Quản lý hóa đơn với quản trị viên Doanh nghiệp

Phần "Quản lý hóa đơn" trong bảng điều khiển quản trị Enterprise cho phép bạn cập nhật phương thức thanh toán, xem trạng thái thanh toán của bạn và kiểm tra thông tin đăng ký của bạn, giúp bạn quản lý tất cả các hóa đơn cho tổ chức và các cửa hàng của mình một cách dễ dàng. Để truy cập phần "Quản lý hóa đơn", bạn phải có quyền truy cập ở cấp tổ chức.

Thiết lập phương thức thanh toán

Khi bạn thiết lập một phương thức thanh toán duy nhất, nó sẽ trở thành phương thức chính của bạn để chi trả cho bất kỳ khoản phí nào phát sinh từ các cửa hàng trong tổ chức của bạn. SHOPLINE Enterprise cung cấp hai phương thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng và thanh toán bằng thẻ ngân hàng. Hãy chọn phương thức phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Chuyển khoản ngân hàng

Bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình qua chuyển khoản ngân hàng. Chỉ cần cung cấp biên lai chuyển khoản ngân hàng của bạn cho Đội ngũ Hỗ trợ của SHOPLINE, và họ sẽ tiến hành xác minh và kích hoạt các gói, cửa hàng hoặc tính năng mà bạn đã mua.

Thanh toán bằng thẻ ngân hàng

Ngoài ra, bạn có thể liên kết một thẻ ngân hàng để thanh toán hóa đơn của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE Enterprise của bạn, nhấp vào Quản lý hóa đơn.
2. Trong phần Các thẻ đã liên kết hiện tại, nhấp vào + Thêm thẻ ngân hàng. Các loại thẻ được hỗ trợ bao gồm Visa, Mastercard và American Express.
   
3. Trong cửa sổ pop-up, nhập thông tin thẻ, xem lại và chấp nhận thỏa thuận dịch vụ, sau đó nhấp vào OK.
   

Gia hạn các gói của bạn

Để đảm bảo hoạt động liên tục cho tổ chức của bạn, việc gia hạn các gói Enterprise trước khi hết hạn là rất quan trọng. Chúng tôi cung cấp hai phương thức gia hạn: gia hạn tự động và gia hạn thủ công. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng gia hạn tự động vì nó giúp đơn giản hóa việc quản lý hóa đơn hàng tháng của bạn.

Gia hạn tự động

Quản lý hóa đơn hỗ trợ gia hạn tự động cho các gói của bạn. Khi gói Enterprise của tổ chức bạn hết hạn, hệ thống sẽ tự động trừ tiền cho kỳ tiếp theo từ thẻ ngân hàng đã liên kết của bạn.

Gia hạn tự động được bật theo mặc định. Để xem hoặc tắt tính năng này, hãy vào phần Gia hạn tự động trong Quản lý hóa đơn. 

Gia hạn thủ công

Gia hạn thủ công là một lựa chọn phù hợp cho những ai muốn kiểm soát nhiều hơn quá trình gia hạn. Nếu bạn muốn gia hạn gói của mình một cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Enterprise của bạn, nhấp vào Quản lý hóa đơn.
2. Đi đến phần Gói hiện tại, nơi bạn có thể kiểm tra trạng thái gói và thời gian hiệu lực của nó. Sau đó, nhấp vào nút Gia hạn.
   
3. Trên trang thanh toán, xác nhận giá gói bạn đã mua, chọn phương thức thanh toán và nhấp vào Thanh toán ngay để hoàn tất thanh toán của bạn.

Xem hóa đơn tổ chức

Ngoài việc thiết lập phương thức thanh toán, bạn cũng có thể xem hóa đơn của mình cho cả tổ chức và các cửa hàng thông qua "Quản lý hóa đơn." 

Kiểm tra hóa đơn

1. Từ bảng điều khiển quản trị Enterprise của bạn, nhấp vào Quản lý hóa đơn.
2. Nhấp vào Xem hóa đơn ở góc trên bên phải để truy cập trang danh sách hóa đơn.
   
3. Trên trang danh sách hóa đơn, bạn sẽ thấy ba tab, mỗi tab phục vụ một mục đích cụ thể cho việc quản lý hóa đơn. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ hóa đơn nào để kiểm tra chi tiết hóa đơn.
   

• • Tất cả hóa đơn: Trong tab này, bạn có thể xem danh sách toàn diện tất cả các hóa đơn liên quan đến tổ chức và các cửa hàng của bạn, bao gồm phí đăng ký, hoa hồng, phí nền tảng, phí cho ứng dụng và nhiều hơn nữa.
  • Luồng phí giao dịch: Tab này hiển thị các phiếu cho phí hoa hồng phát sinh từ các giao dịch qua các phương thức thanh toán bên thứ ba. Một hóa đơn hoa hồng chỉ được tạo ra khi phí hoa hồng tích lũy lên đến 300 USD.
  • Giao dịch phí nền tảng: Tab này hiển thị các hồ sơ thanh toán liên quan đến phí sử dụng hệ thống. Nếu bạn đã xử lý một khối lượng giao dịch lớn, phí sử dụng bổ sung có thể được phát sinh và được liệt kê trong danh sách hóa đơn này.

Bằng cách sử dụng các tab này, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý hóa đơn để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu quản lý tài chính cụ thể của bạn.

Xuất Hóa Đơn

Để quản lý lịch sử hóa đơn của bạn một cách hiệu quả, bạn có thể xuất hóa đơn để theo dõi và lưu trữ. Thực hiện theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Doanh nghiệp của bạn, nhấp vào Quản lý hóa đơn.
2. Nhấp vào Xem hóa đơn ở góc trên bên phải để truy cập trang danh sách hóa đơn.
   
3. Sử dụng các tính năng lọc và/hoặc chọn các mục cụ thể để tùy chỉnh danh sách hóa đơn để xuất.
   
4. Nhấp vào Xuất hóa đơn và chọn loại hóa đơn.
   
5. Chọn phạm vi xuất, sau đó nhấp vào Xuất. Báo cáo sẽ được gửi đến hộp thư email của bạn.
   

Tất cả lịch sử hóa đơn đã xuất được ghi lại trong phần Lịch sử xuất. Nhấp để xem lịch sử xuất của bạn.