SHOPLINE POSアプリを使用した購買管理

ストアの再補充プロセスを効率化するために、Smart Inventory ManagementアプリからPurchase Management機能をSHOPLINE POSシステムに直接統合しました。これにより、ストアのPOSデバイスから購入管理と入荷在庫を簡単に管理できるようになり、業務効率が向上し、顧客注文の迅速な処理が保証されます。

発注書の作成

SHOPLINE POSシステムを使用して発注書を作成するには、次の手順に従ってください：

1. POSアプリのトップページで、左上隅にあるハンバーガーアイコンをタップします。
   
2. Appsに移動し、Purchase managementを選択します。
   
3. 右上隅にあるCreateをタップし、Purchase orderを選択します。
   
4. Supplier、Purchase order No.、Delivery date、Inbound locationなど、必要な詳細を入力します。なお、Inbound Locationは現在のロケーションにデフォルトで設定され、変更できません。
   
5. 注文に商品を追加します。2つのオプションがあります：

• • 商品を手動で追加：

1. 商品を追加をタップします。

2. 個々の商品を選択します。検索バーまたはバーコードスキャナーを使用して商品を迅速に検索できます。

3. 必要な商品をすべて追加した後、各商品の数量と単価を入力します。

• • 推奨に基づいて商品を追加：

1. 商品レコメンドから商品を追加をタップします。現在の設定に基づいて推奨される商品が表示されます。

2. 右上隅のフィルターアイコンをタップして、必要に応じて推奨条件を調整します。

• • 基準に基づく提案購入: 推奨事項に考慮するロケーションを選択します。
  • 推奨ソース: 商品レコメンドを決定するために使用されるソースを選択します。ソースの定義と設定の詳細については、「スマート再発注の提案」を参照してください。
  • 商品カテゴリ: 推奨商品のカテゴリを指定します。
  • 商品タグ: 推奨商品に関連付けられたタグを選択します。
  • サプライヤー: 推奨商品のサプライヤーを選択します。

3. 必要な商品をすべて追加した後、必要に応じて数量を調整し、選択した各商品の単価を入力します。

6. 必要に応じて、発注書にメモを追加します。その後、送信をタップして発注書を確定します。
   

作成した発注書は注文リストページに表示されます。注文ステータスタブを使用して注文をフィルタリングし、特定の注文の詳細を表示できます。

サプライヤーへのメール通知の送信

発注書を作成した後、システムは自動的にサプライヤーの指定されたメールアドレスにメールを送信します。ただし、注文に変更がある場合は、在庫待ち、一部入荷、完了、または無効のステータスの注文に対して手動でメールを送信できます。

1. 発注書リストページで、希望する注文を選択します。
   
2. メールを送信をタップします。
   
3. サプライヤーの連絡先メールアドレスが自動的に入力されます。必要に応じてメールアドレスと件名を変更します。メールを送信するには、確認をタップします。
   

入荷在庫の処理

注文した商品を受け取った後、SHOPLINE POSの商品管理アプリで到着を簡単に確認できます。

1. 購入注文リストページで、特定の注文を見つけて入庫ボタンをタップします。
   
   
   または、注文を選択して詳細ページにアクセスし、下部の入庫ボタンをタップします。
   
2. 右上隅で、入庫を確認をタップして、受け取りプロセスを確定します。