Quản Lý Tồn Kho Nâng Cao: Cài Đặt Thông Báo Hàng Tồn Kho Thấp

Tính năng Thông báo hàng tồn kho thấp trong Quản lý tồn kho nâng cao giúp bạn theo dõi mức tồn kho sản phẩm. Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng đã định trước, bạn sẽ nhận được email thông báo. Điều này cho phép bạn quyết định có nên gỡ bỏ sản phẩm khỏi cửa hàng hay nhập thêm hàng. Hãy làm theo hướng dẫn này để biết cách thiết lập thông báo hàng tồn kho thấp nhằm cải thiện quản lý tồn kho.

Cài đặt ứng dụng

Để sử dụng tính năng Thông báo hàng tồn kho thấp, hãy làm theo các bước sau để tải xuống và cài đặt ứng dụng Quản lý tồn kho nâng cao:

1. Trong bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Ứng dụng > Đi đến cửa hàng ứng dụng.  
2. Tìm kiếm ứng dụng Quản lý tồn kho nâng cao và nhấn Cài đặt.
   
3. Tùy chọn, ghim ứng dụng vào phần Ứng dụng trong bảng quản trị để truy cập nhanh.
   

Cấu hình thông báo hàng tồn kho thấp

Trong ứng dụng, bạn có thể tạo kế hoạch thông báo hàng tồn kho thấp bằng một trong các phương pháp sau:

Sử dụng kế hoạch mặc định của chúng tôi

Ứng dụng cung cấp một kế hoạch thông báo mặc định, bạn có thể kích hoạt bằng cách nhấn Bật.

Trong kế hoạch này, các thiết lập sau được áp dụng:

• Tất cả sản phẩm được tự động đưa vào giám sát tồn kho thấp.
• Nếu tổng tồn kho của một sản phẩm (bao gồm tất cả các biến thể) giảm xuống dưới 10 đơn vị, sản phẩm đó sẽ được đánh dấu là hết hàng.
• Thông báo được gửi đến địa chỉ email của cửa hàng trong các ngày trong tuần (thứ Hai đến thứ Sáu).

Tạo kế hoạch của riêng bạn

Để tùy chỉnh kế hoạch thông báo, hãy làm theo các bước sau: 

1. Nhấp vào Bắt đầu trong phần Tạo kế hoạch của bạn.

   

2. Chọn các biến thể sản phẩm để theo dõi bằng cách chọn Tất cả các biến thể hoặc Biến thể do tôi chọn. Nhấp vào Tiếp theo.

   

3. Cấu hình các mục sau cho kế hoạch thông báo:

   

• • Tên kế hoạch
  • Email nhận thông báo (Gửi đến)
  • Cảnh báo mức tồn kho
  • Ngày thông báo
  • Múi giờ và thời gian

4. Đặt các quy tắc bổ sung, bao gồm:

   

• • Không gửi thông báo nếu không có biến thể nào đạt ngưỡng
  • Không theo dõi các biến thể được đánh dấu là 'Tiếp tục bán khi hết hàng'

5. Nhấp vào Xác nhận để lưu cài đặt của bạn.

   

6. Quay lại trang cài đặt Thông báo hàng tồn kho thấp và bật kế hoạch bạn đã tạo.
   
   

Để kiểm tra các biến thể hiện đang hết hàng, nhấp vào nút Gửi thông báo ngay trong kế hoạch thông báo mong muốn. Hệ thống sẽ quét tất cả các biến thể sản phẩm dựa trên kế hoạch và gửi cho bạn email liệt kê các sản phẩm và biến thể đang hết hàng.