Quản Lý Tồn Kho Thông Minh: Cài Đặt Thông Báo Cảnh Báo Tồn Kho (Trên Web)

Việc theo dõi tồn kho là rất quan trọng để ngăn ngừa tình trạng hết hàng và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ. Tính năng Cảnh báo tồn kho của ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh giúp bạn làm điều đó bằng cách cho phép bạn thiết lập cảnh báo cá nhân hóa cho các ngưỡng tồn kho cụ thể. Với công cụ mạnh mẽ này, bạn có thể quản lý tồn kho tại nhiều địa điểm, nhận thông báo kịp thời khi hàng tồn thấp và đưa ra quyết định bổ sung hàng hóa hợp lý.

Thiết lập Thông báo Cảnh báo Tồn kho

Để nhận thông báo bổ sung hàng kịp thời cho các sản phẩm có tồn kho thấp, hãy thiết lập cảnh báo tồn kho theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Ứng dụng > Quản lý Tồn kho Thông minh. Cài đặt ứng dụng nếu bạn chưa cài đặt.
   
    
2. Trong ứng dụng, vào Cài đặt > Thông báo cảnh báo tồn kho. Sau đó, nhấp vào Cài đặt trong module Thông báo cảnh báo.
   
    
3. Thiết lập thông báo cảnh báo cho ba chiều: phạm vi thông báo, loại và chu kỳ. Mỗi tùy chọn được giải thích dưới đây:
   
   • Địa điểm: Chọn địa điểm mà bạn muốn thiết lập thông báo tồn kho thấp (bắt buộc).
   • Tên: Nhập tên người nhận thông báo (tùy chọn).
   • Email: Nhập email của người nhận thông báo (bắt buộc).
   • Thời gian bắt đầu: Chọn thời gian khi thông báo cảnh báo tồn kho có hiệu lực (bắt buộc).
   • Chu kỳ lặp lại: Chọn thời gian cố định hàng tuần khi thông báo cảnh báo được gửi đi (bắt buộc).
      
4. Sau khi cấu hình tất cả các cài đặt, nhấp vào Lưu.

Khi các cài đặt hoàn tất, bạn sẽ nhận được email cảnh báo tồn kho vào các thời gian thông báo đã chỉ định.

Bật Cảnh Báo Tồn Kho Theo Vị Trí

Việc cấu hình thông báo cảnh báo tồn kho là rất quan trọng, nhưng để nhận được cảnh báo qua email cho các vị trí cụ thể, bạn cần kích hoạt chúng cho từng vị trí. Để bật cảnh báo theo vị trí, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Ứng dụng > Quản lý tồn kho thông minh.
   
    
2. Trong ứng dụng, vào Tồn kho > Cảnh báo tồn kho. Chọn cửa hàng mà bạn muốn bật cảnh báo tồn kho, sau đó bật Bật cảnh báo tồn kho.
   
    
3. Sử dụng bộ lọc tồn kho để chọn và hiển thị danh sách các sản phẩm có thể theo dõi tồn kho tại vị trí đó để thiết lập cảnh báo tồn kho cho sản phẩm.
   
    

Thiết Lập Cảnh Báo Tồn Kho Cho Sản Phẩm

Khi cảnh báo tồn kho đã được bật cho một cửa hàng, hãy làm theo các bước sau để thiết lập quy tắc cảnh báo tồn kho cho các sản phẩm tại vị trí đó. Mặc định, không có sản phẩm nào được bật cảnh báo tồn kho.

Bật Cảnh Báo Tồn Kho Cho Từng Sản Phẩm

1. Trong ứng dụng Quản lý tồn kho thông minh, vào Tồn kho > Cảnh báo tồn kho, và nhấp vào Cài đặt ở bên phải sản phẩm bạn muốn.
   
    
2. Bật nút Bật cảnh báo tồn kho và thiết lập giá trị cảnh báo bằng cách chọn giữa Giá trị cảnh báo cố định và Giá trị cảnh báo động.
   
   • Giá trị cảnh báo cố định: Thiết lập giá trị cảnh báo tồn kho tối thiểu và tối đa cố định cho sản phẩm đã chọn.
   • Giá trị cảnh báo động: Điền số ngày dài nhất/ngắn nhất bạn muốn sản phẩm có sẵn để bán. SHOPLINE sẽ tính toán giá trị cảnh báo tối thiểu và tối đa động dựa trên lượng bán trung bình hàng ngày của sản phẩm trong 15 ngày qua, giúp quản lý tồn kho linh hoạt hơn.
      
