Tự động truyền dữ liệu GTO cho trung tâm thương mại
Ở nhiều trung tâm thương mại, các cửa hàng thuê mặt bằng được yêu cầu phải nộp dữ liệu doanh số hàng ngày cho trung tâm thương mại hoặc đại lý được chỉ định. Dữ liệu này được sử dụng để tính tiền thuê dựa trên Doanh Thu Tổng (GTO). Để tránh bị phạt hoặc phải trả tiền thuê doanh số POS ước tính (thường cao hơn), các cửa hàng phải tuân thủ yêu cầu trong hợp đồng thuê này.
SHOPLINE POS cung cấp ứng dụng Đồng Bộ Dữ Liệu GTO để tự động hóa việc nộp dữ liệu doanh số hàng ngày. Khi được cài đặt và cấu hình, ứng dụng sẽ tự động gửi dữ liệu doanh số cần thiết đến trung tâm thương mại được chỉ định vào thời gian đã lên lịch. Điều này giúp tránh các khoản phí phát sinh do việc nộp dữ liệu bị bỏ sót.
Lưu ý:
|
Các Trung Tâm Thương Mại Hỗ Trợ
| Các Trung Tâm Thương Mại Hỗ Trợ tại Singapore | ||
| Ang Mo Kio Hub | Bedok Mall | Bugis+ |
| Bugis Junction | Causeway Point | Chinatown Point |
| Compass One | Funan | I12 Katong |
| ION Orchard | Jem | Jurong Point |
| Nex | Northpoint City - North Wing | Northpoint City - South Wing |
| Ngee Ann CIty | Orchard Gateway | Pasir ris |
| Paya Lebar Quarter | Paya Lebar Square | Plaza Singapura |
| Suntec | Suntec City | Square 2 |
| Shaw Plaza | Star Vista | Tampiness Mall |
| Tampines One | Tanglin Mall | Tiong Bahru Plaza |
| The CentrePoint Mall | Westgate | Wisma Atria |
| Vivocity | 313 Somerest | |
| Các Trung Tâm Thương Mại Hỗ Trợ tại Malaysia | ||
| Central i-City | Elmina Mall | Gurney Plaza |
| IOI City Mall | IOI Puchong | KL East Mall |
| One Utama | Pavilion Elite | Pavilion Kuala Lumpur |
| Pavilion Bukit Jalil | Queensbay mall | Suria KLCC |
| Sunway Pyramid | Sunway Pyramid | TRX |
Cài Đặt Ứng Dụng
- Tìm kiếm GTO data sync trong SHOPLINE App Store, nhấn Cài đặt, và cấp quyền cho ứng dụng để hoàn tất việc cài đặt.
- Sau khi cài đặt, bạn có thể tìm thấy ứng dụng trong phần Ứng dụng của bảng điều khiển quản trị. Bạn có thể ghim nó vào menu bên trái để truy cập nhanh.
Đồng Bộ Dữ Liệu Bán Hàng
Mở ứng dụng đồng bộ dữ liệu GTO, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cửa hàng POS liên kết với tài khoản của bạn. Tìm cửa hàng POS mà bạn cần gửi dữ liệu bán hàng đến trung tâm thương mại được chỉ định, và làm theo các bước dưới đây.
Gửi Tệp Thử Nghiệm
Trước khi đồng bộ, hãy tạo một tệp thử nghiệm và gửi nó đến trung tâm thương mại để đảm bảo dữ liệu và các trường đáp ứng yêu cầu của họ:
- Tìm cửa hàng bạn muốn đồng bộ và nhấp vào Tạo tệp thử nghiệm ở bên phải.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn Tên trung tâm thương mại và nhấp vào Hoàn tất. Tệp thử nghiệm sẽ được tải xuống thiết bị của bạn.
- Gửi tệp thử nghiệm đã tạo đến trung tâm thương mại. Nếu định dạng tệp đúng, trung tâm thương mại sẽ cung cấp thông tin đăng nhập cần thiết.
Kết Nối Truyền Dữ Liệu
Tiếp theo, sử dụng thông tin đăng nhập do trung tâm thương mại cung cấp để thiết lập kết nối đồng bộ:
- Nhấp vào Cài đặt kết nối cho cửa hàng bạn muốn kết nối.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn Tên trung tâm thương mại.
- Các trường bắt buộc trong biểu mẫu có thể khác nhau tùy theo trung tâm thương mại. Đặt thời gian Bắt đầu đồng bộ, nhập thông tin đăng nhập cần thiết, và nhấp vào Hoàn tất.
- Bật công tắc Đồng bộ tự động. Để tạm dừng đồng bộ tự động, hãy tắt công tắc này.
Sau khi thiết lập thành công, hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu bán hàng hàng ngày đến trung tâm thương mại vào lúc 0:00 ngày tiếp theo sau ngày đồng bộ đã đặt.
| Lưu ý: Đối với các cửa hàng nằm tại Suria KLCC, Pasir Ris, Tanglin Mall, Causeway Point, TRX hoặc Pavilion Bukit Jalil, hãy đảm bảo số thuế của bạn đã được đăng ký trong Quản trị SHOPLINE > POS > Cài đặt > Biên lai > Số thuế tiêu thụ. Nếu không, việc đồng bộ sẽ diễn ra mà không có đăng ký thuế. |
Đồng Bộ Dữ Liệu Thủ Công
Nếu việc đồng bộ dữ liệu cho một địa điểm cụ thể bị lỗi trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể đồng bộ thủ công:
- Trên trang chủ của ứng dụng, tìm cửa hàng cụ thể và nhấp vào Tải lên thủ công trong cột Vận hành.
- Chọn khoảng thời gian để đồng bộ. Bạn có thể chọn dữ liệu trong vòng 30 ngày trước, không bao gồm ngày hôm nay. Sau đó, nhấp vào Đồng bộ.
Quản lý Dữ liệu Đồng bộ
Xem Bản ghi Đồng bộ
Khi đồng bộ tự động được bật, bạn có thể xem chi tiết dữ liệu đồng bộ hàng ngày trong tab Bản ghi đồng bộ. Sử dụng chức năng lọc để chọn cửa hàng, khoảng thời gian đồng bộ và kết quả đồng bộ để nhanh chóng tìm các bản ghi dữ liệu bạn cần.
Đồng bộ Dữ liệu Thủ công
Do sự cố mạng hoặc giao diện, có thể xảy ra lỗi đồng bộ. Nếu đồng bộ tự động thất bại, bạn có thể nhấp Đồng bộ lại thủ công để đồng bộ dữ liệu.
Xuất Dữ liệu
Ngoài đồng bộ tự động và thủ công, bạn cũng có thể lọc dữ liệu mục tiêu, nhấp Xuất và tải xuống thiết bị của bạn để chuyển tiếp cho trung tâm thương mại hoặc các bên liên quan khác.
Xuất Báo cáo Đối soát
Để hỗ trợ bạn trong việc đáp ứng yêu cầu báo cáo của trung tâm thương mại, bạn cũng có thể nhanh chóng xuất báo cáo GTO hàng loạt dựa trên khoảng thời gian và lựa chọn cửa hàng cụ thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị dữ liệu bán hàng hàng ngày hoặc hàng tháng để gửi cho trung tâm thương mại.
Trong tab Bản ghi Đồng bộ, nhấp vào Xuất Báo cáo Đối soát.
Trong cửa sổ bật lên, chọn cửa hàng và khoảng thời gian mong muốn (tối đa 90 ngày mỗi lần xuất), sau đó nhấp vào Hoàn tất để bắt đầu xuất.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa một số sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.