Quản lý Tồn kho Nâng cao: Cách Thiết lập Thông báo Tồn kho Thấp

Tính năng Thông báo Hàng Tồn Kho Thấp trong Quản Lý Tồn Kho Nâng Cao giúp bạn theo dõi mức tồn kho sản phẩm của mình. Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng đã định, bạn sẽ nhận được email thông báo. Điều này cho phép bạn quyết định xem có nên gỡ bỏ các mặt hàng khỏi cửa hàng của bạn hay bổ sung thêm hàng. Hãy làm theo hướng dẫn này để tìm hiểu cách thiết lập thông báo hàng tồn kho thấp nhằm cải thiện quản lý tồn kho.

Cài Đặt Ứng Dụng

Để sử dụng tính năng Thông báo Hàng Tồn Kho Thấp, hãy làm theo các bước sau để tải xuống và cài đặt ứng dụng Quản Lý Tồn Kho Nâng Cao:

1. Trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Ứng Dụng > Đi đến Cửa Hàng Ứng Dụng.  
2. Tìm kiếm ứng dụng Quản Lý Tồn Kho Nâng Cao và nhấp vào Cài Đặt.
   
3. Tùy chọn, ghim ứng dụng vào phần Ứng Dụng trong bảng điều khiển quản trị của bạn để dễ dàng truy cập.
   

Cấu Hình Thông Báo Hàng Tồn Kho Thấp

Trong ứng dụng, bạn có thể tạo một kế hoạch thông báo hàng tồn kho thấp bằng một trong các phương pháp sau:

Sử Dụng Kế Hoạch Mặc Định Của Chúng Tôi

Ứng dụng cung cấp một kế hoạch thông báo mặc định, bạn có thể kích hoạt bằng cách nhấp vào Bật.

Trong kế hoạch này, các cài đặt sau được áp dụng:

• Tất cả sản phẩm đều tự động được đưa vào theo dõi hàng tồn kho thấp.
• Nếu tổng tồn kho của một sản phẩm (bao gồm tất cả các biến thể) giảm xuống dưới 10 đơn vị, nó sẽ được đánh dấu là hết hàng.
• Thông báo được gửi đến địa chỉ email của cửa hàng trong các ngày trong tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu).

Tạo Kế Hoạch Của Riêng Bạn

Để tùy chỉnh một kế hoạch thông báo, hãy làm theo các bước sau: 

1. Nhấp vào Bắt Đầu trong phần Tạo kế hoạch của bạn.

   

2. Chọn các biến thể sản phẩm để theo dõi bằng cách chọn Tất cả các biến thể hoặc Các biến thể mà tôi chọn. Nhấp vào Kế Tiếp.

   

3. Cấu hình các thông tin sau cho kế hoạch thông báo:

   

• • Tên kế hoạch
  • Email thông báo (Gửi Đến)
  • Cảnh báo mức tồn kho
  • Ngày thông báo
  • Múi giờ và thời gian

4. Đặt thêm các quy tắc, bao gồm:

   

• • Không gửi thông báo nếu không có biến thể nào đạt ngưỡng 
  • Không theo dõi các biến thể được đánh dấu là 'Tiếp tục bán khi hết hàng' 

5. Nhấp vào Xác Nhận để lưu cài đặt của bạn.

   

6. Quay lại trang cài đặt Thông báo Hàng Tồn Kho Thấp và kích hoạt kế hoạch bạn đã tạo.
   
   

Để kiểm tra các biến thể nào hiện đang hết hàng, hãy nhấp vào nút Gửi thông báo ngay trong kế hoạch thông báo mong muốn. Hệ thống sẽ quét tất cả các biến thể sản phẩm dựa trên kế hoạch và gửi cho bạn một email liệt kê các sản phẩm và biến thể đang hết hàng.