Gửi Hóa Đơn Cho Khách Hàng

Để nâng cao trải nghiệm mua sắm tổng thể, bạn có thể gửi hóa đơn cho khách hàng sau khi giao dịch hoàn tất. SHOPLINE POS cung cấp nhiều phương thức gửi hóa đơn, bao gồm email, SMS và WhatsApp. Ngoài ra, bạn có thể tạo và gửi hóa đơn trong quá trình thanh toán hoặc sau khi hoàn tất đơn hàng.

Gửi Hóa Đơn trên Trang Hoàn Tất Thanh Toán

Sau khi hoàn tất giao dịch trong hệ thống POS của bạn, bạn sẽ vào trang hoàn tất thanh toán. Trên trang này, bạn có thể chọn từ ba kênh để gửi hóa đơn.

• Email: Để gửi hóa đơn cho khách hàng qua email, nhấp vào Email, điền địa chỉ email của người nhận và nhấp vào Gửi ở góc trên bên phải.
• Hóa đơn SMS: Để gửi hóa đơn cho khách hàng qua SMS, nhập số điện thoại di động của người nhận và nhấp vào Xác nhận để gửi ở góc trên bên phải.

• WhatsApp: Để gửi hóa đơn cho khách hàng qua WhatsApp, nhập số điện thoại di động của người nhận và nhấp vào Xác nhận để gửi ở góc trên bên phải.

Gửi Hóa Đơn trên Trang Chi Tiết Đơn Hàng

Nếu bạn chưa gửi hóa đơn ngay sau giao dịch hoặc nếu khách hàng có yêu cầu gửi thêm, bạn cũng có thể gửi hóa đơn sau đó bằng cách làm theo các bước dưới đây:

1. Đi đến phần Đơn hàng trong thanh điều hướng bên trái.
    
2. Tìm kiếm và chọn đơn hàng mà bạn muốn gửi hóa đơn.
   
   
   
3. Nhấp vào Hóa đơn và chọn kênh mà bạn muốn gửi hóa đơn.
   

Sau đó, tham khảo các kênh đã chọn và làm theo các bước tương tự như đã sử dụng cho Gửi Hóa Đơn trên Trang Hoàn Tất Thanh Toán để gửi hóa đơn.

Hóa Đơn In Trước

Nếu một khách hàng muốn đặt trước một sản phẩm trước khi đến cửa hàng, bạn có thể sử dụng tính năng Hóa Đơn In Trước. Điều này cho phép nhân viên thu ngân tạo một đơn hàng và in trước hóa đơn, đảm bảo sản phẩm được đặt trước và chuẩn bị để đóng gói. Khi khách hàng đến, họ chỉ cần hoàn tất thanh toán và nhận hàng, giúp tránh tình trạng thiếu hàng tồn kho và cải thiện hiệu quả của cửa hàng.

Đối với các đơn hàng đang Chuẩn bị giao hàng và Đã thanh toán một phần/Chưa thanh toán, bạn có thể truy cập tính năng Hóa Đơn In Trước từ trang chi tiết đơn hàng. Hóa đơn sẽ theo mẫu hóa đơn mua sắm tiêu chuẩn và hiển thị "IN TRƯỚC" ở dưới cùng.