スタッフ勤怠管理 for POSのプライバシーポリシー
2025年1月16日に更新され、現在有効です。
スタッフ勤怠管理 for POS（以下、「アプリ」）は、POSストアスタッフの勤怠管理をサポートするアプリです。このアプリは、SHOPLINE（以下、「当社」とも称します）が提供しています。
このプライバシーポリシー（以下、「ポリシー」と称します）は、アプリを使用する際にお客様の個人データを収集、処理、使用、保持、共有、転送する方法について説明しています。このポリシーは、アプリを使用する際に提供される個人データにのみ適用され、当社が所有または管理していないサードパーティのウェブサイトやサービスには適用されません。
アプリを使用する前に、このポリシーを注意深くお読みいただき、理解してください。ポリシーを理解した後にのみ、アプリの使用を開始してください。ポリシーのいずれかの部分に同意しない場合は、直ちにアプリの使用と関連サービスを停止してください。また、当社が処理するビジネスオーナーやスタッフの情報に適用されるSHOPLINEプライバシーポリシーもご確認ください。このポリシーの規定とSHOPLINEプライバシーポリシーの規定が矛盾する場合は、このポリシーの規定が適用されます。
当社は、18歳以上のユーザーにのみサービスを提供しています。18歳未満の未成年者については、当社は故意にその個人データを収集せず、アプリや関連サービスを提供しません。アプリを使用する前に、年齢要件を満たしていることを確認してください。当社は18歳未満の未成年者から個人データを故意に収集せず、いかなる形でも未成年者の個人データを当社に提供しないでください。未成年者から個人データを誤って収集したことが判明した場合は、直ちに当社に通知し、関連データを速やかに削除するよう努めます。
1. どのような個人データを収集、処理、使用していますか？
1.1 収集、処理、使用
- 法的、合法的、かつ必要な原則に従い、およびPOS用スタッフ勤怠管理サービス利用規約を遵守し、サービスを提供するために、会社は、アプリの利用中に自発的に提供されたデータ主体の個人データと、アプリの利用から生成されたデータを収集、処理、利用します。
- 会社が収集、処理、利用する個人データの詳細な内容および目的は、以下の表に明記されています。
会社によって収集、処理される個人データ 収集および利用の目的 名前、メールアドレス、電話番号など、スタッフに関する提供情報 アプリの機能とサービスを提供するため 「クッキー」や類似の技術を介して収集します：デバイス情報（IPアドレス、デバイスモデル、デバイス識別番号、オペレーティングシステム、解像度、通信事業者を含む、あなた（および従業員および承認済み者）が頻繁に使用する個人デバイス）；およびログ情報（ネットワーク診断、遅延情報、クリックイベント、クリック記録、閲覧履歴、潜在的に危険なURLなど）を収集し、適用される法律に従って必要に応じて保持します。 アプリの機能とサービスを提供するため
パーソナライズされたサービスを提供するため
問題を特定しトラブルシューティングを行うため
- ここに、スタッフからの個人データの収集、保存、処理についての了解と承認を得ること、およびスタッフからの必要な同意を取得したことを確認します。
1.2 個人データの提供を拒否する場合
いくつかまたはすべての個人データを提供しないことを選択することができます。ただし、提供しない場合、特定の情報やサービスへのアクセスを提供できない場合があります。
2. 個人データを共有しますか？
以下のいずれかの状況が存在する場合を除き、個人データを第三者と共有しません。
2.1 サービスプロバイダ
サービス提供のために、第三者のサービスプロバイダに依存しています。これらのプロバイダは、クラウドインフラストラクチャを含む、アプリの提供を支援するための重要なサービスを提供しています。これらのサービスプロバイダには、弊社が代わりに処理する個人データのセキュリティと機密性を契約上保証することを求めています。
2.2 専門家アドバイザー
必要に応じて、弁護士、会計士、監査人などの専門家アドバイザといった専門家とあなたの個人データを共有します。
2.3 その他の開示
会社は、以下のいずれかの状況で第三者とあなたの個人データを共有する場合があります。
- 適用法により、企業が個人データを開示する必要がある場合、たとえば、法執行機関、政府機関、規制機関、裁判所、およびその他の照会、裁判命令、またはその他の法的または規制手続きに関連して個人データを要求する可能性のある権限のある機関に対して、我々が遵守する必要がある場合；
- ITおよびシステム管理、その他の管理または運営サービスを提供する独立したデータコントローラー、共同コントローラー、またはデータプロセッサー（グループエンティティがデータを受け取る目的に応じて）として行動する関連会社に；
- 法的権利、財産、安全、または他者の権利、財産、安全を確立または保護するため、または法的請求に対抗するため；および
- 再編、企業取得、合併、再構築、事業または資産の譲渡、破産または倒産、または運営エンティティの変更に関連して。
