CSVファイルを使った在庫の一括更新
ストアで多数の商品を管理している場合や複数のロケーションで運営している場合、在庫を手動で更新するのは時間がかかります。このプロセスを簡素化するために、SHOPLINEではCSVファイルを使って在庫データのエクスポートおよびインポートが可能です。この方法により、特定のロケーションの在庫数量を数ステップで一括更新できます。
このガイドでは、CSVファイルを使った在庫データのエクスポートとインポートの方法、および個別の商品やバリエーションの在庫調整履歴の確認方法について説明します。
CSVファイルによる在庫のエクスポートおよびインポート
各ロケーションの在庫数量を含むCSVファイルをエクスポートできます。このエクスポートしたCSVファイルは在庫更新のテンプレートとして使用できます。修正後、ファイルを再インポートすることで、SHOPLINEストアの在庫数量を最新の状態に更新し、各ロケーションの在庫を表示できます。
| 注： ストアに複数のロケーションがある場合、在庫数量のエクスポートやインポートには商品のCSVファイルではなく、在庫のCSVファイルを使用してください。 |
在庫CSVファイルのエクスポート
在庫CSVファイルをエクスポートするには、以下の手順に従ってください：
- SHOPLINE管理画面で、商品 > 在庫に移動します。
- エクスポートしたいバリエーションを選択し、上部のエクスポートをクリックします。
- すべてのバリエーションをエクスポートする場合：選択せずにエクスポートをクリックします。
- 特定のバリエーションをエクスポートする場合：先にそれらを選択し、次にエクスポートをクリックします。
- フィルターを適用したバリエーションをエクスポートする場合：先にフィルターを適用し、次にエクスポートをクリックします。
- ポップアップウィンドウで：
- エクスポート範囲を選択します：すべてのバリエーション、選択したバリエーション、またはすべての結果。
- 在庫をエクスポートするロケーションを選択します。複数のロケーションがある場合は、1つまたはすべてを選択できます。
- レポートを受け取るメールアドレスを入力し、エクスポートをクリックします。
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注：
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CSVファイルをインポートして在庫数量を更新する
CSVファイルをエクスポートしたら、それをテンプレートとして使用して在庫レベルを更新します。ファイルはSKUベースで、商品とバリエーションの識別が簡単です。CSVファイルを使って在庫を更新およびインポートするには、以下の手順を行ってください：
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エクスポートしたファイルをスプレッドシートエディタで開きます。
注：Microsoft Excelを使用すると文字コードの問題が発生する場合があります。WPSの使用を推奨します。文字化けの解決方法については、エクスポートされた表の文字化けの解決策を参照してください。 -
在庫数量を更新します：
- 在庫数列の値を修正します。
- 正の値、負の値、またはゼロを入力できます。
- そのロケーションに一度も在庫がない商品は空欄のままにするか、在庫なしと入力してください。
- 更新したくないロケーションがCSVに含まれている場合は、ヘッダーを含めてその列を完全に削除してください。
注：ストアにサードパーティのフルフィルメントアプリを通じて共有フルフィルメントロケーションが接続されている場合（SHOPLINE管理画面でアプリバッジが表示されます）、それらのロケーションはエクスポートされたCSVファイルに表示されます。ただし、アプリ管理のロケーションの在庫行はファイルを再インポートしても更新できず、インポート時にスキップされます。これらのロケーションの在庫を更新するには、フルフィルメントアプリで直接変更してください。 - ファイルを保存します。
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在庫ページに戻り、上部のインポートをクリックして、保存したCSVファイルをアップロードまたはドラッグ＆ドロップします。
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注意事項:
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CSVファイルのフィールドの理解
在庫CSVファイルの列名は在庫モジュールの機能に対応しています。正確な在庫管理のために、CSVファイルの作成およびインポート時には以下のフィールド説明に従ってください。
| 列名 | 説明 |
| handle | Handleは各商品を一意に識別するための識別子です。文字、ハイフン、数字を含めることができますが、スペースは含められません。Handleは商品のURLに使用されます。 |
| タイトル |
タイトルは商品を識別するのに役立ちます。 このフィールドに値を入力しても、インポート時に元の商品のタイトルには影響しません。 この列は任意ですが、削除することはできません。 |
| Option1 name |
商品に複数の属性がある場合、属性の組み合わせごとにバリエーションと呼ばれます。例えば、Tシャツ商品は異なるサイズや色で提供されることがあります。サイズと色が属性です。ここにバリエーションの最初の属性の名前を入力してください。 Option Name と Option Value は在庫CSVファイルで、どのバリエーションを表すかを識別するための重要なフィールドです。これらが欠けていると、その行は無効になります。 |
| Option1 value |
複数のバリエーションがある商品の場合、各バリエーションは特定の属性の組み合わせに対応します。ここにバリエーションの最初の属性の値を入力してください。 Name と Option Value は在庫CSVファイルで、どのバリエーションを表すかを識別するための重要なフィールドです。これらが欠けていると、その行は無効になります。 |
| Option2/3/4/5 name | Option1 name を参照してください。 |
| Option2/3/4/5 value | Option1 value を参照してください。 |
| SKU |
SKUはバリエーションを識別するのに役立ちます。 このフィールドに値を入力しても、インポート時に元の商品のタイトルには影響しません。 この列は任意ですが、削除することはできません。 |
| ロケーション |
ロケーションの名前です。このフィールドは大文字と小文字を区別し、設定されているロケーションの名前と一致している必要があります。 各ロケーションの在庫は別々の行に記載してください。各バリエーションについて、在庫を更新したいロケーションごとに別の行を含めてください。在庫更新が不要なロケーションの行は削除してください。 ストアにサードパーティのフルフィルメントアプリを通じて共有フルフィルメントロケーションが接続されている場合、これらのロケーションもエクスポートされたCSVに表示されます。アプリ管理のロケーションの在庫はファイルを再インポートしても更新できません — その行はインポート時にスキップされます。 |
| 入荷 | このロケーションに譲渡される在庫の数量です。入荷中の在庫は受領されるまで販売可能ではありません。 |
| 利用不可 | 下書き注文やその他のビジネスシナリオのために予約されている在庫の数量です。この在庫は販売可能ではありません。 |
| コミット済み | 作成されたがまだ発送されていない注文に割り当てられた在庫の数量。 |
| 利用可能 | 販売可能な在庫の数量。 |
| 手持ち | 特定のロケーションにある在庫の合計数量。これはコミット済み、利用不可、および利用可能な在庫の合計です。値は正、負、またはゼロの場合があります。 |
在庫調整履歴の確認
ストアで在庫を管理している場合、特定の商品に対する在庫調整の履歴を確認できます。複数のバリエーションがある商品については、それぞれのバリエーションごとに調整履歴を個別に確認できます。調整履歴は差異の特定に役立ち、誰がいつ変更を行ったかの追跡が可能です。
| 注： 過去3か月分の調整履歴のみが利用可能です。 |
在庫調整履歴を確認するには：
- SHOPLINE管理画面の商品から、確認したい商品をクリックします。
- 下にスクロールして在庫セクションを見つけ、履歴を見るをクリックします。
- 在庫調整履歴ページで：
- 時間経過に伴う変更内容を確認します。
- 右上のドロップダウンからロケーションを切り替えられます。
バリエーションがある商品の場合：
- バリエーションをクリックしてバリエーション詳細ページを開きます。
- 在庫セクションで履歴を見るをクリックします。
- バリエーションを切り替えるには、左側のセレクターを使い、同じ手順を繰り返します。
この記事はAIを使用して翻訳されており、誤りが含まれている可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版をご参照ください。