商品在庫の一括更新

ストアで多数の商品を管理している場合や複数のロケーションで運営している場合、在庫の手動更新は時間がかかることがあります。このプロセスを簡素化するために、SHOPLINEでは在庫データを一括でエクスポートおよびインポートできます。在庫ファイルはCSV形式でエクスポートされ、CSVまたはExcel（.xlsx）ファイルをインポートできます。これにより、特定のロケーションの在庫数量を数ステップで更新できます。

このガイドでは、在庫ファイルのエクスポートとインポート方法、各テンプレートフィールドの意味と要件、一般的なインポートエラーのトラブルシューティング、商品および商品バリエーションの在庫調整履歴の確認方法について説明します。

インポートおよびエクスポートファイルを使った在庫の更新

すべてのロケーションの在庫数量を含むCSVファイルをエクスポートできます。エクスポートしたファイルは在庫更新のテンプレートとして使用可能です。ファイルを修正した後、SHOPLINEに再インポートして各ロケーションの最新の在庫数量を同期します。

在庫CSVファイルのエクスポート

在庫CSVファイルをエクスポートするには、以下の手順に従ってください：

1. SHOPLINE管理画面で、商品 > 在庫に移動します。
2. エクスポートしたいバリエーションを選択し、上部のエクスポートをクリックします。

• すべてのバリエーションをエクスポートする場合：選択せずにエクスポートをクリックします。
• 特定のバリエーションをエクスポートする場合：先に選択してからエクスポートをクリックします。
• フィルターを適用したバリエーションをエクスポートする場合：先にフィルターを適用してからエクスポートをクリックします。

3. ポップアップウィンドウで：

• エクスポート範囲を選択します：すべてのバリエーション、選択したバリエーション、またはすべての結果。
• エクスポートするロケーションを選択します。複数のロケーションがある場合は、1つまたはすべてからエクスポートできます。

4. レポートを受け取るメールアドレスを入力し、エクスポートをクリックします。

在庫ファイルをインポートして在庫を更新する

CSVファイルをエクスポートしたら、それをテンプレートとして使用して在庫レベルを更新します。このファイルはSKUベースで、商品とバリエーションの識別が簡単です。CSVファイルを使用して在庫を更新およびインポートするには：

1. エクスポートしたファイルをスプレッドシートエディタで開きます。

   注： Microsoft Excelを使用すると文字化けが発生する場合があります。WPSの使用を推奨します。文字化けの解決方法については、エクスポートした表の文字化けの解決策を参照してください。

2. 在庫数量を更新します：

   • On hand 列の値を修正します。
   • 正の値、負の値、またはゼロの値を入力できます。
   • そのロケーションで一度も保管されていない商品には、フィールドを空白のままにするか、在庫なしと入力してください。
   • 更新したくないロケーションがCSVに含まれている場合は、ヘッダーを含めてその列を完全に削除してください。

   注：  インポート時、SHOPLINEはOn hand 列の値のみを読み取ります。Incoming、Unavailable、Committed、Available 列の値に基づいて合計在庫を再計算しません。これらの列だけを更新し、On hand 列を更新しない場合、そのロケーションの合計在庫は変更されません。 ストアにサードパーティ配送アプリを通じて接続された共有配送ロケーション（SHOPLINE管理画面でアプリバッジが表示される）がある場合、それらのロケーションはエクスポートされたCSVファイルに表示されます。ただし、アプリ管理のロケーションの在庫行はファイルの再インポートで更新できず、インポート時にスキップされます。これらのロケーションの在庫を更新するには、配送アプリを直接操作してください。

3. ファイルを保存します。

4. 在庫 ページに戻り、ページ上部の インポート をクリックして、保存した在庫ファイルをアップロードまたはドラッグ＆ドロップします。CSVファイルとExcel（.xlsx）ファイルの両方がサポートされています。

   

在庫ファイルのフィールドの理解

在庫ファイルの各列は在庫モジュールのフィールドに対応しています。以下のフィールド説明に従ってファイルを完成させることで、在庫データを正確にインポートできます。

在庫調整履歴の確認

ストアで在庫を追跡している場合、特定の商品に対する在庫調整の履歴を確認できます。複数のバリエーションがある商品については、それぞれのバリエーションごとに調整履歴を個別に確認できます。調整履歴は差異の特定に役立ち、誰がいつ変更を行ったかの追跡性を提供します。

在庫調整履歴を確認するには：

1. SHOPLINE管理画面の商品に移動し、確認したい商品をクリックします。

   

2. 在庫セクションまでスクロールし、履歴を見るをクリックします。

   

3. 在庫調整履歴ページで：

• 時間経過に伴う変更内容を確認します。
• 右上のドロップダウンでロケーションを切り替えます。

バリエーションがある商品の場合：

1. バリエーションをクリックしてバリエーション詳細ページを開きます。
2. 在庫セクションで履歴を見るをクリックします。

3. バリエーションを切り替えるには、左側のセレクターを使用し、同じ手順を繰り返します。