SHOPLINE POSスタッフ勤怠管理アプリの紹介

SHOPLINE POSの従業員の勤怠管理 アプリは、POS端末でPINを使って従業員の出勤、退勤、休憩時間を効率的に追跡します。これにより、従来の外部タイムクロックや紙のタイムシートをデジタル化し、日々のストア運営を大幅に効率化します。

このガイドでは、SHOPLINE POSの従業員の勤怠管理アプリの設定方法と使い方を説明します。管理画面での初期スタッフ設定の手順、従業員がPOSで日々の出勤・退勤操作を行う方法、そしてマネージャーが給与処理のために重要な勤怠データをアクセス・エクスポートする方法を学べます。

アプリが業務を効率化する仕組み

このアプリはビジネスに重要な利点をもたらします。自動化された勤務時間データにより正確な給与計算を実現し、手作業のミスを減らし給与準備を迅速化します。さらに、スタッフの出勤記録がリアルタイムで生成されるため、自動化された時間管理が可能となり、ストア全体の運営効率が大幅に向上します。

簡単な打刻操作

• 従業員の打刻: スタッフは自分のアカウントを選択し、POS端末で固有のPINを入力するだけで、「出勤」と「退勤」の操作を素早く行えます。
• 休憩時間管理: システムは勤務中の「休憩開始」と「休憩終了」の記録をサポートし、勤務外時間を正確に記録します。

明確なデータ報告

• リアルタイム記録: システムはすべての打刻イベントの時間、日付、該当ストアを自動的に記録します。
• 勤怠レポート: マネージャーはSHOPLINE管理画面で日次、週次、月次の勤怠集計レポートを閲覧でき、総勤務時間も確認できます。
• エクスポート対応: 勤怠データはExcelファイルとしてエクスポート可能で、外部の給与システムとの連携も簡単です。

従業員の勤怠管理アプリの使い方

スタッフ勤怠機能は、2つの簡単な段階で有効化し使用を開始できます。

I. スタッフの追加とPOS PINの設定

1. SHOPLINE管理画面にログインし、POSに移動してスタッフをクリックします。
2. 右上のスタッフ追加をクリックします。
   
   
3. すべての必須スタッフ情報を注意深く入力してください。特に以下の重要な項目にご注意ください。
   • POSアクセス権限：スタッフがアクセスできるストアと対応する役割を設定します。複数のストアを管理する必要がある場合は、アクセス権限を追加をクリックしてさらにストアを含めてください。
   • POS PINコード：スタッフごとに固有の4桁のPINを設定します。このPINはスタッフがPOSアプリにログインし、出勤/退勤操作を行うための認証情報となります。
4. 情報が正しいことを確認したら、右上の保存をクリックします。
   
   

II. 従業員の勤怠管理アプリのインストール

1. SHOPLINE管理画面で、アプリ > SHOPLINEアプリストアに移動し、従業員の勤怠管理アプリを検索して見つけ、インストールをクリックします。
   
   
2. インストールが完了したら、アプリ一覧からスタッフ勤怠管理アプリをクリックして使用を開始します。

日々の勤怠記録（スタッフ操作）

日々の勤怠操作を行うには、スタッフはPOSアプリを開き、左のメニューを開いてアプリに移動し、スタッフ勤怠管理をタップします。

アプリ内で以下の操作を行うことができます：

• 出勤打刻: アプリ画面で自分のアカウントを選択します（ステータスは「勤務外」である必要があります）。開始時間を記録するためにPINコードを入力します。
  
  
  
  
• 休憩時間の記録: アプリ画面で自分のアカウントを選択します（ステータスは「勤務中」である必要があります）。休憩開始をクリックし、休憩開始時間を記録するためにPINコードを入力します。
  
  
  
  
• 休憩後の勤務再開: アプリ画面で自分のアカウントを選択します（ステータスは「休憩中」である必要があります）。休憩終了時間を記録するためにPINコードを入力します。
  
  
  
  
• 退勤打刻: アプリ画面で自分のアカウントを選択します（ステータスは「勤務中」である必要があります）。勤務終了をクリックし、退勤処理を完了するために個人のPINコードを入力します。
  
  

日次データの確認と管理（マネージャー操作）

SHOPLINE管理画面にログインし、アプリ一覧から従業員の勤怠管理アプリをクリックします。アプリの管理画面では、以下の操作が可能です：

• 勤怠スタッフの追加：アプリはバックエンドで設定されたPOSスタッフを自動的に同期します。勤怠の追跡のためにスタッフを手動で追加するには、右上のチェックインスタッフを追加をクリックしてください。スタッフ詳細、連携しているストアと役割、および固有のPOS PINコードなど、必要な項目をすべて入力してください。
  
  
• 勤怠履歴の表示、フィルター、エクスポート：本日の勤怠履歴はチェックイン履歴を見るをクリックして確認できます。スタッフ名、ストア、または時間範囲でデータをフィルターし、必要な勤怠データを素早く見つけてから、エクスポートボタンをクリックしてダウンロードできます。
  
  

これでスタッフ勤怠管理アプリを使い始めて、ストアの人事管理をより簡単かつ効率的に行うことができます！