CSVファイルを使った在庫の一括更新

ストアで多数の商品を管理している場合や複数のロケーションで運営している場合、在庫を手動で更新するのは時間がかかります。このプロセスを簡素化するために、SHOPLINEではCSVファイルを使用して在庫データのエクスポートおよびインポートが可能です。この方法により、特定のロケーションの在庫数量を一括で数ステップで更新できます。

このガイドでは、CSVファイルを使用した在庫データのエクスポートとインポートの方法、および個々の商品やバリエーションの在庫調整履歴の確認方法について説明します。

CSVファイルによる在庫のエクスポートまたはインポート

各ロケーションの在庫数量を含むCSVファイルをエクスポートできます。このエクスポートしたCSVファイルは在庫更新のテンプレートとして使用できます。修正後、ファイルを再インポートすることで、SHOPLINEストアの在庫数量を最新の状態に更新し、各ロケーションごとに表示できます。

在庫CSVファイルのエクスポート

在庫CSVファイルをエクスポートするには、以下の手順に従ってください：

1. SHOPLINE管理画面で、商品 > 在庫に移動します。
2. エクスポートしたいバリエーションを選択し、上部のエクスポートをクリックします。

• すべてのバリエーションをエクスポートする場合：選択せずにエクスポートをクリックします。
• 特定のバリエーションをエクスポートする場合：先に選択してからエクスポートをクリックします。
• フィルターを適用したバリエーションをエクスポートする場合：先にフィルターを適用してからエクスポートをクリックします。

3. ポップアップウィンドウで：

• エクスポート範囲を選択します：すべてのバリエーション、選択したバリエーション、またはすべての結果。
• 在庫をエクスポートするロケーションを選択します。複数のロケーションがある場合は、1つまたはすべてからエクスポートできます。

4. レポートを受け取るメールアドレスを入力し、エクスポートをクリックします。

在庫数量を更新するためのCSVファイルのインポート

CSVファイルをエクスポートしたら、それをテンプレートとして使用して在庫レベルを更新します。このファイルはSKUベースで、商品とバリエーションの識別が簡単です。CSVファイルを使用して在庫を更新およびインポートするには、以下の手順に従ってください：

1. エクスポートしたファイルをスプレッドシートエディタで開きます。

   注： Microsoft Excelを使用するとエンコードの問題が発生する場合があります。WPSの使用を推奨します。エンコード問題の解決方法については、エクスポートしたテーブルの文字化けの解決策を参照してください。

2. 在庫数量を更新します：

• On hand 列の値を修正します。
• 正の値、負の値、またはゼロの値を入力できます。
• そのロケーションで一度も保管されていない商品については、フィールドを空白のままにするか、Not stocked と入力してください。
• 更新したくないロケーションがCSVに含まれている場合は、ヘッダーを含めてその列を完全に削除してください。

3. ファイルを保存します。
4. 在庫ページに戻り、上部のインポートをクリックして、保存したCSVファイルをアップロードするかドラッグ＆ドロップします。
   

CSVファイルのフィールドの理解

在庫CSVファイルの列名は在庫モジュールの機能に対応しています。CSVファイルを正確に完成させてインポートするために、以下のフィールド説明に従ってください。

在庫調整履歴の確認

ストアで在庫を追跡している場合、特定の商品に対する在庫調整の履歴を確認できます。複数のバリエーションがある商品については、それぞれのバリエーションの調整履歴を個別に確認できます。調整記録は不一致の特定に役立ち、誰がいつ変更を行ったかの追跡性を提供します。

在庫調整履歴を確認するには：

1. SHOPLINE管理画面の商品から、確認したい商品をクリックします。
   
2. 下にスクロールして在庫セクションを見つけ、履歴を見るをクリックします。
   
3. 在庫調整履歴ページで：

• 時間経過に伴う変更内容を確認します。
• 右上のドロップダウンでロケーションを切り替えます。

バリエーションがある商品の場合：

1. バリエーションをクリックしてバリエーション詳細ページを開きます。
2. 在庫セクションで履歴を見るをクリックします。
3. バリエーションを切り替えるには、左側のセレクターを使い、同じ手順を繰り返します。