SHOPLINE POS スタッフ勤怠管理アプリの紹介

SHOPLINE POS スタッフ勤怠管理 アプリは、PINを介してPOS端末でスタッフの出勤、退勤、休憩時間を効率的に追跡します。これにより、従来の外部打刻時計や紙のタイムシートを置き換え、日々のストア運営を大幅に効率化します。

このガイドでは、SHOPLINE POS スタッフ勤怠管理アプリを設定し、スタッフの労働時間を効率的に追跡する方法を説明します。管理画面での初期スタッフ設定の手順、スタッフがPOSで日々の出勤/退勤を行う方法、マネージャーが給与処理のために重要な勤怠データにアクセスし、エクスポートする方法を学びます。

アプリが運営を効率化する方法

このアプリは、ビジネスに重要な利点をもたらします：自動化された労働時間データにより正確な給与計算を保証し、手動エラーを減少させ、給与準備を迅速化します。さらに、スタッフの出勤記録がリアルタイムで生成されるため、自動化された時間管理が可能になり、ストア全体の運営効率が大幅に向上します。

シンプルな打刻操作

• スタッフの打刻：スタッフは自分のアカウントを選択し、POS端末でユニークなPINを入力することで、「出勤」と「退勤」の操作を迅速に行います。
• 休憩時間管理：システムは、スタッフがシフト中に「休憩開始」と「休憩終了」の時間を記録できるようにサポートし、非労働時間が正確に記録されることを保証します。

明確なデータ報告

• リアルタイム記録：システムは、すべての打刻イベントの時間、日付、および対応するストアを自動的に記録します。
• 勤怠レポート：マネージャーは、SHOPLINE管理画面で日次、週次、月次の勤怠サマリーレポートを確認でき、総労働時間を含みます。
• エクスポートサポート：勤怠データはExcelファイルとしてエクスポートでき、外部の給与システムとの統合が容易になります。

スタッフ勤怠管理アプリの使用

スタッフ勤怠機能を有効にし、使用を開始するには、2つの簡単なフェーズがあります。

I. スタッフの追加とPOS PINの設定

1. SHOPLINE管理画面にログインし、POSに移動してスタッフをクリックします。
2. 右上のスタッフを追加をクリックします。
   
   
3. 必要なスタッフ情報を慎重に入力し、特に以下の重要なフィールドを確認します：
   • POSアクセス権限：スタッフがアクセスできるストアと対応する役割を設定します。複数のストアを管理する必要がある場合は、アクセス権限を追加をクリックして、さらにストアを追加します。
   • POS PINコード：スタッフのためにユニークな4桁のPINを設定します。このPINは、スタッフがPOSアプリにログインし、打刻操作を行うための認証情報として機能します。
4. 情報が正しいことを確認したら、右上の保存をクリックします。
   
   

II. スタッフ勤怠管理アプリのインストール

1. SHOPLINE管理画面で、アプリ>SHOPLINEアプリストアに移動し、スタッフ勤怠管理アプリを検索して見つけ、インストールをクリックします。
   
   
2. インストールが完了したら、アプリリストからスタッフ勤怠管理アプリをクリックして使用を開始します。

日々の勤怠記録（スタッフの操作）

日々の勤怠操作を行うには、スタッフはPOSアプリを開き、左メニューを展開し、アプリに移動してスタッフ勤怠管理をタップします。

アプリ内で以下の操作を行うことができます：

• 打刻： アプリ画面で、アカウントを選択します（ステータスは「シフト外」である必要があります）。開始時間を記録するためにPINコードを入力します。
  
  
  
  
• 休憩時間の記録： アプリ画面で、アカウントを選択します（ステータスは「シフト中」である必要があります）。休憩を取るをクリックし、休憩時間の開始を記録するためにPINコードを入力します。
  
  
  
  
• 休憩後の作業再開： アプリ画面で、アカウントを選択します（ステータスは「休憩中」である必要があります）。休憩時間を終了するためにPINコードを入力します。
  
  
  
  
• 打刻終了： アプリ画面で、アカウントを選択します（ステータスは「シフト中」である必要があります）。シフト終了をクリックし、打刻終了アクションを完了するために個人のPINコードを入力します。
  
  

日々のデータの確認と管理（マネージャー操作）

SHOPLINE Adminのバックエンドにログインし、アプリリストからスタッフ勤怠管理アプリをクリックします。アプリのバックエンドでは、以下のことができます：

• 勤怠スタッフの追加： アプリはバックエンドで設定されたPOSスタッフを自動的に同期します。勤怠追跡のためにスタッフを手動で追加するには、右上隅のチェックインスタッフを追加をクリックします。必要なすべてのフィールドを入力してください：スタッフメンバーの詳細、その関連ストアと役割、およびそのユニークなPOS PINコード。
  
  
• 勤怠記録の表示、フィルタリング、エクスポート： チェックイン記録を表示をクリックすることで、今日の勤怠記録を確認できます。スタッフ名、ストア、または時間範囲でデータをフィルタリングして、必要な勤怠データを迅速に見つけ、エクスポートボタンをクリックしてダウンロードします。
  
  

これで、スタッフ勤怠管理アプリを使用して、ストアのHR管理をより簡単かつ効率的に行うことができます！