Xuất dữ liệu đơn hàng

Để quản lý đơn hàng hàng ngày dễ dàng hơn, SHOPLINE cung cấp tùy chọn xuất danh sách lấy hàng, danh sách vận chuyển, chi tiết đơn hàng và báo cáo đơn hàng trên trang Đơn hàng, giúp bạn nhanh chóng xuất các đơn hàng cần thiết theo lô.

Cách Xuất Đơn Hàng

Bạn có thể xuất danh sách lấy hàng, danh sách vận chuyển, chi tiết đơn hàng hoặc báo cáo đơn hàng tùy theo nhu cầu.

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào mục Đơn hàng.
2. Nhấn Xuất đơn hàng ở trên cùng và chọn một tùy chọn từ menu thả xuống: Danh sách vận chuyển, Danh sách lấy hàng, Chi tiết đơn hàng, và Báo cáo đơn hàng.
   

Dưới đây là một số thao tác bạn có thể thực hiện trong quá trình xuất.

Chỉ Định Phạm Vi Xuất

Bạn có thể tự chỉ định phạm vi danh sách vận chuyển, danh sách lấy hàng, chi tiết đơn hàng và báo cáo đơn hàng để xuất. Lấy ví dụ xuất danh sách lấy hàng.

• Kết quả lọc hiện tại: Tất cả đơn hàng trong trang đã lọc hiện tại.
• Ngày đơn hàng: Tất cả đơn hàng trong khoảng ngày được chỉ định.
• Đơn hàng đã chọn: Các đơn hàng đã được chọn trên trang này (đảm bảo bạn đã đánh dấu các đơn hàng mong muốn trước đó trong danh sách đơn hàng).
  

Tùy Chỉnh Báo Cáo Đơn Hàng

• Khi xuất báo cáo đơn hàng, bạn có thể chọn xuất các đơn hàng đáp ứng điều kiện lọc.
• Thêm vào đó, bạn có thể tùy chỉnh các trường xuất cho báo cáo của mình bằng cách nhấn Trường xuất tùy chỉnh. Chọn các trường cần thiết và chọn xuất báo cáo theo tiền tệ cửa hàng hoặc tiền tệ đơn hàng.
  

Xem Tiến Trình Xuất

Việc xuất một số lượng lớn đơn hàng có thể mất thời gian. Giới hạn số đơn hàng có thể xuất trong một lần là khoảng 200.000 đơn hàng. Nếu có lượng dữ liệu lớn cần xuất, nó có thể được chia thành nhiều tệp để xuất. Bạn có thể kiểm tra tiến trình xuất trên trang Tiến trình xử lý hàng loạt, có thể truy cập qua ba cách sau:

• Trong cửa sổ bật lên Đang xuất, nhấp vào Tiến trình xử lý hàng loạt để chuyển đến trang.
  
• (Đối với báo cáo đơn hàng) Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu đã xuất trong quá trình xuất, bạn cũng có thể nhấp vào Xuất đơn hàng > Báo cáo đơn hàng. Từ đó, nhấp vào Xuất lịch sử đơn hàng trong cửa sổ bật lên.
  
• Nhấp vào biểu tượng avatar ở góc trên bên phải, chọn Tiến trình xử lý hàng loạt, và truy cập trang Tiến trình xử lý hàng loạt để kiểm tra tiến độ và tải báo cáo về.
  

Về Danh sách Vận chuyển, Danh sách Lấy hàng và Chi tiết Đơn hàng

Danh sách vận chuyển, danh sách lấy hàng và chi tiết đơn hàng cung cấp thông tin toàn diện về các đơn hàng. Bạn có thể sử dụng chúng để lấy và đóng gói hàng hoặc bao gồm chúng trong các lô hàng để khách hàng kiểm tra các mặt hàng đã mua. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa ba loại này.

Danh sách Vận chuyển

Danh sách vận chuyển chỉ bao gồm thông tin cần thiết về lô hàng. Trang danh sách vận chuyển ngắn gọn và ẩn các chi tiết liên quan đến khách hàng, chỉ hiển thị thông tin người nhận cần thiết.

Ví dụ:

Danh sách Lấy hàng

Danh sách lấy hàng cung cấp thông tin cần thiết để lấy đơn hàng, bao gồm địa chỉ người nhận và địa chỉ lấy hàng, cũng như hình ảnh sản phẩm, chi tiết và số lượng.

Ví dụ:

Chi tiết Đơn hàng

Chi tiết đơn hàng cung cấp thông tin đầy đủ về đơn hàng. Ngoài các thông tin có trong danh sách vận chuyển, chi tiết đơn hàng còn bao gồm trạng thái đơn hàng, trạng thái thanh toán, thông tin khách hàng, hình ảnh sản phẩm và các nội dung khác của đơn hàng. Nếu đơn hàng áp dụng nhiều chương trình giảm giá, chúng cũng được liệt kê.

Ví dụ: