある場合は、購入注文ページでサプライヤーの詳細をクリックし、次にサプライヤーの編集ボタンをクリックして調整を行います。修正された情報を入力して保存します。
購入注文の編集
購入注文が下書き状態のときは、ページ上で直接調整できます。
購入注文が注文済みとしてマークされている場合、または一部/すべての在庫が受け入れられている場合は、右上隅の編集ボタンをクリックして調整を行うことができます。
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注意： 在庫が受け取られた後は、購入注文から商品を削除できないことに注意してください。クローズされた購入注文は直接編集できません。編集する前に、まず再オープンする必要があります。 |
購入注文をPDFファイルとしてダウンロード
購入注文を印刷用またはサプライヤーに渡すためのPDFファイルとしてダウンロードできます。
以下の手順に従って進めてください：
1. 購入注文の詳細ページを開きます。
2. オプションのドロップダウンリストからPDFをエクスポートをクリックします。
在庫の受け取り
サプライヤーから購入した商品を受け取ると、SHOPLINE管理画面で受け取った数量を記録できます。受け取った数量は自動的に商品の利用可能在庫に追加され、入荷在庫はそれに応じて減少します。
例えば、商品を10個購入し、5個を受け取ったとマークすると、これらの5個は利用可能在庫に追加され、入荷在庫は5に減少します。
損傷した商品を受け取った場合は、それらを拒否としてマークできます。拒否された数量は入荷在庫から差し引かれますが、利用可能在庫には追加されません。
在庫を受け取るまたは拒否する手順：
1. 購入注文の詳細ページを開き、在庫を受け取るをクリックします。
2. 詳細を入力し、更新をクリックします。
コストサマリー
SHOPLINEは、各商品に提供された情報に基づいて、購入注文のさまざまなコストを計算します。これには、コスト、税率、コスト調整が含まれます。
各商品の合計は、その商品を購入するために支出する金額を表します。これは、コスト * (1 + 税率) * 購入数量として計算されます。たとえば、税率が30％の商品の10ユニットをそれぞれ20ドルで購入する場合、合計は20 * (1 + 30％) * 10 = 260ドルになります。
税金は、すべての商品を購入するために支払う必要がある総税額を表し、各商品の税金を合計して計算されます。
小計は、すべての商品を購入するための総コストを表し、各商品の合計を合計して計算されます。
コスト調整は、追加した手数料の詳細リストです。
全体の購入注文の合計は、これらすべてのコストの合計であり、購入注文を完了するために支出する総額を表します。これは、小計 + コスト調整として計算されます。
情報入力
購入注文の情報を記入すると、SHOPLINEは自動的に、供給者から購入した商品の関連情報を記録します。これには、商品詳細、供給者情報、供給者SKU、コスト、レート、通貨などが含まれます。同じ供給者から同じ商品を再度購入する際には、SHOPLINEがこの情報を自動的に追加します。
| 注意：ドラフト状態の購入注文情報は記録されないことに注意してください。商品、供給者、通貨情報が一致する場合にのみ、自動的に情報が追加されます。 |
この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な部分が含まれている可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版を参照してください。