Báo cáo Tài chính
Báo cáo Tài chính cung cấp thông tin chính về doanh nghiệp của bạn, bao gồm tổng số tiền đơn hàng, doanh số bán hàng, số tiền hoàn trả và số tiền đã thanh toán. Bạn có thể xem dữ liệu mới nhất sau khi mở báo cáo trong vòng 1 đến 2 phút, hoặc bằng cách mở lại hoặc làm mới báo cáo. Trang Tài chính: Tóm tắt hiển thị tổng quan dữ liệu về doanh số bán hàng, thanh toán, khoản phải trả và lợi nhuận gộp trong khoảng thời gian đã chọn.
Doanh số và Số tiền đã thanh toán
Doanh số và số tiền đã thanh toán của bạn có thể hiển thị các con số khác nhau vì các lý do sau:
- Logic ghi nhận khác nhau: Doanh số phản ánh thông tin từ các đơn hàng đã được tạo, trong khi số tiền đã thanh toán trong báo cáo tài chính đại diện cho các khoản thanh toán mà khách hàng thực sự đã hoàn thành. Do đó, các con số trong các báo cáo này có thể khác nhau — ví dụ, khi một đơn hàng đã được đặt nhưng thanh toán chưa hoàn tất.
- Khoảng thời gian báo cáo khác nhau: Báo cáo tài chính được tính dựa trên khoảng thời gian đã chọn, và ngày đặt hàng cùng ngày thanh toán có thể không nằm trong cùng một khoảng thời gian. Ví dụ, nếu khách hàng đặt hàng vào tháng 5 nhưng hoàn tất thanh toán vào tháng 6, đơn hàng sẽ xuất hiện trong báo cáo doanh số tháng 5, trong khi khoản thanh toán tương ứng sẽ xuất hiện trong báo cáo số tiền đã thanh toán tháng 6.
- Giao dịch thẻ quà tặng: Khi khách hàng mua thẻ quà tặng, số tiền đã thanh toán được ghi nhận trong báo cáo tài chính về số tiền đã thanh toán. Tuy nhiên, trong các báo cáo liên quan đến doanh số, số tiền thẻ quà tặng được ghi nhận riêng biệt như doanh số thẻ quà tặng thay vì doanh số sản phẩm thông thường, cho phép bạn kết hợp hoặc tách riêng chúng theo nhu cầu kế toán.
-
Đơn hàng được di chuyển: Nếu các đơn hàng từ kênh gốc không bao gồm các trường liên quan đến thanh toán như Số tiền đã thanh toán hoặc Ngày thanh toán, hệ thống không thể truy xuất thông tin tương ứng. Trong trường hợp này, số tiền đã thanh toán được tính dựa trên ngày di chuyển thay vì ngày hoàn tất thanh toán thực tế, điều này có thể dẫn đến sự khác biệt giữa doanh số và số tiền đã thanh toán trong báo cáo tài chính.
Lưu ý: Nếu thông tin thanh toán chính xác trong kênh gốc nhưng hiển thị không đúng sau khi di chuyển, vui lòng liên hệ Bộ phận Hỗ trợ SHOPLINE để được trợ giúp.
Số tiền đã thanh toán và Thanh toán ròng
Số tiền đã thanh toán ghi nhận khoản thanh toán dương cho một đơn hàng, và khi có hoàn tiền xảy ra, nó không được trừ vào số tiền đã thanh toán. Tuy nhiên, thanh toán ròng phản ánh khoản khấu trừ tương ứng trong trường hợp hoàn tiền.
Ví dụ, nếu Jennie mua một chiếc áo len với giá 200 USD vào ngày 1 tháng 1 năm 2023, và vào ngày 2 tháng 1 năm 2023, cô ấy yêu cầu hoàn trả 50 USD do vấn đề về kiểu dáng. Hệ thống chấp thuận yêu cầu của Jennie, và số tiền được hoàn trả thành công cho cô ấy. Trong báo cáo tài chính, cả số tiền đã thanh toán và thanh toán ròng vào ngày 1 tháng 1 năm 2023 đều được ghi nhận là 200 USD. Tuy nhiên, vào ngày 2 tháng 1 năm 2023, số tiền đã thanh toán là 0 USD, và thanh toán ròng là -50 USD. Do đó, khi xem xét báo cáo từ ngày 1 tháng 1 năm 2023 đến ngày 2 tháng 1 năm 2023, bạn có thể thấy số tiền đã thanh toán là 200 USD và thanh toán ròng là 150 USD.
