Quản lý thuế với Avalara Connector

Nếu cửa hàng SHOPLINE của bạn cần tính toán và thu thuế, SHOPLINE cung cấp Avalara Connector để giúp các thương nhân quản lý tuân thủ thuế. Nó tích hợp với các dịch vụ tính toán và quản lý thuế của Avalara. Khi được kết nối, Avalara hỗ trợ tính toán và nộp thuế, cung cấp tỷ lệ thuế theo thời gian thực, cập nhật để đảm bảo tuân thủ ở các khu vực khác nhau.

Sau khi đăng ký gói SHOPLINE Enterprise, bạn có thể kết nối tài khoản Avalara của mình và gán mã thuế cho các loại sản phẩm của bạn. Avalara sẽ tự động lấy tỷ lệ thuế chính xác dựa trên địa chỉ giao hàng của cửa hàng bạn và địa chỉ giao hàng của khách hàng, và tính toán thuế tương ứng.

Kết nối tài khoản Avalara của bạn với SHOPLINE

Trước khi sử dụng Avalara Connector, hãy đăng ký một tài khoản Avalara trên trang web chính thức của Avalara. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy làm theo các bước dưới đây để tạo khóa giấy phép của bạn và hoàn tất kết nối:

Tạo khóa giấy phép

Để sử dụng Avalara làm dịch vụ thuế của bạn, trước tiên hãy tạo một khóa giấy phép để kết nối tài khoản của bạn với SHOPLINE. Làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Avalara của bạn.

2. Trong phần Cài đặt, thiết lập thông tin công ty của bạn và các khu vực mà bạn thu thuế.

   

3. Để tạo khóa giấy phép, hãy vào Cài đặt > Khóa giấy phép và API, sau đó nhấp vào Tạo khóa mới.

   

4. Trong cửa sổ pop-up, xác nhận bằng cách nhấp vào Tạo khóa giấy phép.

   

5. Lưu khóa này một cách an toàn. Bạn sẽ cần nó để hoàn tất tích hợp.

   

Kết nối Avalara với SHOPLINE

Sau khi có khóa giấy phép của bạn, quay lại bảng điều khiển quản trị SHOPLINE để kết nối tài khoản Avalara của bạn:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE, vào Cài đặt > Thuế và phí. Trong danh sách quốc gia/khu vực, tìm Hoa Kỳ, kích hoạt nó và nhấp vào biểu tượng bút chì để vào trang cài đặt.

   

2. Trong thẻ Dịch vụ thuế hiện tại, nhấp vào Thay đổi dịch vụ, chọn Avalara từ cửa sổ pop-up, và nhấp vào Hoàn tất.

   

3. Khi Avalara được chọn, nhấp vào Kết nối tài khoản.

   

4. Trong cửa sổ pop-up, nhập Tài khoản (email bạn đã sử dụng để đăng ký Avalara) và Khóa giấy phép (được lấy từ các bước trong phần trước), chọn môi trường Production, và nhấp vào Kế tiếp.

   

5. Chọn xem có Kích hoạt kiểm tra địa chỉ hay không. Sau đó, nhấp vào Kết nối tài khoản để hoàn tất cài đặt.

   

Cấu hình cài đặt thuế Avalara

Thiết lập mã thuế cho các loại sản phẩm

Avalara Connector tính toán thuế ở cấp độ sản phẩm trong quá trình thanh toán, dựa trên các mã thuế được gán cho từng loại sản phẩm. Làm theo các bước dưới đây để thiết lập mã thuế:

1. Trong Cài đặt thuế, đi đến thẻ Mã thuế sản phẩm và nhấp vào Cài đặt.

   

2. Bạn sẽ thấy hai tab: Loại sản phẩm và Các loại khác. Chuyển đổi giữa chúng và nhập các mã thuế phù hợp dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.

   Ghi chú: Nếu mã thuế cho Phí logistic dưới Các loại khác để trống, mã mặc định FR010000 sẽ được sử dụng.

   

3. Điền vào các mã thuế. Bạn có hai cách để thêm chúng:

•  
  • Nhập thủ công: Nhập mã thuế thủ công vào cột Mã thuế cho mỗi loại sản phẩm.

  • Nhập hàng loạt: Để thêm mã thuế hàng loạt, xuất tệp CSV, hoàn thành bảng và nhập lại vào hệ thống. Bảng chứa hai cột:

    Ghi chú: Các loại sản phẩm dưới tab Các loại khác không thể được quản lý bằng tệp CSV. Các mã thuế của chúng phải được nhập thủ công.

    • ID: Mã định danh duy nhất cho mỗi loại sản phẩm, hiển thị trên trang Mã thuế hoặc trong tệp CSV đã xuất.
    • Mã thuế: Truy cập trang Tìm kiếm Mã thuế Avalara để tìm mã phù hợp.

