Xuất Dữ Liệu Đơn Hàng

Để quản lý đơn hàng hàng ngày dễ dàng hơn, SHOPLINE cung cấp tùy chọn xuất danh sách picking, danh sách vận chuyển, chi tiết đơn hàng và báo cáo đơn hàng trên trang Đơn hàng, giúp bạn nhanh chóng xuất các đơn hàng cần thiết theo dạng hàng loạt.

Cách Xuất Đơn Hàng

Bạn có thể xuất danh sách picking, danh sách vận chuyển, chi tiết đơn hàng hoặc báo cáo đơn hàng tùy theo nhu cầu của bạn.

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến mô-đun Đơn hàng.
2. Nhấp vào Xuất đơn hàng ở phía trên và chọn một tùy chọn từ menu thả xuống: Danh sách vận chuyển, Danh sách picking, Chi tiết đơn hàng, và Báo cáo đơn hàng.
   

Dưới đây là một vài thao tác bạn có thể thực hiện trong quá trình xuất.

Xác Định Phạm Vi Xuất

Bạn có thể xác định thủ công phạm vi của danh sách vận chuyển, danh sách picking, chi tiết đơn hàng và báo cáo đơn hàng để xuất. Lấy ví dụ xuất danh sách picking.

• Kết quả bộ lọc hiện tại: Tất cả các đơn hàng trong trang đã lọc hiện tại.
• Ngày đặt hàng: Tất cả các đơn hàng trong một khoảng thời gian xác định.
• Đơn hàng đã chọn: Các đơn hàng đã được chọn trên trang này (đảm bảo bạn đã đánh dấu các đơn hàng mong muốn trước đó trong danh sách đơn hàng).
  

Tùy Chỉnh Báo Cáo Đơn Hàng

• Khi xuất báo cáo đơn hàng, bạn có thể chọn xuất các đơn hàng đáp ứng các điều kiện lọc.
• Thêm vào đó, bạn có thể tùy chỉnh các trường xuất cho báo cáo của bạn bằng cách nhấp vào Trường xuất tùy chỉnh. Chọn các trường cần thiết và chọn xuất báo cáo bằng tiền tệ của cửa hàng hoặc tiền tệ của đơn hàng.
  

Xem Tiến Trình Xuất

Xuất một số lượng lớn đơn hàng có thể mất một thời gian. Giới hạn số lượng đơn hàng có thể xuất trong một lần là khoảng 200.000 đơn hàng. Nếu có một lượng lớn dữ liệu cần xuất, nó có thể được chia thành nhiều tệp để xuất. Bạn có thể kiểm tra tiến trình xuất trên trang Tiến trình xử lý hàng loạt, có thể truy cập qua ba cách sau:

• Trong cửa sổ pop-up Đang xuất hiện, nhấp vào Tiến trình Xử lý Hàng loạt để chuyển đến trang.
  
• (Đối với báo cáo đơn hàng) Nếu bạn không thể tìm thấy các tài liệu đã xuất trong quá trình xuất, bạn cũng có thể nhấp vào Xuất đơn hàng > Báo cáo đơn hàng. Từ đó, nhấp vào Lịch sử xuất đơn hàng trong cửa sổ pop-up.
  
• Nhấp vào biểu tượng avatar ở góc trên bên phải, chọn Tiến trình xử lý hàng loạt, và đi đến trang Tiến trình xử lý hàng loạt để kiểm tra tiến trình và tải xuống báo cáo.
  

Về Danh Sách Vận Chuyển, Danh Sách Picking và Chi Tiết Đơn Hàng

Danh sách vận chuyển, danh sách picking và chi tiết đơn hàng cung cấp thông tin toàn diện về các đơn hàng. Bạn có thể sử dụng chúng để chọn và đóng gói hoặc bao gồm chúng trong các lô hàng để khách hàng kiểm tra các mặt hàng đã mua. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa ba loại này.

Danh Sách Vận Chuyển

Danh sách vận chuyển chỉ bao gồm thông tin vận chuyển cần thiết. Trang danh sách vận chuyển ngắn gọn và ẩn các chi tiết liên quan đến khách hàng, chỉ hiển thị thông tin người nhận cần thiết.

Ví dụ:

Danh Sách Picking

Danh sách picking cung cấp thông tin cần thiết cho việc chọn đơn hàng, bao gồm địa chỉ người nhận và địa chỉ picking, cũng như hình ảnh sản phẩm, chi tiết và số lượng.

Ví dụ:

Chi Tiết Đơn Hàng

Chi tiết đơn hàng cung cấp thông tin đầy đủ về đơn hàng. Ngoài thông tin có trong danh sách vận chuyển, chi tiết đơn hàng bao gồm trạng thái đơn hàng, trạng thái thanh toán, thông tin khách hàng, hình ảnh sản phẩm và các nội dung khác của đơn hàng. Nếu nhiều giảm giá được áp dụng cho một đơn hàng, chúng cũng sẽ được liệt kê.

Ví dụ: