Quản lý Nhà Cung Cấp

Ứng dụng Quản lý tồn kho thông minh của SHOPLINE cho phép các thương nhân POS tạo hồ sơ nhà cung cấp chi tiết. Với tính năng này, bạn có thể lưu trữ và quản lý thông tin sản phẩm do từng nhà cung cấp cung cấp, cùng với giá mua từ các nhà cung cấp khác nhau. Điều này giúp bạn truy cập nhanh chóng và áp dụng trong quản lý đơn hàng mua, tối ưu hóa hoạt động tồn kho của bạn.

Thêm Nhà Cung Cấp

Nhập thông tin nhà cung cấp trong "Quản lý tồn kho thông minh" giúp bạn xem và quản lý họ một cách hiệu quả, đặc biệt khi làm việc với nhiều nhà cung cấp ổn định cung cấp hàng hóa cho bạn cùng một lúc. Làm theo các bước sau để tìm hiểu cách thêm nhà cung cấp:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Ứng dụng > Quản lý tồn kho thông minh. Cài đặt ứng dụng tại đây nếu bạn chưa làm điều đó.
   
   
   
2. Trên thanh điều hướng bên trái, nhấp vào Mua hàng > Quản lý nhà cung cấp. Nhấn vào Thêm nhà cung cấp.
   
   
   
3. Điền vào tất cả thông tin cần thiết theo từng module cho nhà cung cấp. Lưu ý rằng Tên nhà cung cấp và ID nhà cung cấp trong module "Thông tin cơ bản" là bắt buộc.
   
   
   
4. Sau khi hoàn thành biểu mẫu, nhấp vào Lưu ở góc dưới bên phải.
   

Thêm Sản Phẩm Cung Cấp

Ngoài việc quản lý thông tin cơ bản của nhà cung cấp, việc xử lý sản phẩm cung cấp là rất quan trọng. Nó giúp xác định chính xác nguồn hàng trong quá trình mua sắm, nhanh chóng tính toán tổng giá mua và phân tích chi phí tồn kho. Có hai cách để thêm sản phẩm cung cấp.

Thêm Sản Phẩm Cá Nhân

1. Đi đến Mua hàng > Quản lý nhà cung cấp trong ứng dụng "Quản lý tồn kho thông minh, và chọn nhà cung cấp mà bạn muốn thêm sản phẩm.
   
   
   
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.
   
   
   
3. Cuộn xuống module "Quản lý sản phẩm cung cấp" và nhấp vào Chọn sản phẩm.
   
   
   
4. Cửa sổ pop-up hiển thị danh sách tất cả các sản phẩm trên kệ trong cửa hàng SHOPLINE của bạn. Lọc các sản phẩm dựa trên tiêu chí bạn mong muốn và chọn những sản phẩm được nhà cung cấp này hỗ trợ. Sau đó, nhấp vào Chọn.
   
   
   
5. (Tùy chọn nhưng được khuyến nghị) Điền thông tin mua hàng cho các sản phẩm đã chọn. Xem "Ghi chú 1" bên dưới để biết giải thích chi tiết.
   

• • Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ): Số lượng tối thiểu cần thiết khi mua sản phẩm từ nhà cung cấp này.
  • Số lượng đóng gói tiêu chuẩn (SPQ): Số lượng sản phẩm bao gồm trong đơn vị nhỏ nhất mà khách hàng có thể chọn khi thực hiện mua hàng.
  • Giá đơn vị mua hàng: Giá để mua một đơn vị sản phẩm từ nhà cung cấp này.
  • Giảm giá: Tỷ lệ phần trăm giảm giá có sẵn khi mua sản phẩm từ nhà cung cấp này.
    

    Ghi chú:  Khi tạo đơn hàng mua, thông tin sản phẩm đã nhập sẽ tự động được điền và được sử dụng để tính toán giá trung bình di động cho phân tích chi phí tồn kho. Do đó, nên cung cấp thông tin chính xác để đạt được kết quả tối ưu Nếu bạn điền vào số lượng đặt hàng tối thiểu hoặc số lượng đóng gói tiêu chuẩn, hệ thống sẽ xác thực số lượng mua hàng theo quy tắc tính toán số lượng mua hàng  trong quá trình tạo đơn hàng mua.

6. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cung cấp một cách chính xác, nhấp vào Cập nhật.
   

Thêm Sản Phẩm Theo Lô

Nếu bạn cần thêm một số lượng lớn sản phẩm vào trang quản lý của nhà cung cấp, bạn có thể chọn sử dụng phương pháp nhập khẩu theo lô. Làm theo các bước sau:

1. Đi tới Mua hàng > Quản lý nhà cung cấp trong ứng dụng "Quản lý hàng tồn kho thông minh" của bạn, và chọn nhà cung cấp mà bạn muốn thêm sản phẩm.
   
   
   
2. Nhấn nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.
   
   
   
3. Cuộn xuống mô-đun "Quản lý sản phẩm cung cấp" và nhấn Nhập hàng loạt.
   
   
   
4. Trên cửa sổ pop-up, nhấn Mẫu nhập hàng loạt để tải xuống mẫu nhập và điền thông tin sản phẩm.
   
   
   
5. Tải lên tệp đã hoàn thành và nhấn Xác nhận.
   
   
   
6. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cung cấp và điền thông tin mua hàng của chúng, nhấn Cập nhật.