Quản Lý Ca Làm Việc

Quản lý ca làm việc là một tính năng trung tâm của hệ thống SHOPLINE POS, giúp bạn lên lịch cho nhân viên thu ngân dựa trên nhu cầu cụ thể của cửa hàng một cách hiệu quả. Điều này tối ưu hóa việc phân bổ nhân sự trong giờ cao điểm và có thể giảm chi phí lao động. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập trước các thao tác mở và đóng quầy thuận tiện, chẳng hạn như in báo cáo ca làm việc và theo dõi tiền mặt, đảm bảo quy trình làm việc của thu ngân chính xác và hiệu quả.

Mở và Đóng Quầy

Đối với nhân viên cửa hàng sử dụng ứng dụng SHOPLINE POS, việc mở và đóng quầy là nghi thức hàng ngày đánh dấu bắt đầu và kết thúc ca làm việc của họ, làm cho đây trở thành một trong những tính năng cơ bản và quan trọng nhất.

Mở Quầy

1. Đăng nhập vào ứng dụng SHOPLINE POS của bạn. Vào Trang Chủ > Giỏ Hàng và nhấn Mở Quầy.
   
   
   Ngoài ra, nhấp vào biểu tượng menu hamburger ở góc trên bên trái, vào Đối Chiếu > Ca Làm Việc, và nhấn Mở Quầy.
   
   

2. Nếu bạn đã bật theo dõi tiền mặt, cần thực hiện thêm các bước để mở quầy:
   2.1 Đếm thủ công hoặc sử dụng công cụ đếm để tính số dư tiền mặt từ lần đóng quầy trước và nhập số tiền. Nhấn Tiếp Theo.
   
   
   2.2 Nhập số tiền gửi nếu cần và nhấn Hoàn Thành.
   
   
   2.3 Xác nhận các ghi chép tiền mặt và nhấn Bắt Đầu Quầy Tiền để mở quầy.
   

Đóng Quầy

1. Trong ứng dụng SHOPLINE POS của bạn, nhấn vào biểu tượng menu hamburger ở góc trên bên trái.
   
   
   
2. Đi tới Đối soát > Ca làm việc và nhấn Tan ca ở góc dưới bên phải.
   
   
   
3. Nếu bạn đã bật theo dõi tiền mặt, sẽ có thêm một số bước để đóng quầy thu ngân:
   3.1 Nhấn vào trường Thực tế thu được để truy cập công cụ đếm tiền mặt thu được trong ca làm việc hiện tại.
   
   
   3.2 Trên trang Công cụ đếm, nhập số lượng tiền giấy và tiền xu các mệnh giá khác nhau dựa trên số tiền mặt trong quầy thu ngân và nhấn Hoàn tất.
   
   
   3.3 Nếu có sự chênh lệch giữa hệ thống thanh toán và số tiền thực tế, nhấn + để thêm ghi chú và nhấn Lưu.
   

4. Nhấn Xác nhận không lỗi, kiểm tra quầy thu ngân và tan ca.
   
   
   
5. Nhấn Tan ca và thoát POS để đóng quầy thu ngân.
   

In Tự động Báo cáo Ca làm việc

Tính năng này tự động in báo cáo ca làm việc khi đóng quầy thu ngân, đảm bảo ghi nhận và theo dõi chính xác tất cả các giao dịch, đặc biệt trong các ca làm việc hoặc khi nhân viên tan ca. Để cấu hình cài đặt này:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới POS > Cài đặt > Cài đặt ca làm việc và đóng quầy.
   
   
   
2. Trong phần Quản lý ca làm việc, chọn tùy chọn In phiếu ca làm việc tự động khi nhân viên tan ca. Sau đó, nhấn Lưu.
   

Khi tùy chọn được bật, hệ thống sẽ tự động in báo cáo đóng ca ngay sau khi nhân viên đóng quầy và thoát khỏi POS.

Theo dõi Tiền Mặt

Khi bạn cần giám sát và ghi lại số dư tiền mặt từ lần đóng ca trước, cũng như tiền vào và tiền ra trong quá trình mở và đóng quầy, bạn có thể kích hoạt Theo dõi tiền mặt trong bảng quản trị SHOPLINE của bạn.

Bật Theo dõi Tiền Mặt

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới POS > Cài đặt > Cài đặt ca làm việc và đóng ca.
   
   
   
2. Trong phần Quản lý ca làm việc, bật Theo dõi tiền mặt.
   
   
   
3. Đặt số tiền mặt mặc định áp dụng cho tất cả cửa hàng hoặc một cửa hàng cụ thể. Nhấn Lưu khi bạn hoàn tất thiết lập.
   

Khi Theo dõi tiền mặt được bật, nhân viên cửa hàng có thể điều chỉnh số dư tiền mặt từ lần đóng ca trước ở mỗi ca làm việc và xem lại lịch sử theo dõi tiền mặt.

Xem Theo dõi Tiền Mặt

Để truy cập chi tiết theo dõi tiền mặt, làm theo các bước sau:

1. Trong ứng dụng SHOPLINE POS của bạn, nhấn vào biểu tượng menu hamburger ở góc trên bên trái.
   
   
   
2. Đi tới Đối soát > Theo dõi tiền mặt để xem lịch sử tiền vào và tiền ra cho mỗi ca làm việc.
   
   
   
3. Chạm vào một mục để truy cập chi tiết cụ thể.
   
   
   
4. Giải thích cho từng loại thao tác được nêu dưới đây:
   

• • Tiền mặt dự trữ: số tiền mặt mặc định trong quỹ tiền mặt nhỏ.
  • Kiểm đếm khi đang làm ca: số tiền mặt trong két được nhân viên đang làm ca xác nhận.
  • Số tiền đã kiểm đếm: số tiền trong két được hệ thống tính theo các đơn hàng trong ca hiện tại, bao gồm số tiền mặt khi kiểm đếm ca + số tiền mặt nhận được + số tiền mặt gửi vào - số tiền mặt rút ra - số tiền mặt hoàn trả.
  • Kiểm đếm khi hết ca: số tiền thực tế trong két được nhân viên xác nhận khi hết ca.
  • Tiền giao ca: số tiền kiểm đếm khi hết ca - tiền mặt dự trữ.
  • Tiền gửi vào két: số tiền mặt được đặt vào két.
  • Tiền rút ra khỏi két: số tiền mặt được lấy ra khỏi két.