Cài Đặt Thông Báo Cảnh Báo Tồn Kho Trong Bảng Quản Trị SHOPLINE

Việc theo dõi hàng tồn kho của bạn là rất quan trọng để ngăn chặn tình trạng hết hàng và đảm bảo hoạt động trơn tru. Tính năng Cảnh báo Hàng Tồn Kho của ứng dụng Quản Lý Hàng Tồn Kho Thông Minh cho phép bạn làm điều đó bằng cách cho phép bạn thiết lập các cảnh báo cá nhân hóa cho các ngưỡng hàng tồn kho cụ thể. Với công cụ mạnh mẽ này, bạn có thể quản lý hàng tồn kho trên nhiều địa điểm, nhận thông báo kịp thời cho hàng tồn kho thấp và đưa ra quyết định bổ sung hàng thông minh.

Thiết lập Thông báo Cảnh báo Hàng Tồn Kho

Để nhận thông báo bổ sung hàng kịp thời cho các sản phẩm có hàng tồn kho thấp, hãy thiết lập cảnh báo hàng tồn kho bằng cách làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Ứng Dụng > Quản Lý Hàng Tồn Kho Thông Minh. Cài đặt ứng dụng nếu bạn chưa làm điều đó. 
   
    
2. Trong ứng dụng, đi đến Cài đặt > Thông báo cảnh báo hàng tồn kho. Sau đó, nhấp vào Cài đặt trong mô-đun Thông báo cảnh báo.
   
    
3. Thiết lập thông báo cảnh báo cho ba tiêu chí: phạm vi thông báo, loại và chu kỳ. Mỗi tùy chọn được giải thích dưới đây:
   
   • Địa điểm: Chọn địa điểm mà bạn muốn thiết lập thông báo hàng tồn kho thấp (bắt buộc).
   • Tên: Nhập tên của người sẽ nhận thông báo (tùy chọn).
   • Email: Nhập email của người nhận thông báo (bắt buộc).
   • Thời gian bắt đầu: Chọn thời gian mà thông báo cảnh báo hàng tồn kho có hiệu lực (bắt buộc).
   • Chu kỳ lặp lại: Chọn thời gian cố định mỗi tuần khi thông báo cảnh báo được gửi (bắt buộc).
      
4. Sau khi cấu hình tất cả các cài đặt, nhấp vào Lưu.

Khi các cài đặt hoàn tất, bạn sẽ nhận được email cảnh báo hàng tồn kho vào các thời điểm thông báo đã chỉ định.

Kích hoạt Cảnh báo Hàng Tồn Kho Địa Điểm

Trong khi cấu hình thông báo cảnh báo hàng tồn kho là cần thiết, việc kích hoạt chúng cho các địa điểm cụ thể là một bước bổ sung cần thiết để nhận thông báo qua email. Để kích hoạt cảnh báo theo địa điểm, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Ứng Dụng > Quản Lý Hàng Tồn Kho Thông Minh.
   
    
2. Trong ứng dụng, đi đến Hàng Tồn Kho > Cảnh báo hàng tồn kho. Chọn cửa hàng mà bạn muốn kích hoạt cảnh báo hàng tồn kho, sau đó kích hoạt Bật cảnh báo hàng tồn kho.
   
    
3. Sử dụng bộ lọc hàng tồn kho để chọn và hiển thị danh sách các sản phẩm có thể theo dõi tại địa điểm đó để thiết lập cảnh báo hàng tồn kho cho sản phẩm.
   
    

Thiết lập Cảnh báo Hàng Tồn Kho Sản Phẩm

Khi cảnh báo hàng tồn kho được kích hoạt cho một cửa hàng, hãy làm theo các bước sau để thiết lập quy tắc cảnh báo hàng tồn kho cho các sản phẩm tại địa điểm đó. Theo mặc định, không có sản phẩm nào được kích hoạt cảnh báo hàng tồn kho.

Kích hoạt Cảnh báo Hàng Tồn Kho Sản Phẩm Cá Nhân 

1. Trong ứng dụng Quản Lý Hàng Tồn Kho Thông Minh, đi đến Hàng Tồn Kho > Cảnh báo hàng tồn kho, và nhấp vào Cài đặt ở bên phải của sản phẩm mong muốn.
   
    
2. Bật nút Bật cảnh báo hàng tồn kho và thiết lập các giá trị cảnh báo bằng cách chọn giữa Giá trị cảnh báo cố định và Giá trị cảnh báo động.
   
   • Giá trị cảnh báo cố định: Thiết lập giá trị cảnh báo hàng tồn kho tối thiểu và tối đa cố định cho sản phẩm đã chọn.
   • Giá trị cảnh báo động: Điền vào số ngày dài nhất/ngắn nhất mà bạn muốn sản phẩm có sẵn để bán. SHOPLINE tính toán các giá trị cảnh báo tối thiểu và tối đa động dựa trên khối lượng bán hàng trung bình hàng ngày của sản phẩm trong 15 ngày qua, cung cấp quản lý hàng tồn kho linh hoạt hơn.
      
