Theo dõi và Quản lý Tồn kho Sản phẩm trên SHOPLINE

Tồn kho đề cập đến số lượng hàng hóa được lưu trữ trong kho. Bạn có thể thiết lập các mức tồn kho khác nhau cho mỗi biến thể sản phẩm, chỉ ra số lượng có sẵn để bán.

Mô-đun Tồn kho của SHOPLINE giúp bạn với các chức năng sau:

• Cập nhật và quản lý tồn kho theo thời gian thực trên nhiều địa điểm, với các sản phẩm được phân loại thành các trạng thái khác nhau.
• Cấu hình xem có tiếp tục bán sản phẩm khi hết hàng hay không. Khi tắt, sản phẩm không thể bị bán quá mức.

Cài đặt theo dõi tồn kho

SHOPLINE cho phép bạn theo dõi tồn kho sản phẩm để giúp bạn duy trì mức tồn kho chính xác. Để thiết lập theo dõi tồn kho ở cấp độ sản phẩm, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm và thêm một sản phẩm mới hoặc chọn một sản phẩm hiện có để truy cập trang chi tiết của nó.
   
2. Trên trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống phần Tồn kho và đánh dấu vào ô Theo dõi số lượng với đơn hàng. Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, hãy đánh dấu ô trên trang chi tiết biến thể.
   

Hiểu các trạng thái tồn kho

Để duy trì tồn kho chính xác trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE, hệ thống gán các trạng thái tồn kho cho các sản phẩm, đảm bảo bạn có thông tin mới nhất và cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh về đơn hàng và quản lý tồn kho.

Phần Tồn kho dưới mô-đun Sản phẩm hiển thị các cột cho các trạng thái tồn kho sau:

• Có sẵn: Tổng số lượng sản phẩm được lưu trữ tại một địa điểm cụ thể. Đây là tổng của Đã cam kết, Không có sẵn, và Có sẵn tồn kho. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng có sẵn trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE. Khi bạn chỉnh sửa số lượng có sẵn, số lượng hiện có sẽ được điều chỉnh tương ứng. Ví dụ, nếu bạn có 20 chiếc áo phông trong kho của mình, số lượng hiện có cho sản phẩm này là 20.

• Có sẵn: Tồn kho có sẵn để bán. Nó chưa được phân bổ cho bất kỳ đơn hàng nào hoặc được giữ cho các đơn hàng nháp hoặc các kênh bán hàng khác. Nó cũng không bao gồm bất kỳ tồn kho đến nào. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng có sẵn trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE. Khi bạn chỉnh sửa số lượng có sẵn, số lượng hiện có sẽ được điều chỉnh tương ứng. Ví dụ, nếu bạn có 20 chiếc áo phông và không chiếc nào trong số đó đã được phân bổ cho bất kỳ đơn hàng nào, tồn kho có sẵn cho sản phẩm này là 20.

  Ghi chú: Giá trị nhập vào trường Có sẵn có thể được hiển thị trên trang sản phẩm tương ứng, cho phép khách hàng thấy mức tồn kho hiện tại của mặt hàng. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm bằng cách cung cấp sự minh bạch về tính khả dụng của sản phẩm. Để biết thêm chi tiết về cách hiển thị thông tin tồn kho trên các trang sản phẩm, hãy tham khảo Thêm nội dung để làm phong phú trang sản phẩm.

• Đã cam kết: Tồn kho được phân bổ cho các đơn hàng đã được đặt nhưng chưa được giao. Ví dụ, nếu bạn có 20 chiếc áo phông trong tồn kho hiện có và 2 chiếc đã được bán, tồn kho đã cam kết sẽ là 2 khi đơn hàng được tạo. Số lượng có sẵn sẽ giảm xuống còn 18, trong khi số lượng hiện có vẫn không thay đổi ở mức 20.
• Không có sẵn: Tồn kho được giữ cho các đơn hàng nháp hoặc các tình huống khác, chẳng hạn như giữ hàng cho khách hàng cụ thể hoặc giữ hàng trong dự trữ để sử dụng trong tương lai. Khi bạn phân bổ một số lượng không có sẵn, số lượng có sẵn sẽ giảm đi cùng một số lượng.
• Chuyển: Tồn kho đang trên đường đến một địa điểm cụ thể và không thể được bán cho đến khi chúng được nhận. Khi các mặt hàng đến, trạng thái của chúng sẽ tự động chuyển thành Có sẵn, và số lượng nhận được sẽ được thêm vào số lượng có sẵn, góp phần vào tồn kho hiện có. Ví dụ, nếu kho của bạn có 10 chiếc áo phông có sẵn để bán và 2 chiếc đang được chuyển đến địa điểm này, số lượng đến là 2. Sau khi nhận được các mặt hàng, số lượng có sẵn sẽ tăng lên 12, và số lượng đến sẽ trở thành 0.

