Theo dõi và Quản lý Tồn kho Sản phẩm trên SHOPLINE

Hàng tồn kho đề cập đến số lượng hàng hóa được lưu trữ trong kho. Bạn có thể thiết lập các mức tồn kho khác nhau cho từng biến thể sản phẩm, cho biết số lượng có sẵn để bán.

Module Tồn kho của SHOPLINE giúp bạn với các chức năng sau:

• Cập nhật và quản lý tồn kho theo thời gian thực trên nhiều địa điểm, với các sản phẩm được phân loại theo các trạng thái khác nhau.
• Cấu hình việc có tiếp tục bán sản phẩm khi hết hàng hay không. Khi tắt, sản phẩm sẽ không thể bị bán quá số lượng tồn kho.

Cài đặt Theo dõi Tồn kho

SHOPLINE cho phép bạn theo dõi tồn kho sản phẩm để giúp bạn duy trì mức tồn kho chính xác. Để thiết lập theo dõi tồn kho ở cấp độ sản phẩm, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm và thêm sản phẩm mới hoặc chọn một sản phẩm hiện có để truy cập trang chi tiết của nó.
   
2. Trên trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống phần Tồn kho và đánh dấu vào ô Theo dõi số lượng với đơn hàng. Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, hãy đánh dấu ô trên trang chi tiết biến thể.
   

Hiểu về Các Trạng thái Tồn kho

Để duy trì tồn kho chính xác trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE, hệ thống sẽ gán các trạng thái tồn kho cho sản phẩm, đảm bảo bạn có thông tin mới nhất và cho phép bạn đưa ra quyết định chính xác về đơn hàng và quản lý tồn kho.

Phần Tồn kho trong module Sản phẩm hiển thị các cột cho các trạng thái tồn kho sau:

• Tồn kho: Tổng số lượng sản phẩm được lưu trữ tại một địa điểm cụ thể. Đây là tổng của Đã cam kết, Không khả dụng, và Có sẵn trong kho. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng tồn kho trong bảng quản trị SHOPLINE. Khi bạn chỉnh sửa số lượng tồn kho, số lượng có sẵn sẽ được điều chỉnh tương ứng. Ví dụ, nếu bạn có 20 chiếc áo phông trong kho, số lượng tồn kho của sản phẩm này là 20.

• Có sẵn: Hàng tồn kho có thể bán được. Nó chưa được phân bổ cho bất kỳ đơn hàng nào hoặc giữ cho các đơn hàng nháp hoặc các kênh bán hàng khác. Nó cũng không bao gồm bất kỳ hàng tồn kho nhập về nào. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng có sẵn trong bảng quản trị SHOPLINE. Khi bạn chỉnh sửa số lượng có sẵn, số lượng tồn kho sẽ được điều chỉnh tương ứng. Ví dụ, nếu bạn có 20 chiếc áo phông và không chiếc nào đã được gán cho đơn hàng nào, số lượng tồn kho có sẵn cho sản phẩm này là 20.

  Lưu ý: Giá trị nhập vào trường Có sẵn có thể được hiển thị trên trang sản phẩm tương ứng, cho phép khách hàng thấy được mức tồn kho hiện tại của mặt hàng. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm bằng cách cung cấp sự minh bạch về tình trạng hàng hóa. Để biết thêm chi tiết về cách hiển thị thông tin tồn kho trên trang sản phẩm, vui lòng tham khảo Thêm Nội Dung Để Làm Giàu Trang Sản Phẩm.

• Đã cam kết: Hàng tồn kho đã được phân bổ cho các đơn hàng đã đặt nhưng chưa được giao. Ví dụ, nếu bạn có 20 chiếc áo phông trong kho và đã bán 2 chiếc, số lượng đã cam kết sẽ là 2 khi đơn hàng được tạo. Số lượng có sẵn sẽ giảm xuống còn 18, trong khi số lượng tồn kho vẫn giữ nguyên là 20.
• Không khả dụng: Hàng tồn kho được giữ cho các đơn hàng nháp hoặc các trường hợp khác, chẳng hạn như giữ hàng cho khách hàng cụ thể hoặc dự trữ cho mục đích sử dụng trong tương lai. Khi bạn phân bổ số lượng không khả dụng, số lượng có sẵn sẽ giảm đi bằng đúng số lượng đó.
• Chuyển kho: Hàng tồn kho đang trên đường đến một địa điểm cụ thể và không thể bán cho đến khi được nhận. Khi hàng hóa đến nơi, trạng thái của chúng sẽ tự động chuyển sang Có sẵn, và số lượng nhận được sẽ được cộng vào số lượng có sẵn, góp phần vào tổng số lượng tồn kho. Ví dụ, nếu kho của bạn có 10 chiếc áo phông có sẵn để bán và 2 chiếc đang được chuyển đến địa điểm này, số lượng hàng nhập về là 2. Sau khi nhận hàng, số lượng có sẵn sẽ tăng lên 12, và số lượng hàng nhập về sẽ trở về 0.