Các Chỉ Số Thông Dụng
Bảng dưới đây liệt kê các định nghĩa cho các chỉ số thông dụng trong báo cáo tài chính:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Bán hàng | |
| Tổng phụ | Tổng phụ = Giá bán × Số lượng mặt hàng. |
| Số tiền được giảm | Số tiền được trừ sau khi áp dụng mã phiếu giảm giá do khách hàng nhập hoặc bất kỳ chiết khấu thủ công nào do bạn tạo. |
| Thuế hàng hóa | Thuế được tính dựa trên đơn hàng. Nếu bạn chọn Tất cả giá đã bao gồm thuế trong cài đặt thuế, thuế hàng hóa sẽ bằng không vì thuế đã được bao gồm trong Tổng phụ. |
| Phí vận chuyển | Phí logistics được tính dựa trên đơn hàng. |
| Thuế vận chuyển | Thuế liên quan đến vận chuyển được tính dựa trên đơn hàng. |
| Tiền boa | Tiền boa được tính dựa trên đơn hàng. |
| Khấu trừ điểm | Số tiền được trừ từ tổng thanh toán khi thành viên sử dụng điểm để giảm giá thanh toán. |
| Tổng số tiền đơn hàng | Tổng số tiền đơn hàng = Tổng phụ - Số tiền được giảm + Thuế hàng hóa + Phí vận chuyển + Thuế vận chuyển + Tiền boa - Khấu trừ điểm. |
| Số tiền hoàn trả | Số tiền được hoàn trả trong trường hợp hủy đơn hàng. |
| Số tiền điều chỉnh làm tròn | Số tiền được điều chỉnh sau khi thực hiện các phép toán như làm tròn lên, làm tròn xuống hoặc làm tròn đến số nguyên gần nhất trên số tiền gốc. |
| Thuế nhập khẩu | Thuế áp dụng cho sản phẩm khi bán cho các quốc gia/khu vực nhất định. |
| Doanh thu |
Sự chênh lệch giữa số tiền dương và số tiền âm của một đơn hàng được ghi nhận dựa trên thời điểm thay đổi đơn hàng. Nó xuất hiện dưới dạng số tiền dương vào ngày đặt hàng và số tiền âm vào ngày trả hàng. Doanh thu = Tổng phụ - Số tiền được giảm + Phí vận chuyển + Thuế hàng hóa + Tiền boa + Thuế vận chuyển - Khấu trừ điểm + Số tiền điều chỉnh làm tròn + Thuế nhập khẩu - Số tiền hoàn trả. Cụ thể, khi một đơn hàng trải qua nhiều lần chỉnh sửa sau khi tạo (ví dụ: trả hàng, hoàn tiền do giảm số lượng mặt hàng), dẫn đến sự thay đổi giá trị dương và âm của đơn hàng, Doanh thu = Số tiền tăng - Số tiền trả lại. |
| Thanh toán | |
| Số tiền đã thanh toán | Số tiền đã thanh toán hoặc thanh toán một phần cho đơn hàng. |
| Số tiền hoàn trả | Số tiền được hoàn trả trong trường hợp hủy đơn hàng. |
| Thanh toán ròng | Thanh toán ròng = Số tiền đã thanh toán - Số tiền hoàn trả. |
| Biên lợi nhuận | |
| Doanh thu ròng | Doanh thu ròng = Tổng phụ - Số tiền được giảm - Khấu trừ điểm + Số tiền điều chỉnh làm tròn - Số tiền hoàn trả. |
| Chi phí phân phối | Chi phí phân phối = Giá vốn sản phẩm × Số lượng mặt hàng. |
| Lợi nhuận gộp | Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Chi phí phân phối. |
| Công nợ | |
| Doanh số thẻ quà tặng | Doanh số bán các sản phẩm thẻ quà tặng. |
| Số dư thẻ quà tặng | Số dư thẻ quà tặng vào cuối kỳ. |
Xem Báo Cáo Tài Chính
Phần sau đây giới thiệu ngắn gọn về báo cáo tài chính:
- Tóm tắt
- Doanh số
- Thanh toán
- Xem Thanh toán theo Tên Thương hiệu Thanh toán
- Thuế Hàng hóa
- Doanh số Thẻ Quà tặng
- Số dư Thẻ Quà tặng
Tóm tắt
Hiển thị chi tiết doanh số, thanh toán, biên lợi nhuận và nợ trong khoảng thời gian đã chọn và các kênh bán hàng cụ thể. Bạn có thể nhấp vào chỉ số để đến trang chi tiết và xuất tài liệu tóm tắt dưới dạng PDF để lưu trữ dữ liệu tài chính cho một khoảng thời gian cụ thể.
Doanh số
Hiển thị doanh số hàng ngày cho từng đơn hàng và sản phẩm trong kênh bán hàng và khoảng thời gian đã chỉ định. Bạn có thể nhấp vào chỉ số để xem chi tiết.