3. Sau khi thiết lập các giá trị cảnh báo, nhấp vào Xác nhận.
   

Thiết lập Cảnh báo Hàng Tồn Kho Sản Phẩm Đám Dưới

Nếu bạn cần thiết lập cảnh báo tồn kho cho một số lượng lớn sản phẩm cùng một lúc, hãy sử dụng các thao tác hàng loạt.

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi đến Tồn kho > Cảnh báo tồn kho.
   
    
2. Để kích hoạt cảnh báo tồn kho hàng loạt, chọn các sản phẩm mà bạn muốn kích hoạt cảnh báo tồn kho, và nhấp vào nút Kích hoạt cảnh báo .
   
    
3. Cấu hình các giá trị cảnh báo tồn kho cho các sản phẩm đã chọn. Phương pháp sử dụng để thiết lập các sản phẩm với cùng giá trị cảnh báo tồn kho khác với những sản phẩm có giá trị khác nhau. Chọn phương pháp để thiết lập giá trị cảnh báo dựa trên nhu cầu của bạn.

•  

  • Sản phẩm có cùng giá trị cảnh báo: 
    1. Chọn các sản phẩm cần thiết và nhấp vào Thiết lập cảnh báo. Áp dụng bộ lọc cho việc chọn sản phẩm nếu cần thiết.
    
    
    2. Chọn giữa việc thiết lập Giá trị cảnh báo cố định và Giá trị cảnh báo động, sau đó nhập số lượng tối thiểu và tối đa hoặc giá trị ngày tương ứng.
    
    
    3. Sau khi thiết lập các giá trị cảnh báo, nhấp vào Xác nhận.
    
    
     

    Ghi chú: Đối với một ngưỡng tồn kho cố định, hãy sử dụng Giá trị cảnh báo cố định để thiết lập các mức tối thiểu và tối đa. Để quản lý tồn kho linh hoạt hơn, hãy chọn Giá trị cảnh báo động, cho phép SHOPLINE tính toán ngưỡng dựa trên khối lượng bán hàng trung bình hàng ngày trong 15 ngày qua.

•  
  • Sản phẩm có các giá trị cảnh báo tồn kho khác nhau: 
    1. Để xử lý các sản phẩm có các giá trị cảnh báo khác nhau, xuất dữ liệu sản phẩm để thiết lập hàng loạt. Chọn các sản phẩm cần thiết và nhấp vào Xuất. Áp dụng bộ lọc cho việc chọn sản phẩm nếu cần thiết.
    
    
    2. Chọn xuất tất cả sản phẩm hoặc các sản phẩm đã lọc, sau đó nhấp vào Xuất.
    
    
    3. Điền vào các giá trị cảnh báo tối đa và tối thiểu cho mỗi sản phẩm trong bảng.
    
    
    4. Nhấp vào Nhập, tải lên tệp, và nhấp vào Tải lên và nhập để hoàn tất việc thiết lập các giá trị cảnh báo tồn kho.
    

Trạng thái Thông báo Cảnh báo Tồn kho

Bạn có thể xem trạng thái cảnh báo của từng sản phẩm bằng cách đi đến Tồn kho > Cảnh báo tồn kho > Trạng thái cảnh báo trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh. Mỗi trạng thái được giải thích dưới đây:

• Tồn kho thấp: Tồn kho hiện tại ≤ Tồn kho tối thiểu
• Tồn kho cao: Tồn kho hiện tại ≥ Tồn kho tối đa
• Bình thường: Tồn kho tối thiểu < Tồn kho hiện tại < Tồn kho tối đa

Thêm Sản phẩm vào Danh sách Mua hàng

Nếu tồn kho của một sản phẩm đang đạt đến ngưỡng thấp, bạn có thể dễ dàng thêm nó vào danh sách mua hàng của mình trực tiếp từ trang cảnh báo tồn kho.

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi đến Tồn kho > Tồn kho cảnh báo. Sử dụng các tính năng tìm kiếm và lọc nếu cần.  
2. Tìm sản phẩm bạn muốn thêm vào danh sách mua và nhấp vào Nhập hàng ở bên phải sản phẩm cần nhập hàng để thêm nó vào danh sách mua của bạn.
   
    
3. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cần nhập hàng, nhấp vào nút Danh sách mua bên cạnh tên cửa hàng của bạn, sau đó nhấp vào Lưu. Danh sách mua sẽ được áp dụng nhanh chóng khi bạn tạo đơn hàng mua lần tiếp theo.