Xem và Chỉnh sửa Số lượng Tồn kho

Cả trang chi tiết sản phẩm và trang Tồn kho đều cung cấp cái nhìn về hàng tồn kho của bạn. Nếu bạn đã thiết lập mức tồn kho cho một sản phẩm tại nhiều địa điểm, bạn có thể chuyển đổi giữa các địa điểm để xem dữ liệu tồn kho.

Để chỉnh sửa số lượng tồn kho:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm và nhấp vào một sản phẩm cụ thể.
   
2. Trên trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống khu vực Tồn kho > Địa điểm cửa hàng. Di chuột qua số lượng trạng thái tồn kho (Có sẵn hoặc Trong kho) cho một địa điểm để thấy biểu tượng chỉnh sửa. Nhấp vào biểu tượng đó để chỉnh sửa số lượng tồn kho:
   
   • Chỉnh sửa dựa trên tồn kho hiện tại: Thay đổi số lượng tương đối với tồn kho hiện tại.
   • Chỉnh sửa thành số lượng tồn kho cụ thể: Đặt một số lượng tồn kho cụ thể.
      
3. Nhấp vào Chỉnh sửa địa điểm để chuyển đổi giữa các địa điểm khác nhau và cập nhật số lượng tồn kho tương ứng. Bạn cũng có thể chọn nhiều địa điểm để nhập số lượng tồn kho cùng lúc. Nhấp vào Cập nhật.
   
   

Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào module Sản phẩm và nhấp vào một sản phẩm cụ thể.
2. Trên trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống khu vực Danh sách SKU. Chọn các biến thể sản phẩm bạn cần bằng cách đánh dấu vào ô, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa tồn kho.
   
3. Trong cửa sổ bật lên, chọn địa điểm bạn muốn chỉnh sửa tồn kho. Nhấp vào Tiếp tục.
   
4. Chọn một trong các tùy chọn để chỉnh sửa số lượng tồn kho: Thay đổi thành số lượng tồn kho cụ thể hoặc Điều chỉnh theo tồn kho gốc.
   
5. Nhấp vào Xác nhận, sau đó nhấp vào Cập nhật trên trang chi tiết sản phẩm để lưu cài đặt.

Để chỉnh sửa số lượng tồn kho hàng loạt cho nhiều sản phẩm hoặc biến thể:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE, đi tới Sản phẩm > Kho hàng.
2. Nếu bạn có nhiều địa điểm, chọn một địa điểm từ menu thả xuống ở góc trên bên phải.
3. Trang Kho hàng hiển thị các mặt hàng theo từng SKU. Chọn các SKU bạn cần, và nhấp vào Thay đổi tồn kho.
   

4. Chọn một trong các tùy chọn để điều chỉnh số lượng tồn kho: Đặt thành, Thêm, hoặc Giảm. Khi hoàn tất, nhấp vào Cập nhật.
   

   Mẹo: Trên trang Kho hàng, bạn cũng có thể chỉnh sửa số lượng tồn kho Có sẵn hoặc Tồn thực tế cho bất kỳ mặt hàng nào trực tiếp. Khi bạn chỉnh sửa một trong hai, số lượng của trạng thái tồn kho còn lại sẽ tự động được điều chỉnh tương ứng.

Xem Lịch sử Điều chỉnh Tồn kho 

Nếu bạn sử dụng SHOPLINE để theo dõi tồn kho, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh tồn kho cho một sản phẩm hoặc biến thể cụ thể. Tuy nhiên, bạn không thể xem lịch sử điều chỉnh cho tất cả các biến thể cùng lúc. Nếu bạn nhận thấy sự khác biệt giữa tồn kho thực tế và tồn kho ghi nhận, hãy kiểm tra lịch sử điều chỉnh để xem ai đã thực hiện thay đổi và khi nào.

Để xem lịch sử điều chỉnh tồn kho:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE, đi tới Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm bạn muốn xem lịch sử tồn kho.
   
2. Trong trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống phần Kho hàng và nhấp vào nút màu xanh Xem lịch sử.
   
3. Trong trang lịch sử điều chỉnh tồn kho, xem xét các thay đổi tồn kho được thực hiện vào các thời điểm khác nhau.
4. Nếu cần, chuyển đổi giữa các địa điểm bằng cách chọn từ menu thả xuống ở góc trên bên phải.