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SHOPLINE POSアプリを使用した在庫カウント

ストアの在庫管理を効率化するために、SHOPLINE POSシステムに在庫カウント機能をスマート在庫管理アプリから統合しました。これにより、POSデバイスから直接物理的な在庫カウントを簡単に実施でき、在庫の正確性が向上し、在庫レベルに関する情報に基づいた意思決定が可能になります。

Note: SHOPLINE POSアプリの在庫カウント機能は、迅速かつ簡単な在庫カウントのために設計されています。より包括的な機能を利用するには、スマート在庫管理アプリを使用し、詳細な手順については"在庫カウント"ガイドを参照してください。

 

 

在庫カウントフォームの作成

SHOPLINE POSシステムを使用して在庫カウントフォームを作成するには、以下の手順に従ってください：

  1. POSアプリのトップページで、左上隅のハンバーガーアイコンをタップします。
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  2. アプリに移動し、在庫カウントをタップします。
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  3. 右上隅のカウントフォームを作成をタップします。現在のロケーションのカウントフォームのみを作成できることに注意してください。
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  4. 必要な情報を入力します：
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    • 基本情報：ユニークなフォームIDを入力し、説明的なタスク名を提供します。
    • カウント開始時間：希望の開始日を選択するにはタップします。
    • 範囲：カウントのための商品の範囲を選択するにはタップします。3つのオプションがあります：
      • すべての商品：ストア内のすべての商品を含めます。
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      • カテゴリ別：特定の商品コレクションを選択します。
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      • 商品別：個々の商品を選択します。
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    • 商品を除外：ネガティブインベントリをチェックして、在庫レベルがマイナスの商品を除外します。

  1. カウントタスクをすぐに開始するにはカウントを開始をタップするか、情報を保存して後でカウントするには保存して終了をタップします。
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在庫カウントの実施

作成されたが未完了のカウントフォームは進行中タブに表示されます。いつでも在庫カウントを開始できます：

  1. POSアプリのトップページで進行中タブに移動し、開始または続行したいフォームを見つけてカウントをタップします。
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  2. 実際の数量をカウント済み列に入力してカウントを開始します。商品名、SKUコード、またはバーコードで検索できます。バーコードスキャナーがある場合は、商品をスキャンして自動入力することもできます。
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カウントプロセス中は、以下の点に注意してください：

    • カウント済みの商品：重複カウントを防ぎ、正確性を確保するためにマーカーが表示されます。さらに、カウント済みの商品は参照しやすいようにカウント済みタブに移動されます。
      重要：数量は調整できますが、カウント済みの商品は未カウントの状態に戻すことはできません。カウント中は注意して進めてください。
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    • 未カウントの商品：未カウントの商品は未カウントタブに表示されます。フォームを保存して後で完了することができます。
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  1. 在庫カウントは長時間かかる場合があります。一度開始すると、一度にすべてを完了するか、フォームを保存して後で仕上げることができます。必要に応じてこれらのオプションを使用してください：
    • 完了：すべての商品を数え終えたら、このボタンをタップしてください。これにより、在庫フォームのステータスが 完了に変更され、在庫レベルが数えた数量に応じて更新されます。
    • 保存して終了：部分的にカウントを完了し、後で終了する予定がある場合は、このボタンをタップしてください。フォームは 進行中 タブに残り、必要に応じてカウントプロセスを続けることができます。

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在庫カウントの詳細を表示する

在庫カウントを完了した後、次の手順に従ってフォームを確認できます：

  1. アプリのトップページで、完了タブに移動し、確認したいフォームを見つけて表示をタップします。
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  2. 在庫の不一致の数量と価値を確認して、在庫の増減を理解します。このページはカウント結果を4つのタブに分類しています：
    • 在庫利益：数えた数量 > 元の在庫数量
    • 在庫損失：数えた数量 < 元の在庫数量
    • 在庫均衡：数えた数量 = 元の在庫数量 
    • 未カウント：数量が入力されていない完了したカウントフォーム内の商品

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  1. ページの下部では、カウントフォームの小計概要も表示できます。
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  2. このフォームの新しいカウントを行いたい場合は再カウントをタップします。
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カウントフォームの無効化

フォームが在庫カウントに適さなくなった場合は、他の進行中のカウントフォームに干渉しないようにキャンセルしてください。次の手順に従います：

重要：カウントフォームを無効にすると、すべてのカウントデータが削除されます。同じフォームを再度使用してカウントする必要がある場合は、スマート在庫管理アプリを使用し、指示に従ってフォームを復元してください。

 

  1. アプリのトップページで、進行中タブに移動し、無効にしたいフォームを見つけて無効にするをタップします。
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  2. ポップアップ警告ウィンドウで、確認をタップしてキャンセルを進めます。
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  3. キャンセルされたフォームはキャンセル済みタブにあります。
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