Thanh toán
Hiển thị thanh toán của khách hàng, số tiền hoàn trả và thanh toán ròng cho các kênh và phương thức thanh toán khác nhau trong kênh bán hàng và khoảng thời gian đã chọn. Lưu ý rằng số tiền đã thanh toán cho thẻ quà tặng không phải là doanh thu thực tế, bạn không nhận được thanh toán cho các giao dịch này, cũng như không phát sinh hoa hồng thanh toán.
Xem Thanh toán theo Tên Thương hiệu Thanh toán
Hiển thị số tiền đã thanh toán và hoàn trả cho các tên thương hiệu thanh toán khác nhau trong khoảng thời gian đã chọn. Nếu không có tên thương hiệu tương ứng cho một phương thức thanh toán, nó sẽ được hiển thị là N/A.
Thuế Hàng hóa
Hiển thị thuế, tỷ lệ thuế và thuế hàng hóa cho các quốc gia/khu vực khác nhau trong khoảng thời gian và kênh bán hàng đã chọn.
Mỗi hàng trong báo cáo này đại diện cho một loại thuế (ví dụ: thuế bang hoặc thuế quận), tỷ lệ thuế tương ứng và thuế hàng hóa đã nộp trong khoảng thời gian đã chọn.
Báo cáo thuế hàng hóa theo dõi dữ liệu từ tháng 10 năm 2022 (UTC+8) và áp dụng các chiều sau:
| Chỉ số | Mô tả |
| Kênh Bán hàng | Hiển thị tên kênh hoặc ứng dụng khách hàng sử dụng để đặt hàng, chẳng hạn như cửa hàng trực tuyến, Trung tâm Tin nhắn, LIVE và bài đăng. |
| Quốc gia/Khu vực | Quốc gia hoặc khu vực nơi địa chỉ giao hàng của đơn hàng được đặt. |
| Tỉnh/ Bang | Tỉnh hoặc bang nơi địa chỉ giao hàng của đơn hàng được đặt. |
| Tên Thuế | Tên của mức thuế hàng hóa. |
| Mức Thuế | Tỷ lệ phần trăm của mức thuế hàng hóa. |
| Thuế Hàng hóa | Thuế hàng hóa đã thanh toán trong đơn hàng. |
Doanh số Thẻ Quà tặng
Hiển thị doanh số tích lũy thẻ quà tặng, số lượng thẻ quà tặng, số tiền chiết khấu thẻ quà tặng và doanh số thuần thẻ quà tặng theo đơn hàng và khách hàng cho kênh bán hàng được chỉ định trong khoảng thời gian đã chọn. Báo cáo này sử dụng các chỉ số sau:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Doanh số Thẻ Quà tặng | Doanh số cho các sản phẩm thẻ quà tặng. |
| Số lượng Thẻ Quà tặng | Số lượng sản phẩm thẻ quà tặng đã bán. |
| Số tiền Chiết khấu Thẻ Quà tặng | Doanh số được chiết khấu cho các sản phẩm thẻ quà tặng. |
| Doanh số Thuần Thẻ Quà tặng | Doanh số thuần thẻ quà tặng = Tổng phụ của sản phẩm thẻ quà tặng - Số tiền chiết khấu - Khấu trừ điểm + Số tiền điều chỉnh làm tròn. |
Số dư Thẻ Quà tặng
Hiển thị thông tin về mệnh giá thẻ quà tặng và việc sử dụng theo ngày trong khoảng thời gian đã chọn. Báo cáo này sử dụng các chỉ số sau:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số dư đầu kỳ | Số dư thẻ quà tặng vào đầu khoảng thời gian được chỉ định. |
| Giá trị mặt thẻ đã phát hành | Giá trị mặt của các thẻ quà tặng được tạo ra và phát hành thủ công. |
| Giá trị mặt thẻ để bán | Giá trị mặt của các thẻ quà tặng được khách hàng mua. |
| Số tiền bị vô hiệu hóa | Giá trị của các thẻ quà tặng bị vô hiệu hóa. |
| Số tiền thanh toán | Số tiền thanh toán sử dụng thẻ quà tặng làm phương thức thanh toán. |
| Số tiền hoàn trả | Số tiền hoàn trả sử dụng thẻ quà tặng làm phương thức hoàn trả. |
| Số tiền điều chỉnh | Giá trị được điều chỉnh thủ công cho các thẻ quà tặng. |
| Số dư thẻ quà tặng | Số dư thẻ quà tặng vào cuối khoảng thời gian được chỉ định. |
| Số dư ròng thẻ quà tặng | Số dư ròng thẻ quà tặng = Số dư thẻ quà tặng - Số dư đầu kỳ. |
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa một số sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.