Quy tắc làm tròn tiền mặt khi thanh toán

SHOPLINE POS cung cấp tính năng làm tròn tiền mặt linh hoạt, cho phép bạn chọn từ nhiều quy tắc khác nhau dựa trên loại tiền tệ của địa điểm của bạn. Khi đã chọn, quy tắc làm tròn sẽ tự động áp dụng cho các khoản thanh toán bằng tiền mặt, giúp đơn giản hóa quá trình thanh toán cho cả bạn và khách hàng.

Quy tắc làm tròn tiền mặt

SHOPLINE POS cung cấp bốn quy tắc làm tròn khác nhau:

• Làm tròn số: Theo quy tắc này, tổng hóa đơn kết thúc bằng 1, 2, 3 hoặc 4 ở chữ số thập phân thứ hai sẽ được làm tròn xuống, trong khi tổng hóa đơn kết thúc bằng 5, 6, 7, 8 hoặc 9 sẽ được làm tròn đến bội số gần nhất của 5.
• Chỉ làm tròn xuống: Tổng hóa đơn kết thúc bằng 1, 2, 3 hoặc 4 ở chữ số thập phân thứ hai sẽ được làm tròn xuống theo quy tắc này.
• Chỉ làm tròn lên: Theo quy tắc này, tổng hóa đơn kết thúc bằng 5, 6, 7, 8 hoặc 9 ở chữ số thập phân thứ hai sẽ được làm tròn lên đến bội số gần nhất của 5.
• Làm tròn kiểu Malaysia: Áp dụng quy tắc làm tròn tiền mặt được Ngân hàng Trung ương Malaysia sử dụng tại Malaysia. Ở đây, tổng hóa đơn kết thúc bằng 1, 2, 6 hoặc 7 ở chữ số thập phân thứ hai sẽ được làm tròn xuống, trong khi tổng hóa đơn kết thúc bằng 3, 4, 8 hoặc 9 sẽ được làm tròn lên đến bội số gần nhất của 5. Cần lưu ý rằng các quy tắc này chỉ áp dụng riêng cho Malaysia.

Cài đặt quy tắc làm tròn tiền mặt

Để cài đặt các quy tắc làm tròn tiền mặt, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới POS > Cài đặt > Thanh toán.
   
   
   
2. Nhấp vào Chỉnh sửa kế hoạch thanh toán cho cửa hàng bạn muốn cấu hình quy tắc làm tròn.
   
   
   
3. Trong phần Cài đặt làm tròn, nhấp vào Thiết lập làm tròn. 
   
   
   
4. Chọn quy tắc bạn muốn từ menu thả xuống, đánh dấu vào ô xác nhận tuân thủ các quy định của quốc gia/khu vực của bạn, và nhấp Xác nhận.
   
   
   
5. Áp dụng quy tắc cho tất cả các cửa hàng hoặc cửa hàng cụ thể tùy theo nhu cầu của bạn.
   
   
   

Áp dụng quy tắc làm tròn tiền mặt

SHOPLINE POS giúp đơn giản hóa quá trình thanh toán tiền mặt bằng cách tự động áp dụng quy tắc làm tròn đã chọn. Tham khảo hướng dẫn dưới đây để biết cách áp dụng quy tắc làm tròn trong quá trình thanh toán và nơi truy cập bằng chứng.

Áp dụng làm tròn khi thanh toán

Nếu có quy tắc làm tròn áp dụng và số tiền đơn hàng đáp ứng điều kiện, một tùy chọn phím tắt tiện lợi sẽ xuất hiện khi thanh toán. Chỉ cần chọn nó và nhấp Hoàn tất để tiếp tục.

Ví dụ: Đối với một cửa hàng có quy tắc làm tròn số, một đơn hàng trị giá 250,17 USD sẽ kích hoạt tùy chọn phím tắt đề xuất số tiền nhận là 250,20 USD. Chỉ cần chọn tùy chọn số tiền được đề xuất, hệ thống sẽ tự động điền số tiền đã làm tròn, giúp đơn giản hóa quy trình giao dịch.

Bằng chứng về việc làm tròn tiền mặt

Sau khi làm tròn và thanh toán, phương pháp và số tiền làm tròn được chọn sẽ được hiển thị trên trang thanh toán thành công. Ngoài ra, số tiền nhận và số tiền làm tròn được chi tiết trên biên lai bán hàng và trang đơn hàng, cung cấp cho khách hàng một bản phân tích đầy đủ về khoản thanh toán cuối cùng của họ.

Trang Thanh Toán Thành Công 

Ví dụ Biên Lai Bán Hàng

Ví dụ Trang Đơn Hàng