Truyền dữ liệu GTO tự động cho các trung tâm thương mại

Tại nhiều trung tâm mua sắm, các nhà thuê phải gửi dữ liệu doanh thu hàng ngày cho trung tâm hoặc đại diện được chỉ định của trung tâm. Dữ liệu này được sử dụng để tính toán tiền thuê GTO (Doanh thu gộp). Để tránh bị phạt hoặc phải trả tiền thuê doanh thu POS ước tính (và thường cao hơn), các nhà thuê phải tuân thủ yêu cầu trong hợp đồng thuê này.

SHOPLINE POS cung cấp ứng dụng GTO Data Sync để tự động hóa việc gửi dữ liệu doanh thu hàng ngày. Sau khi được cài đặt và cấu hình, ứng dụng sẽ tự động gửi dữ liệu doanh thu cần thiết đến trung tâm được chỉ định vào thời gian đã lên lịch. Điều này giúp ngăn chặn các khoản phí bổ sung do việc gửi dữ liệu bị bỏ lỡ.

Các Trung Tâm Hỗ Trợ

Cài Đặt Ứng Dụng

1. Tìm kiếm GTO data sync trong Cửa Hàng Ứng Dụng SHOPLINE, nhấp vào Cài đặt, và cấp quyền cho ứng dụng để hoàn tất cài đặt.
   
   
2. Sau khi cài đặt, bạn có thể tìm thấy ứng dụng trong phần Ứng Dụng của bảng điều khiển quản trị. Bạn có thể ghim nó vào menu bên trái để truy cập nhanh.
   

Đồng Bộ Dữ Liệu Doanh Thu

Mở ứng dụng GTO data sync , và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cửa hàng POS liên kết với tài khoản của bạn. Tìm cửa hàng POS mà bạn cần gửi dữ liệu doanh thu đến trung tâm được chỉ định, và làm theo các bước dưới đây.

Gửi Tệp Thử Nghiệm

Trước khi đồng bộ, hãy tạo một tệp thử nghiệm và gửi nó đến trung tâm để đảm bảo dữ liệu và các trường đáp ứng yêu cầu của họ:

1. Tìm cửa hàng bạn muốn đồng bộ và nhấp vào Tạo tệp thử nghiệm ở bên phải.
   
2. Trong cửa sổ bật lên, chọn Tên trung tâm và nhấp vào Hoàn tất. Tệp thử nghiệm sẽ được tải xuống thiết bị của bạn.
   
3. Gửi tệp thử nghiệm đã tạo đến trung tâm. Nếu định dạng tệp đúng, trung tâm sẽ cung cấp thông tin đăng nhập cần thiết.

Kết Nối Truyền Dữ Liệu

Tiếp theo, sử dụng thông tin đăng nhập được cung cấp bởi trung tâm để thiết lập kết nối đồng bộ:

1. Nhấp vào Cài đặt kết nối cho cửa hàng bạn muốn kết nối.
   
2. Trong cửa sổ pop-up, chọn Tên trung tâm thương mại.
   
3. Các trường bắt buộc trong mẫu có thể khác nhau tùy thuộc vào trung tâm thương mại. Đặt thời gian Bắt đầu đồng bộ, nhập thông tin đăng nhập cần thiết và nhấp vào Hoàn tất.
   
4. Bật công tắc Đồng bộ tự động. Để tạm dừng đồng bộ tự động, hãy tắt công tắc này.
   

Sau khi thiết lập thành công, hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu bán hàng hàng ngày đến trung tâm thương mại vào lúc 0:00 vào ngày hôm sau ngày đồng bộ đã thiết lập.

Đồng bộ dữ liệu thủ công

Nếu việc đồng bộ dữ liệu cho một vị trí cụ thể thất bại trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể đồng bộ thủ công:

1. Trên trang chính của ứng dụng, tìm cửa hàng cụ thể và nhấp vào Tải lên thủ công trong cột Hoạt động.
   
2. Chọn khoảng thời gian cho việc đồng bộ. Bạn có thể chọn dữ liệu từ tối đa 30 ngày trước, không bao gồm hôm nay. Sau đó, nhấp vào Đồng bộ.
   

Quản lý dữ liệu đã đồng bộ

Xem hồ sơ đồng bộ

Khi đồng bộ tự động được bật, bạn có thể xem chi tiết dữ liệu đồng bộ hàng ngày trong tab Ghi nhận đồng bộ. Sử dụng chức năng lọc để chọn cửa hàng, khoảng thời gian đồng bộ và kết quả đồng bộ để nhanh chóng tìm các hồ sơ dữ liệu bạn cần.

Đồng bộ dữ liệu thủ công

Do sự cố mạng hoặc giao diện, có thể xảy ra tình trạng đồng bộ thất bại. Nếu đồng bộ tự động thất bại, bạn có thể nhấp vào Đồng bộ lại để đồng bộ dữ liệu.

Xuất dữ liệu

Ngoài đồng bộ tự động và thủ công, bạn cũng có thể lọc dữ liệu mục tiêu, nhấp vào Xuất, và tải xuống thiết bị của bạn để chuyển tiếp đến trung tâm thương mại hoặc các bên liên quan khác.

Xuất báo cáo đối chiếu

Để hỗ trợ bạn trong việc thực hiện yêu cầu báo cáo của trung tâm thương mại, bạn cũng có thể nhanh chóng xuất báo cáo GTO hàng loạt dựa trên khoảng thời gian và lựa chọn cửa hàng cụ thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị dữ liệu bán hàng hàng ngày hoặc hàng tháng để nộp cho trung tâm thương mại.

Trong tab Ghi nhận đồng bộ, nhấp vào Xuất báo cáo đối chiếu.

Trong cửa sổ pop-up, chọn cửa hàng và khoảng thời gian ưa thích (tối đa 90 ngày cho mỗi lần xuất), và nhấp vào Hoàn tất để bắt đầu xuất.