スマート在庫管理:POSアプリでのスキャンによる仕入れと入荷管理
SHOPLINE POSモバイルアプリはPDAやその他のハンドヘルドデバイスに対応しており、仕入れ受け取りを効率的に管理できます。この機能は正確な在庫管理が必要なマーチャント向けに設計されており、スタッフが商品を一つずつスキャンして在庫数を正確に保つことができます。特に大量の商品を扱うマーチャントやシリアル番号付きの商品を管理するマーチャントに便利です。
このガイドでは、仕入れ伝票の作成、仕入れ伝票の入荷処理、クイック受け取りの使用方法、およびPOSモバイルアプリ(スマートフォンやタブレットでアクセス可能)での入荷伝票の作成方法について説明します。
| 注:POSアプリでの仕入れ管理は、迅速かつ簡単な仕入れおよび受け取り作業を目的としています。より総合的な機能については、SHOPLINE管理画面のスマート在庫管理アプリを使用し、詳細な手順は"スマート在庫管理:仕入れ伝票の管理"をご参照ください。 |
仕入れ伝票の作成
仕入れ伝票を作成するには:
- SHOPLINE POSモバイルアプリを開きます。メニューでアプリに移動し、次に仕入れ管理をタップします。
- 右上の追加をタップし、次に仕入れ伝票を選択します。
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基本情報セクションで、仕入先、仕入れ伝票番号、および予定配達日を入力します。
注: 入荷ロケーションは現在のストアがデフォルトで変更できません。別のストアで仕入れを行う場合は、先にそのストアに切り替えてください。 - 以下のいずれかの方法で仕入れたい商品を追加します:
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商品を追加をタップし、次に:
- 商品リストから商品を選択します。
- 検索バーにキーワードを入力して商品を検索します。
- 検索バーの右側にあるスキャンアイコンをタップして、バーコードをスキャンして商品を追加します。
- おすすめ商品から追加をタップして、システムが推奨する商品を追加します。詳細は"スマート在庫管理:仕入れ伝票の管理"の「おすすめ仕入れ提案の利用」セクションをご覧ください。
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商品を追加をタップし、次に:
- 各商品の数量と販売価格を設定し、次に保存して送信をタップします。送信された仕入れ伝票は入荷待ちタブに表示されます。
- 仕入れ伝票のさらなる確認が必要な場合は、下書きとして保存をタップします。これは未送信タブで確認できます。
| ヒント: 入荷開始前に、仕入れ管理を修正または無効にできます。仕入れ管理をタップして詳細ページを開き、その他をタップしてから、修正または無効を選択してください。仕入れ管理が部分入荷予定に移行すると、修正や無効はできなくなります。 |
購入商品の入荷処理
購入した商品が届いたら、受け取った数量に基づいてSKU在庫に追加してください。
仕入れ管理の在庫を受け取るには:
- SHOPLINE POSモバイルアプリを開きます。メニューでアプリに移動し、仕入れ管理をタップします。
- 入荷予定または部分入荷予定タブに移動し、受け取りたい仕入れ管理を見つけます。
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受け取り数量をカウントをタップし、以下のいずれかの方法で受け取った数量を追加します:
- バーコードスキャナー:スキャンするたびに商品数量が1増えます。
- カメラ:検索バーの右側にあるスキャンアイコンをタップし、商品バーコードを1つずつスキャンします。
- 検索:商品名、SKU、またはバーコードで検索します。商品をタップするたびに数量が1増えます。
- 手動入力:仕入れ管理内の商品を見つけて受け取り数量を直接入力するか、+/ −をタップして調整します。
- シリアル番号付き商品:+SNをタップしてシリアル番号をスキャンします。追加されたシリアル番号に基づいて数量が更新されます。詳細は、"スマート在庫管理:シリアル番号の管理"をご覧ください。
- 完了したら、入荷をタップして在庫を更新します。
- すべての商品で受け取り数量が購入数量と一致すると、仕入れ管理は完了に移行します。
- 受け取り数量が購入数量と異なる場合、差異のリマインダーが表示されます。部分入荷予定を選択すると、仕入れ管理は部分入荷予定に移行し、残りの商品が届いたときに受け取りを継続できます。受け取り完了を選択すると、仕入れ管理は完了に移行します。
| 重要:受け取り完了は元に戻せず、残りの数量は受け取れなくなります。残りの商品が届かないことを確認した場合のみ、このオプションを選択してください。 |
クイック受け取りを使った購入受け取りの完了
仕入れ管理のすべての商品が正確な購入数量で到着した場合、クイック受領を使用して、入庫をタップして各商品をスキャンすることなく、仕入れ管理を直接完了としてマークできます。
クイック受領を使用するには:
- SHOPLINE POSモバイルアプリを開きます。メニューでアプリに移動し、次に仕入れ管理をタップします。
- 入庫待ちタブで、受領したい仕入れ管理をタップして詳細ページを開きます。
- クイック受領をタップします。仕入れ管理は直接完了に移動します。
入庫伝票の作成
POSシステムに一致する仕入れ管理がない商品が到着した場合、入庫伝票を作成して直接受領できます。
入庫伝票を作成するには:
- SHOPLINE POSモバイルアプリを開きます。メニューでアプリに移動し、次に仕入れ管理をタップします。
- 右上の追加をタップし、次に入庫伝票を選択します。
- 基本情報セクションで、仕入先、入庫伝票番号、および予定配達日を含むすべての必須項目を入力します。入庫ロケーションは現在のストアがデフォルトで変更できません。
- 以下のいずれかの方法で受領する商品を追加します:
- 商品リストから商品を選択するには、追加を選択をタップします。
- バーコードをスキャンして商品を追加するには、スキャンして追加をタップします。
- 各商品の受領数量を入力します:
- 通常商品:アプリはスキャンされた商品の数量を自動的に更新します。
- シリアル番号付き商品:+SNをタップしてシリアル番号をスキャンします。追加されたシリアル番号に基づいて数量が更新されます。
- 完了したら、入庫をタップして在庫を更新します。
この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な部分が含まれている可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版をご参照ください。