Xem và chỉnh sửa số lượng tồn kho

Cả trang chi tiết sản phẩm và trang Tồn kho đều cung cấp cái nhìn về các tồn kho của bạn. Nếu bạn đã thiết lập mức tồn kho cho một sản phẩm ở nhiều địa điểm, bạn có thể chuyển đổi giữa các địa điểm để xem dữ liệu tồn kho.

Để chỉnh sửa số lượng tồn kho:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm và nhấp vào một sản phẩm cụ thể.
   
2. Trên trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống khu vực Tồn kho > Địa điểm cửa hàng. Di chuột qua số lượng của các trạng thái tồn kho (Có sẵn hoặc Có hàng) cho một địa điểm để xem biểu tượng chỉnh sửa. Nhấp vào nó để thay đổi số lượng tồn kho:
   
   • Thay đổi dựa trên tồn kho hiện tại: Thay đổi số lượng tương ứng với tồn kho hiện tại.
   • Thay đổi thành số lượng tồn kho đã chỉ định: Đặt một số lượng tồn kho cụ thể.
      
3. Nhấp vào Chỉnh sửa địa điểm để chuyển đổi giữa các địa điểm khác nhau và cập nhật số lượng tồn kho tương ứng của chúng. Bạn cũng có thể chọn nhiều địa điểm để nhập số lượng tồn kho cùng một lúc. Nhấp vào Cập nhật.
   
   

Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến mô-đun Sản phẩm và nhấp vào một sản phẩm cụ thể.
2. Trên trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống khu vực Danh sách SKU. Chọn các biến thể sản phẩm bạn cần bằng cách đánh dấu vào ô, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa tồn kho.
   
3. Trong cửa sổ pop-up, chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa tồn kho. Nhấp vào Tiếp tục.
   
4. Chọn một trong các tùy chọn để chỉnh sửa số lượng tồn kho: Thay đổi thành số lượng tồn kho đã chỉ định hoặc Điều chỉnh theo tồn kho gốc.
   
5. Nhấp vào Xác nhận, sau đó nhấp vào Cập nhật trên trang chi tiết sản phẩm để lưu cài đặt.

Để chỉnh sửa hàng loạt số lượng tồn kho cho nhiều sản phẩm hoặc biến thể:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE, đi đến Sản phẩm > Tồn kho.
2. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chọn một địa điểm từ menu thả xuống ở góc trên bên phải.
3. Trang Tồn kho hiển thị các mặt hàng theo cơ sở SKU. Chọn các SKU bạn cần, và nhấp vào Thay đổi tồn kho.
   

4. Chọn một trong các tùy chọn để chỉnh sửa số lượng tồn kho: Đặt thành, Thêm, hoặc Giảm. Khi hoàn tất, nhấp vào Cập nhật.
   

   Mẹo: Trên trang Tồn kho, bạn cũng có thể chỉnh sửa số lượng tồn kho Có sẵn hoặc Có hàng cho bất kỳ mặt hàng nào trực tiếp. Khi bạn chỉnh sửa một trong số đó, số lượng của trạng thái tồn kho còn lại sẽ tự động được điều chỉnh theo cùng một số lượng.

Xem Lịch sử Điều chỉnh Tồn kho 

Nếu bạn sử dụng SHOPLINE để theo dõi tồn kho của mình, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh tồn kho cho một sản phẩm hoặc biến thể cụ thể. Tuy nhiên, bạn không thể xem lịch sử điều chỉnh cho tất cả các biến thể cùng một lúc. Nếu bạn nhận thấy sự khác biệt giữa tồn kho thực tế và tồn kho đã ghi, hãy kiểm tra lịch sử điều chỉnh để xem ai đã thực hiện thay đổi và khi nào.

Để xem lịch sử điều chỉnh tồn kho:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm mà bạn muốn kiểm tra lịch sử tồn kho của nó.
   
2. Trong trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống phần Tồn kho và nhấp vào nút Xem lịch sử màu xanh.
   
3. Trong trang lịch sử điều chỉnh tồn kho, kiểm tra các thay đổi tồn kho đã được thực hiện vào các thời điểm khác nhau.
4. Nếu cần, chuyển đổi giữa các địa điểm bằng cách chọn từ menu thả xuống ở góc trên bên phải.