CSVファイルを使用した在庫の更新 – SHOPLINE ヘルプセンター

ストアが多数の商品を管理したり複数のロケーションで運営している場合、在庫を手動で更新するのは時間がかかります。このプロセスを簡素化するために、SHOPLINEではCSVファイルを使用して在庫データをエクスポートおよびインポートすることができます。この方法により、特定のロケーションの在庫数量を一括で更新することができます。

このガイドでは、CSVファイルを使用して在庫データをエクスポートおよびインポートする方法、および個々の商品やバリエーションの在庫調整履歴を表示する方法について学びます。

CSVファイルを介した在庫のエクスポートまたはインポート

各ロケーションの在庫数量を含むCSVファイルをエクスポートすることができます。このエクスポートされたCSVファイルは在庫を更新するためのテンプレートとして使用できます。修正した後、ファイルを再インポートしてSHOPLINEストアを更新し、各ロケーションの最新の在庫数量を表示できます。

Notes:

ストアに複数のロケーションがある場合、商品 CSVファイルを使用して在庫数量をエクスポートまたはインポートしないでください。代わりに、在庫 CSVファイルを使用してください。
注文と在庫数量を追跡が無効になっているSKUはエクスポートされません。

在庫CSVファイルのエクスポート

在庫CSVファイルをエクスポートするには、以下の手順に従ってください：

SHOPLINEの管理画面から、商品＞在庫に移動します。
エクスポートしたいバリエーションを選択し、上部のエクスポートをクリックします。

- すべてのバリエーションをエクスポートする場合：選択せずにエクスポートをクリックします。
- 特定のバリエーションをエクスポートする場合：まずそれらを選択し、次にエクスポートをクリックします。
- フィルターされたバリエーションをエクスポートする場合：まずフィルターを適用し、次にエクスポートをクリックします。

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ポップアップウィンドウで：

- エクスポート範囲を選択します：すべてのバリエーション、選択したバリエーション、またはすべての結果。
- 在庫をエクスポートするロケーションを選択します。複数のロケーションがある場合、1つまたはすべてからエクスポートできます。

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レポートを受け取るためのメールアドレスを入力し、エクスポートをクリックします。

CSVファイルをインポートして在庫数量を更新する

CSVファイルをエクスポートしたら、在庫レベルを更新するためのテンプレートとして使用します。このファイルはSKUベースであり、商品やバリエーションを簡単に特定できます。CSVファイルを使用して在庫を更新およびインポートするには：

スプレッドシートエディターでエクスポートされたファイルを開きます。

注意： Microsoft Excelを使用するとエンコードの問題が発生する可能性があります。WPSを使用することをお勧めします。エンコードの問題の解決方法については、エクスポートされたテーブルの文字化けの解決策を参照してください。

在庫数量を更新します：

- 古いテンプレートの場合は、ロケーション列の値を編集します。
- 新しいテンプレートの場合は、在庫列の値を編集します。
- 正の値、負の値、またはゼロの値を入力できます。
- そのロケーションに商品が一度も保管されていない場合は、フィールドを空白のままにするか、保管されていないと入力してください。
- 更新したくないロケーションがCSVに含まれている場合は、ヘッダーを含めてその列を完全に削除してください。

ファイルを保存します。
在庫ページに戻り、上部のインポートをクリックし、保存したCSVファイルをアップロードするか、ドラッグアンドドロップします。

注意事項：

アップロードする前にファイル形式が正しいことを確認してください。無効なフィールド値は無視され、エラーメッセージは表示されません。
在庫をインポートするためにSHOPLINEの商品CSVファイルを使用しないでください。システムはそれを認識しません。代わりに在庫CSVファイルを使用してください。

CSVファイルのフィールドの理解

在庫CSVファイルは、最新の在庫モジュールの機能を反映するように更新されました。SHOPLINEは引き続き古いバージョンのインポートをサポートしていますが、新しい形式に従った新しいエクスポートがすべてに適用されます。

新しいバージョンの列

列名	説明
handle	ハンドルは各商品のユニークな識別子です。文字、ハイフン、数字を含めることができますが、スペースは含めることはできません。ハンドルは商品のURLで使用されます。
タイトル	タイトルは商品を識別するのに役立ちます。このフィールドに値を入力すると、インポート時に元の商品タイトルに影響を与えません。この列はオプションですが、削除することはできません。
オプション1名	商品に複数の属性がある場合、属性の各組み合わせをバリエーションと呼びます。たとえば、Tシャツ商品は異なるサイズや色で提供することができます。サイズと色が属性です。ここにバリエーションの最初の属性の名前を入力してください。在庫CSVファイルのオプション名とオプション値は、行がどのバリエーションを表しているかを識別するための重要なフィールドです。これらが欠落していると、行は無効になります。
オプション1値	複数のバリエーションを持つ商品の場合、各バリエーションは特定の属性の組み合わせに対応します。ここにバリエーションの最初の属性の値を入力してください。在庫CSVファイルの名前とオプション値は、行がどのバリエーションを表しているかを識別するための重要なフィールドです。これらが欠落していると、行は無効になります。
オプション2/3/4/5名	オプション1名を参照してください。
オプション2/3/4/5値	オプション1値を参照してください。
SKU	SKUはバリエーションを識別するのに役立ちます。このフィールドに値を入力すると、インポート時に元の商品タイトルに影響を与えません。この列はオプションですが、削除することはできません。
ロケーション	ロケーションの名前です。このフィールドは大文字と小文字を区別し、構成したロケーションの名前と一致する必要があります。各ロケーションの在庫は別々の行にリストする必要があります。各バリエーションについて、在庫を更新したい各ロケーションについて別々の行を含めます。在庫更新が不要なロケーションの行は削除してください。
入荷	このロケーションに転送される在庫の数量です。入荷在庫は受け取られるまで販売できません。
利用不可	下書き注文やその他のビジネスシナリオのために予約された在庫の数量です。この在庫は販売できません。
確定	作成されたがまだ出荷されていない注文に割り当てられた在庫の数量です。
利用可能	販売可能な在庫の数量。
手元在庫	特定のロケーションにある在庫の総数量。これは、確約済み、利用不可、利用可能の在庫の合計です。この値は、正、負、またはゼロになります。

古いバージョンの列

列名	説明
handle	ハンドルは各商品のユニークな識別子です。文字、ハイフン、数字を含めることができますが、スペースは含めることはできません。ハンドルは商品のURLで使用されます。
タイトル	タイトルは商品を識別するのに役立ちます。このフィールドに値を入力すると、インポート時に元の商品タイトルに影響を与えません。この列はオプションですが、削除することはできません。
オプション1名	商品に複数の属性がある場合、属性の各組み合わせをバリエーションと呼びます。たとえば、Tシャツ商品は異なるサイズや色で提供することができます。サイズと色が属性です。ここにバリエーションの最初の属性の名前を入力してください。在庫CSVファイルのオプション名とオプション値は、行がどのバリエーションを表しているかを識別するためのキーフィールドです。これらが欠落していると、行は無効になります。
オプション1値	複数のバリエーションを持つ商品の場合、各バリエーションは特定の属性の組み合わせに対応します。ここにバリエーションの最初の属性の値を入力してください。在庫CSVファイルのオプション名とオプション値は、行がどのバリエーションを表しているかを識別するためのキーフィールドです。これらが欠落していると、行は無効になります。
オプション2/3/4/5名	オプション1名を参照してください。
オプション2/3/4/5値	オプション1値を参照してください。
SKU	SKUはバリエーションを識別するのに役立ちます。このフィールドに値を入力すると、インポート時に元の商品タイトルに影響を与えません。この列はオプションですが、削除することはできません。
[ロケーションの名前]	これらの列は、在庫が保管されているロケーションの名前を示します。各フィールドの値は、その特定のロケーションでの各商品の在庫数量を表します。ストアに複数の構成されたロケーションがある場合、在庫データのエクスポートには各ロケーションごとに別々の列が生成されます。

在庫調整履歴の表示

ストアが在庫を追跡している場合、特定の商品の在庫調整履歴を表示できます。複数のバリエーションを持つ商品の場合、各バリエーションの調整履歴を個別に表示できます。調整記録は不一致を特定し、誰がいつ変更を加えたかを追跡するための手がかりとなります。

Note: 過去3ヶ月間の調整レコードのみが利用可能です。

在庫調整履歴を表示するには：

SHOPLINEの管理画面から、商品に移動し、表示したい商品をクリックします。
在庫セクションまでスクロールし、履歴を表示をクリックします。
在庫調整履歴ページで：

- 時間経過による変更を確認します。
- 右上のドロップダウンを使用して、ロケーションを切り替えます。

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バリエーションを持つ商品の場合：

1. バリエーションをクリックして、バリエーションの詳細ページを開きます。
2. 在庫セクションで、履歴を表示をクリックします。
3. バリエーションを切り替えるには、左側のセレクタを使用して、同じ手順を繰り返します。