SHOPLINE POSアプリを使用した在庫調整

日々のストア運営で発生する非標準の在庫変更（損傷した商品や損失の記録など）を管理するために、在庫調整機能をスマート在庫管理アプリに追加しました。この機能により、調整理由をカスタマイズし、数量の不一致をシステム内で直接記録できるようになり、在庫データの正確性と追跡可能性が大幅に向上します。

このガイドでは、POSシステム内で在庫調整機能を使用して、在庫調整注文を作成、編集、提出、無効にする方法を説明します。

権限要件の設定方法

この機能は高度な操作を含み、スタッフの役割に基づいて設定された対応するアクセス権限が必要です。以下の手順に従って、在庫調整の権限を設定してください：

役割に権限を割り当てる

1. SHOPLINE 管理画面にログインし、POSに移動してスタッフをクリックします。

2. スタッフページの右上隅で役割管理をクリックします。

   

3. 役割管理ページの右上隅で役割を作成をクリックします。

   

4. 役割を作成ページで、必要な情報を入力し、在庫セクションを見つけて在庫調整の権限を設定します：
   •  
     • 承認が必要： スタッフは、提出が確定する前に、対応する権限を持つマネージャーから承認を得る必要があります。
     • 許可： スタッフは、さらなる承認なしに在庫調整注文を作成および提出する完全な権限を持っています。
     • 拒否： スタッフは、在庫調整注文を作成または提出することを禁止されています。

5. 右上隅で保存をクリックします。

スタッフメンバーを役割に割り当てる

1. スタッフページに戻ります。該当するスタッフメンバーのアクション列にある鉛筆アイコンをクリックします。

   

2. POSアクセス権限セクションで、異なるストアに対するスタッフメンバーのアクセス権限を設定します。割り当てられた役割と権限を一目で確認するには、権限を表示をクリックします。

   

3. 権限を設定した後、右上隅で更新をクリックします。

   

在庫調整注文の作成方法

SHOPLINE POSアプリを通じて新しい調整注文を作成するには、以下の手順に従ってください：

1. SHOPLINE POSアプリから、左上隅のハンバーガーアイコンをタップし、アプリを選択します。

2. アプリページで、在庫調整をタップします。

   

3. 右上隅で作成をタップします。

   

4. 次に、以下の基本情報を必ず入力してください：
   •  
     • 調整ロケーション： 調整ロケーションはデフォルトで現在のストアロケーションとなり、変更することはできません。

     • 調整理由： 在庫を調整する理由を選択します。

       Note: すべての調整理由は、最初にSHOPLINE管理画面で設定する必要があります。

       調整ID： 調整理由を選択した後、自動的に調整IDが生成されます。ただし、必要に応じてカスタムIDに手動で変更することができます。

5. 調整したい商品と対応する数量の変更を入力します。正の数を使用して在庫を増やし、負の数を使用して減らします。調整された在庫列を使用して入力内容を確認してください。

   

6. 保存して送信をクリックし、ポップアップで確認をクリックして注文の送信を完了します。

   

   設定を保存して後で注文を編集したい場合は、下書きとして保存をクリックします。

   

    

下書き調整注文の管理

下書き調整注文を作成した後、必要に応じてさらに編集、送信、または無効にすることができます。

下書き注文の編集または送信

以前に保存した下書き注文を編集または送信するには：

1. 在庫調整ページにアクセスし、未送信タブで下書きを見つけ、編集または送信したい調整注文を選択します。

   

2. 必要に応じて設定を更新し、保存して送信をクリックします。

下書き注文の無効化

下書きの在庫調整をキャンセルすることに決めた場合は、次の手順に従ってください：

1. 在庫調整ページに移動し、未送信タブに切り替え、無効にしたい調整注文を選択します。

2. ページの下部で無効化をクリックし、次に確認をタップします。