3. Sau khi thiết lập giá trị cảnh báo, nhấp Xác nhận.
   

Thiết Lập Cảnh Báo Tồn Kho Cho Nhiều Sản Phẩm

Nếu bạn cần thiết lập cảnh báo tồn kho cho một số lượng lớn sản phẩm cùng lúc, hãy sử dụng các thao tác hàng loạt.

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi tới Tồn kho > Cảnh báo tồn kho.
   
    
2. Để bật cảnh báo tồn kho hàng loạt, chọn các sản phẩm mà bạn muốn bật cảnh báo tồn kho, và nhấp vào nút Bật cảnh báo.
   
    
3. Cấu hình các giá trị cảnh báo tồn kho cho các sản phẩm đã chọn. Phương pháp sử dụng để thiết lập các sản phẩm với cùng giá trị cảnh báo tồn kho khác với những sản phẩm có các giá trị khác nhau. Hãy chọn phương pháp thiết lập giá trị cảnh báo dựa trên nhu cầu của bạn.

•  

  • Sản phẩm với cùng giá trị cảnh báo: 
    1. Chọn các sản phẩm cần thiết và nhấp vào Đặt cảnh báo. Áp dụng bộ lọc để chọn sản phẩm nếu cần.
    
    
    2. Chọn giữa việc đặt Giá trị cảnh báo cố định và Giá trị cảnh báo động, sau đó nhập các giá trị số lượng hoặc ngày tối thiểu và tối đa tương ứng.
    
    
    3. Sau khi thiết lập các giá trị cảnh báo, nhấp vào Xác nhận.
    
    
     

    Lưu ý: Đối với ngưỡng tồn kho cố định, sử dụng Giá trị cảnh báo cố định để thiết lập mức tối thiểu và tối đa. Để quản lý tồn kho linh hoạt hơn, chọn Giá trị cảnh báo động, cho phép SHOPLINE tính toán ngưỡng dựa trên doanh số bán hàng trung bình hàng ngày trong 15 ngày qua.

•  
  • Sản phẩm với các giá trị cảnh báo tồn kho khác nhau: 
    1. Để xử lý các sản phẩm với các giá trị cảnh báo khác nhau, xuất dữ liệu sản phẩm để thiết lập hàng loạt. Chọn các sản phẩm cần thiết và nhấp vào Xuất. Áp dụng bộ lọc để chọn sản phẩm nếu cần.
    
    
    2. Chọn xuất tất cả sản phẩm hoặc các sản phẩm đã lọc, sau đó nhấp vào Xuất.
    
    
    3. Điền giá trị cảnh báo tối đa và tối thiểu cho từng sản phẩm trong bảng tính.
    
    
    4. Nhấp vào Nhập, tải lên tệp và nhấp vào Tải lên và nhập để hoàn tất thiết lập các giá trị cảnh báo tồn kho.
    

Trạng thái Thông báo Cảnh báo Tồn kho

Bạn có thể xem trạng thái cảnh báo của từng sản phẩm bằng cách vào Tồn kho > Cảnh báo tồn kho > Trạng thái cảnh báo trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh. Mỗi trạng thái được giải thích dưới đây:

• Tồn kho thấp: Tồn kho hiện tại ≤ Tồn kho tối thiểu
• Tồn kho cao: Tồn kho hiện tại ≥ Tồn kho tối đa
• Bình thường: Tồn kho tối thiểu < Tồn kho hiện tại < Tồn kho tối đa

Thêm Sản phẩm vào Danh sách Mua hàng

Nếu tồn kho của một sản phẩm đang đạt đến ngưỡng thấp, bạn có thể dễ dàng thêm sản phẩm đó vào danh sách mua hàng trực tiếp từ trang cảnh báo tồn kho.

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, vào Tồn kho > Cảnh báo tồn kho. Sử dụng tính năng tìm kiếm và lọc nếu cần.  
2. Tìm sản phẩm bạn muốn thêm vào danh sách mua hàng và nhấp vào Nhập hàng ở bên phải sản phẩm cần nhập hàng để thêm vào danh sách mua hàng của bạn.
   
    
3. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cần nhập hàng, nhấp vào nút Danh sách mua hàng bên cạnh tên cửa hàng của bạn, sau đó nhấp vào Lưu. Danh sách mua hàng sẽ được áp dụng nhanh chóng khi bạn tạo đơn mua hàng lần tới.