Các quy tắc làm tròn cho thanh toán bằng tiền mặt

SHOPLINE POS cung cấp tính năng làm tròn tiền mặt linh hoạt, cho phép bạn chọn từ nhiều quy tắc khác nhau dựa trên loại tiền tệ của địa điểm của bạn. Khi đã chọn, quy tắc làm tròn sẽ tự động áp dụng cho các khoản thanh toán bằng tiền mặt, đơn giản hóa quy trình thanh toán cho cả bạn và khách hàng của bạn.

Quy tắc làm tròn tiền mặt

SHOPLINE POS cung cấp bốn quy tắc làm tròn khác nhau:

• Làm tròn số: Theo quy tắc này, tổng hóa đơn kết thúc bằng 1, 2, 3 hoặc 4 ở vị trí thập phân thứ hai sẽ được làm tròn xuống, trong khi tổng hóa đơn kết thúc bằng 5, 6, 7, 8 hoặc 9 sẽ được làm tròn đến bội số gần nhất của 5.
• Chỉ làm tròn xuống: Các hóa đơn tổng kết thúc bằng 1, 2, 3 hoặc 4 ở vị trí thập phân thứ hai sẽ được làm tròn xuống theo quy tắc này.
• Chỉ làm tròn lên: Đối với quy tắc này, tổng hóa đơn kết thúc bằng 5, 6, 7, 8 hoặc 9 ở vị trí thập phân thứ hai sẽ được làm tròn lên đến bội số gần nhất của 5.
• Làm tròn Malaysia: Đề cập đến quy tắc làm tròn tiền mặt được sử dụng bởi Ngân hàng Negara Malaysia tại Malaysia. Tại đây, tổng hóa đơn kết thúc bằng 1, 2, 6 hoặc 7 ở vị trí thập phân thứ hai sẽ được làm tròn xuống, trong khi tổng hóa đơn kết thúc bằng 3, 4, 8 hoặc 9 sẽ được làm tròn lên đến bội số gần nhất của 5. Cần lưu ý rằng các quy tắc này chỉ áp dụng cho Malaysia.

Cài đặt quy tắc làm tròn tiền mặt

Để cài đặt các quy tắc làm tròn tiền mặt, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến POS > Cài đặt > Thanh toán.
   
   
   
2. Nhấp vào Chỉnh sửa kế hoạch thanh toán cho cửa hàng mà bạn muốn cấu hình quy tắc làm tròn.
   
   
   
3. Trong phần Cài đặt làm tròn, nhấp vào Cài đặt làm tròn. 
   
   
   
4. Chọn quy tắc mong muốn từ menu thả xuống, đánh dấu vào ô xác nhận tuân thủ quy định của quốc gia/khu vực của bạn, và nhấp vào Xác nhận.
   
   
   
5. Áp dụng quy tắc cho tất cả các cửa hàng hoặc cho cửa hàng cụ thể tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
   
   
   

Áp dụng quy tắc làm tròn tiền mặt

SHOPLINE POS đơn giản hóa quy trình thanh toán bằng tiền mặt bằng cách tự động áp dụng quy tắc làm tròn đã chọn. Tham khảo hướng dẫn dưới đây về cách áp dụng quy tắc làm tròn trong quá trình thanh toán và nơi truy cập chứng từ.

Áp dụng làm tròn tại thanh toán

Nếu một quy tắc làm tròn áp dụng và số tiền đơn hàng đáp ứng điều kiện, một tùy chọn rút gọn tiện lợi sẽ xuất hiện tại thanh toán. Chỉ cần chọn nó và nhấp vào Hoàn tất để tiếp tục.

Ví dụ: Đối với một cửa hàng có quy tắc làm tròn số, một đơn hàng trị giá 250,17 USD sẽ kích hoạt một tùy chọn rút gọn gợi ý 250,20 USD là số tiền nhận được. Chỉ cần chọn tùy chọn số tiền gợi ý, và hệ thống sẽ tự động điền số tiền đã làm tròn, đơn giản hóa quy trình giao dịch.

Chứng từ làm tròn tiền mặt

Sau khi làm tròn và thanh toán, phương pháp và số tiền làm tròn đã chọn sẽ được trình bày trên trang thành công thanh toán. Thêm vào đó, số tiền nhận được và số tiền làm tròn được chi tiết trên biên lai bán hàng và trang đơn hàng, cung cấp cho khách hàng một cái nhìn tổng quan về khoản thanh toán cuối cùng của họ.

Trang thành công thanh toán 

Ví dụ biên lai bán hàng

Ví dụ trang đơn hàng