商品在庫の一括更新

ストアで多数の商品を管理している場合や複数のロケーションで運営している場合、在庫を手動で更新するのは時間がかかります。このプロセスを簡素化するために、SHOPLINEでは在庫データを一括でエクスポートおよびインポートできます。在庫ファイルはCSV形式でエクスポートされ、CSVまたはExcel（.xlsx）ファイルをインポートできます。これにより、特定のロケーションの在庫数量を数ステップで更新できます。

このガイドでは、在庫ファイルのエクスポートとインポート方法、各テンプレートフィールドとその要件の理解、一般的なインポートエラーのトラブルシューティング、商品および商品バリエーションの在庫調整履歴の確認方法について説明します。

インポートおよびエクスポートファイルを使用した在庫の更新

すべてのロケーションの在庫数量を含むCSVファイルをエクスポートできます。エクスポートしたファイルは在庫更新のテンプレートとして使用できます。ファイルを修正した後、SHOPLINEに再インポートして各ロケーションの最新の在庫数量を同期します。

在庫CSVファイルのエクスポート

在庫CSVファイルをエクスポートするには、以下の手順に従ってください：

1. SHOPLINE管理画面で、商品 > 在庫に移動します。
2. エクスポートしたいバリエーションを選択し、上部のエクスポートをクリックします。

• すべてのバリエーションをエクスポートする場合：選択せずにエクスポートをクリックします。
• 特定のバリエーションをエクスポートする場合：先にそれらを選択し、次にエクスポートをクリックします。
• フィルターを適用したバリエーションをエクスポートする場合：先にフィルターを適用し、次にエクスポートをクリックします。

3. ポップアップウィンドウで：

• エクスポート範囲を選択します：すべてのバリエーション、選択したバリエーション、またはすべての結果。
• 在庫をエクスポートするロケーションを選択します。複数のロケーションがある場合は、1つまたはすべてからエクスポートできます。

4. レポートを受け取るメールアドレスを入力し、エクスポートをクリックします。

在庫を更新するための在庫ファイルのインポート

CSVファイルをエクスポートしたら、それをテンプレートとして使用して在庫レベルを更新します。このファイルはSKUベースで、商品とバリエーションの識別が簡単です。CSVファイルを使用して在庫を更新およびインポートするには：

1. エクスポートしたファイルをスプレッドシートエディタで開きます。

   注： Microsoft Excelを使用すると文字化けが発生する可能性があります。WPSの使用を推奨します。文字化けの解決方法については、エクスポートした表の文字化けの解決策を参照してください。

2. 在庫数量を更新します：

   • On hand 列の値を修正します。
   • 正の値、負の値、またはゼロの値を入力できます。
   • そのロケーションで一度も保管されていない商品については、フィールドを空白のままにするか、在庫なしと入力してください。
   • 更新したくないロケーションがCSVに含まれている場合は、ヘッダーを含めてその列を完全に削除してください。

   注： インポート時、SHOPLINEはOn hand 列の値のみを読み取ります。Incoming、Unavailable、Committed、Available 列の値に基づいて合計在庫を再計算しません。これらの列だけを更新して On hand 列を更新しない場合、そのロケーションの合計在庫は変更されません。 ストアにサードパーティのフルフィルメントアプリを通じて共有フルフィルメントロケーションが接続されている場合（SHOPLINE管理画面でアプリバッジが表示されます）、それらのロケーションはエクスポートされたCSVファイルに表示されます。ただし、アプリ管理のロケーションの在庫行はファイルの再インポートで更新できず、インポート時にスキップされます。これらのロケーションの在庫を更新するには、フルフィルメントアプリを直接操作してください。

3. ファイルを保存します。

4. 在庫 ページに戻り、ページ上部の インポート をクリックして、保存した在庫ファイルをアップロードするかドラッグ＆ドロップします。CSVファイルとExcel（.xlsx）ファイルの両方がサポートされています。

   

在庫ファイルのフィールドの理解

在庫ファイルの各列は在庫モジュールのフィールドに対応しています。以下のフィールド説明に従ってファイルを完成させることで、在庫データを正確にインポートできます。

在庫調整履歴の確認

ストアで在庫を管理している場合、特定の商品に対する在庫調整の履歴を確認できます。複数のバリエーションがある商品については、それぞれのバリエーションごとに調整履歴を個別に確認できます。調整履歴は差異の特定に役立ち、誰がいつ変更を行ったかの追跡を可能にします。

在庫調整履歴を確認するには：

1. SHOPLINE管理画面の商品から、確認したい商品をクリックします。

   

2. 在庫セクションまでスクロールし、履歴を見るをクリックします。

   

3. 在庫調整履歴ページで：

• 時間経過に伴う変更内容を確認します。
• 右上のドロップダウンでロケーションを切り替えます。

バリエーションがある商品の場合：

1. バリエーションをクリックして、バリエーション詳細ページを開きます。
2. 在庫セクションで履歴を見るをクリックします。

3. バリエーションを切り替えるには、左側のセレクターを使用し、同じ手順を繰り返します。