Quản lý nhà cung cấp

Ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh của SHOPLINE cho phép các thương nhân POS tạo hồ sơ nhà cung cấp chi tiết. Với tính năng này, bạn có thể lưu trữ và quản lý thông tin sản phẩm do từng nhà cung cấp cung cấp, cùng với giá mua từ các nhà cung cấp khác nhau. Điều này giúp truy cập nhanh và áp dụng trong quản lý đơn đặt hàng mua, tối ưu hóa hoạt động tồn kho của bạn.

Thêm Nhà Cung Cấp

Nhập thông tin nhà cung cấp trong "Quản lý Tồn kho Thông minh" giúp bạn xem và quản lý hiệu quả, đặc biệt khi làm việc với nhiều nhà cung cấp ổn định cùng cung cấp hàng hóa cho bạn đồng thời. Hãy làm theo các bước để học cách thêm nhà cung cấp:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Ứng dụng > Quản lý Tồn kho Thông minh. Cài đặt ứng dụng tại đây nếu bạn chưa cài.
   
   
   
2. Trên thanh điều hướng bên trái, nhấp vào Mua hàng > Quản lý nhà cung cấp. Nhấn vào Thêm nhà cung cấp.
   
   
   
3. Điền đầy đủ thông tin cần thiết từng mục cho nhà cung cấp. Lưu ý rằng Tên nhà cung cấp và Mã nhà cung cấp trong mục "Thông tin cơ bản" là bắt buộc.
   
   
   
4. Sau khi hoàn thành biểu mẫu, nhấp Lưu ở góc dưới bên phải.
   

Thêm Sản Phẩm Cung Cấp

Bên cạnh việc quản lý thông tin cơ bản của nhà cung cấp, việc xử lý sản phẩm cung cấp cũng rất quan trọng. Nó giúp xác định chính xác nguồn hàng khi mua, nhanh chóng tính tổng giá mua và phân tích chi phí tồn kho. Có hai cách để thêm sản phẩm cung cấp.

Thêm Sản Phẩm Riêng Lẻ

1. Đi tới Mua hàng > Quản lý nhà cung cấp trong ứng dụng "Quản lý kho thông minh" của bạn, và chọn nhà cung cấp mà bạn muốn thêm sản phẩm.
   
   
   
2. Nhấn nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.
   
   
   
3. Cuộn xuống phần "Quản lý sản phẩm cung cấp" và nhấn Chọn sản phẩm.
   
   
   
4. Cửa sổ bật lên hiển thị danh sách tất cả sản phẩm đang có trên kệ trong cửa hàng SHOPLINE của bạn. Lọc sản phẩm theo tiêu chí mong muốn và chọn những sản phẩm được nhà cung cấp này hỗ trợ. Sau đó, nhấn Chọn.
   
   
   
5. (Tùy chọn nhưng được khuyến nghị) Điền thông tin mua hàng cho các sản phẩm đã chọn. Xem "Ghi chú 1" bên dưới để biết giải thích chi tiết.
   

• • Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ): Số lượng tối thiểu cần thiết khi mua sản phẩm từ nhà cung cấp này.
  • Số lượng đóng gói tiêu chuẩn (SPQ): Số lượng sản phẩm trong đơn vị nhỏ nhất mà khách hàng có thể chọn khi mua hàng.
  • Đơn giá mua: Giá mua cho một đơn vị sản phẩm từ nhà cung cấp này.
  • Chiết khấu: Phần trăm chiết khấu khi mua sản phẩm từ nhà cung cấp này.
    

    Ghi chú:  Khi tạo đơn đặt hàng, thông tin sản phẩm đã nhập sẽ được tự động điền và sử dụng để tính giá trung bình di chuyển cho phân tích chi phí tồn kho. Do đó, nên cung cấp thông tin chính xác để đạt kết quả tối ưu Nếu bạn điền số lượng đặt hàng tối thiểu hoặc số lượng đóng gói tiêu chuẩn, hệ thống sẽ kiểm tra số lượng mua theo quy tắc tính số lượng mua trong quá trình tạo đơn đặt hàng.

6. Sau khi thêm đầy đủ các sản phẩm cung cấp, nhấn Cập nhật.
   

Thêm sản phẩm hàng loạt

Nếu bạn cần thêm số lượng lớn sản phẩm vào trang quản lý nhà cung cấp, bạn có thể chọn sử dụng phương pháp nhập khẩu hàng loạt. Thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Mua hàng > Quản lý nhà cung cấp trong ứng dụng "Quản lý kho thông minh", và chọn nhà cung cấp mà bạn muốn thêm sản phẩm.
   
   
   
2. Nhấn nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.
   
   
   
3. Cuộn xuống phần "Quản lý sản phẩm cung cấp" và nhấn Nhập khẩu hàng loạt.
   
   
   
4. Trong cửa sổ bật lên, nhấn Mẫu nhập khẩu hàng loạt để tải về mẫu nhập và điền thông tin sản phẩm.
   
   
   
5. Tải lên tệp đã hoàn thành và nhấn Xác nhận.
   
   
   
6. Sau khi thêm tất cả sản phẩm cung cấp và điền thông tin mua hàng, nhấn Cập nhật.