2.4 公開情報
原則として、企業は、契約で合意された場合または適用法または命令に従って、個人データを一般に開示しません。
3. 個人データの保持方法
3.1 保持期間
アプリを使用している間、企業は、ビジネスオーナーおよび消費者の個人データを取得された目的のために必要な期間だけ保持します。アプリをアンインストールした場合、情報を積極的に削除した場合、または企業がいかなる理由であっても運営を停止した場合、企業は法的要件に従い、保持された個人データを削除するか匿名化します。
4. あなたの権利は何ですか？
適用されるデータ保護法に基づき、あなたには個人データに関連する特定の権利があります。これらの権利の多くは絶対的ではなく、我々がそれらを完全に遵守しない理由があるかもしれません（たとえば、（a）適用法により、あなたのリクエストと矛盾する方法で個人データを処理することが求められたり許可されたりする場合、または（b）適用されるデータ保護法の免除規定に基づき、あなたのリクエストと矛盾する方法で個人データを処理する権利がある場合）。このような状況が適用される場合、権利の行使を求めるリクエストに対応する際にお知らせします。
4.1 アクセス権のリクエスト
あなたは、個人データの処理に関する特定の情報、およびそのような個人データのコピーを入手する権利があります。あなたとあなたのスタッフの個人データを表示するためにいつでもアプリにアクセスする権利があります。
4.2 訂正権
個人データが不正確である場合、あなたは遅延なく個人データを訂正する権利があります。
4.3 削除リクエスト
個人データの削除（「忘れられる権利」とも呼ばれる）を要求するために企業に連絡することができます。元々収集または処理された目的のために個人データが不要になった場合など、さまざまな理由で遅延なく削除されます。
4.4 同意の取り消し権
個人データの処理が同意に基づいている場合、いつでも同意を取り消す権利があります。ただし、そのような取り消し前に同意に基づいて行われた処理の合法性に影響はありません。さらに、取り消しの場合でも、法律で許可または必要とされる範囲で個人データを使用し続けることがあります。
4.5 必要な情報
あなたの身元を確認し、個人データにアクセスする権利を確保し、他の人の個人データにアクセスする権利（またはその他の権利を行使するため）のために、特定の情報をリクエストする必要があるかもしれません。これは、個人データが受け取る権利のない人物に開示されないようにするためのセキュリティ対策です。また、迅速な対応のために、リクエストに関連する追加情報をお尋ねする場合があります。
4.6 権利の行使方法とリクエストへの対応
このセクションの権利を行使するには、本ポリシーのセクション7で提供されている連絡方法を使用して会社に連絡することができます。会社は、すべての正当なリクエストに対応するよう努めていますが、複雑なリクエストや複数のリクエストを行った場合など、1か月以上かかる場合があります。セキュリティを確保するために、会社はリクエストを処理する前にまずあなたの身元を確認するかもしれません。
5. 個人データの保存場所
会社は、複数の国や地域でアプリを提供し、提供されたデータはあなたの国外に転送される場合があります。原則として、個人データはシンガポールとアメリカ合衆国に保存されます。ただし、個人データが適切に保護されるようにし、あなたが位置する国や地域と同様に、クロスボーダーデータ転送に暗号化を使用します。
6. 本ポリシーの更新と通知
会社は、プライバシー慣行が変更される場合や適用される法的または規制上の要件に従う必要がある場合など、本ポリシーの条件を定期的に見直すことがあります。そのような見直しは、本ポリシーの一部となります。実務上可能な場合、会社は重要な変更（たとえば、会社のサービスモデルに重要な変更がある場合、個人データ処理の目的に変更がある場合など）を通知します。そのような場合、ポリシーに同意しない場合や変更や更新に異議を唱える場合は、会社の製品やサービスの利用を停止するか、アカウントをキャンセルすることができます。ただし、アカウントのキャンセルやプラットフォームの利用停止前に行った行為や活動は、引き続きこのポリシーに従うことになります。
7. お問い合わせ
本ポリシーの内容や個人データの取り扱いに関するご質問、コメント、提案（法的権利の行使のリクエストを含む）がある場合は、support@shopline.com までお問い合わせください。
8. 重要用語の定義
8.1 あなた：当社の顧客であり、無料または有料の登録済みビジネスオーナーユーザー、およびその取締役、スタッフ、または承認済みの担当者を指します。
8.2 個人データ：特定の自然人を識別できる情報、または特定の自然人の活動を反映する情報で、紙、電子、その他の形式で記録されたものを指します。このポリシーでカバーされる個人データには、氏名、生年月日、識別番号、住所、メール、連絡先情報、通信記録および内容、パスワード、金融情報などが含まれる場合があります。