4. (Tùy chọn) Thêm mã thuế cho nhiều địa điểm kinh doanh. Nếu bạn đã thiết lập nhiều địa điểm kinh doanh để quản lý mã thuế chi tiết, hãy sử dụng menu thả xuống ở góc trên bên phải để chuyển đổi giữa các địa điểm kinh doanh và gán các mã tương ứng. Để biết chi tiết về việc thiết lập nhiều địa điểm kinh doanh, xem phần tiếp theo.

   Quan trọng: Nếu bạn thêm một địa điểm kinh doanh ở tiểu bang, hệ thống sẽ ưu tiên các mã thuế được thiết lập cho địa điểm đó khi tính toán tỷ lệ thuế.

   

Thêm một Địa điểm Kinh doanh Mới

Để hỗ trợ quản lý thuế dựa trên địa điểm, SHOPLINE cho phép bạn gán các mã thuế riêng biệt cho các địa điểm kinh doanh khác nhau. Thực hiện theo các bước sau để thêm một địa điểm mới:

1. Trong Cài đặt thuế, đi đến thẻ Địa điểm kinh doanh và nhấp vào Thêm địa điểm.

   

2. Trong cửa sổ pop-up, nhập thông tin sau:

   

   • Tên địa điểm: Đặt tên cho địa điểm kinh doanh để dễ quản lý.
   • Địa điểm kinh doanh: Nhập địa chỉ đầy đủ của địa điểm này.
   • Khu vực bao phủ: Chọn xem địa điểm này có bao phủ toàn bộ Hoa Kỳ hay một tiểu bang/tỉnh cụ thể.
3. Nhấp vào Lưu.

Ngay khi địa điểm được thiết lập, hãy đi đến trang cài đặt Mã thuế sản phẩm (xem phần trước) để gán mã thuế cho mỗi địa điểm kinh doanh.

Nhắc nhở để Tính toán Thuế Chính xác

Để đảm bảo thuế sản phẩm được tính toán chính xác dựa trên các mã thuế bạn đã gán, hãy đảm bảo rằng các cấu hình sau đây đã được thiết lập:

• Mỗi sản phẩm được liên kết chính xác với một loại sản phẩm trên trang chi tiết sản phẩm của chúng.
• Mỗi loại sản phẩm được liên kết với mã thuế phù hợp.
• Phí logistic, Sản phẩm tùy chỉnh, và Thẻ quà tặng cũng cần có các mã thuế tương ứng được cấu hình (nếu có).

Tính toán và Nộp Thuế Sử dụng Kết nối Avalara

Nếu bạn chọn sử dụng tùy chọn tính toán và nộp của Kết nối Avalara (xem Bước 5 trong phần Kết nối Avalara với SHOPLINE), kết nối sẽ theo dõi các thay đổi đơn hàng tiếp theo và tự động nộp hồ sơ giao dịch đơn hàng cho Avalara. Avalara sẽ sau đó hỗ trợ với việc nộp thuế và xử lý hoàn tiền.

Tạo Hồ sơ Giao dịch để Nộp

Khi một đơn hàng đã được thanh toán đầy đủ, Kết nối Avalara sẽ tự động tạo các tài liệu cần thiết và nộp hồ sơ giao dịch cho Avalara.

Các đơn hàng chưa được thanh toán đầy đủ sẽ không kích hoạt việc tạo tài liệu. Trong quá trình giao dịch, nếu bạn gặp một đơn hàng đã thanh toán một phần, bạn sẽ cần đánh dấu nó là đã thanh toán đầy đủ để tạo hồ sơ thuế.

Nhiều hồ sơ thuế và hoàn tiền từ thay đổi đơn hàng

Trong quá trình bán hàng, bạn có thể thực hiện các hành động như hoàn trả một phần, đổi hàng, thêm mục vào đơn hàng hoặc hoàn tiền một phần. Những thao tác này thay đổi các mục hoặc số tiền của đơn hàng.

Sau khi hoàn tất các thay đổi như vậy, Avalara Connector sẽ tính toán các điều chỉnh thuế phát sinh, xác định dữ liệu đơn hàng nào cần được cập nhật và gửi các hồ sơ đã cập nhật đến Avalara.

Quá trình này có thể tạo ra nhiều hồ sơ thuế và hoàn tiền do sự phức tạp của việc sửa đổi đơn hàng. Những hồ sơ nhiều này giúp đảm bảo các điều chỉnh thuế chính xác.

Hoàn tiền thuế cho các đơn hàng bị hủy

Một đơn hàng bị hủy được coi là một giao dịch cuối cùng.

Sau khi hủy một đơn hàng, Avalara Connector sẽ tính toán các điều chỉnh thuế và gửi các hồ sơ hoàn tiền tương ứng đến Avalara.