Báo Cáo Tồn Kho
SHOPLINE cung cấp 7 báo cáo tồn kho, mỗi báo cáo có các chỉ số cụ thể giúp cung cấp những hiểu biết quý giá về tồn kho cuối tháng của sản phẩm, tỷ lệ bán hết hàng, số ngày tồn kho còn lại, phân tích tồn kho theo cấp độ, giá trị tồn kho và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu về từng báo cáo tồn kho và các chỉ số trong bài viết này.
Lưu ý rằng các báo cáo chỉ bao gồm các sản phẩm có doanh số trong năm vừa qua, và có thể mất từ 12-72 giờ để các thay đổi tồn kho được phản ánh trong báo cáo.
Tỷ lệ bán hết hàng
Báo cáo này hiển thị số lượng đầu kỳ, số lượng cuối kỳ, số lượng bán ra và tỷ lệ bán hết hàng của từng sản phẩm và các biến thể của nó trong khoảng thời gian được chọn. Nó bao gồm các chiều phổ biến sau:
| Chiều | Mô tả |
| Tên sản phẩm | Tiêu đề của sản phẩm. Nếu tên sản phẩm được thay đổi sau khi khách hàng đặt hàng, báo cáo sẽ hiển thị tên sản phẩm mới nhất. |
| Hình ảnh sản phẩm | Hình ảnh chính của sản phẩm. Báo cáo hiển thị hình ảnh mới nhất. Nếu bạn chưa cung cấp hình ảnh cho sản phẩm, trường này sẽ để trống. |
| Mã sản phẩm | Mã định danh duy nhất cho sản phẩm. |
| Thông số biến thể | Các biến thể khác nhau của sản phẩm, ví dụ như Áo thun đỏ cỡ L. |
| Mã biến thể | Mã định danh duy nhất của các biến thể sản phẩm. |
| SKU | Mã nhận dạng của các biến thể sản phẩm. |
| Số ngày báo cáo | Số ngày trong khoảng thời gian được chọn. |
| Ngày đầu tiên của báo cáo | Ngày đầu tiên trong khoảng thời gian được chọn mà sản phẩm được bao gồm trong giai đoạn phân tích báo cáo. |
| Ngày cuối cùng của báo cáo | Ngày cuối cùng trong khoảng thời gian được chọn mà sản phẩm được bao gồm trong giai đoạn phân tích báo cáo. |
Báo cáo bao gồm các chỉ số phổ biến sau:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng bắt đầu | Số lượng tồn kho được theo dõi của sản phẩm và biến thể vào đầu khoảng thời gian được chọn. Giá trị có thể là số âm. |
| Số lượng kết thúc | Số lượng tồn kho được theo dõi của sản phẩm và biến thể vào cuối khoảng thời gian được chọn. Giá trị có thể là số âm. |
| Số lượng bán | Số đơn vị đã bán của sản phẩm và biến thể trong khoảng thời gian được chọn. |
| Trung bình số lượng bán mỗi ngày | Số lượng bán của sản phẩm và biến thể trong khoảng thời gian được chọn chia cho số ngày báo cáo. |
| Tỷ lệ phần trăm đã bán | Tỷ lệ phần trăm số lượng bán của sản phẩm và biến thể so với số lượng ban đầu trong khoảng thời gian được chọn. Giá trị có thể lớn hơn 100%, nhỏ hơn 0%, hoặc hiển thị là N/A. |
| Tỷ lệ bán hết hàng | Số lượng bán của sản phẩm và biến thể chia cho tổng (số lượng bán + số mặt hàng còn lại trong kho). |
Số ngày tồn kho còn lại
Báo cáo này cho bạn biết mất bao nhiêu ngày để bán hết số tồn kho còn lại, dựa trên tỷ lệ bán trung bình của bạn cho từng sản phẩm và biến thể. Nó bao gồm các chiều phổ biến sau:
| Kích thước | Mô tả |
| Tên sản phẩm | Tiêu đề của sản phẩm. |
| ID sản phẩm | Mã định danh duy nhất cho sản phẩm. |
| Thông số đa biến thể | Các biến thể khác nhau của sản phẩm, chẳng hạn như Áo thun đỏ cỡ L. |
| ID đa biến thể | Mã định danh duy nhất cho các biến thể của sản phẩm. |
| SKU | Mã nhận dạng của các biến thể sản phẩm. |
| Cấp độ sản phẩm | Cấp độ dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh số đóng góp bởi mỗi biến thể trong 28 ngày qua. |
| Tạo trong 28 ngày qua | Cho biết liệu các biến thể có được tạo trong vòng 28 ngày qua hay không. |
| Theo dõi tồn kho | Cho biết liệu các biến thể có bật theo dõi tồn kho hay không. Nếu bạn không chọn Theo dõi số lượng với đơn hàng trong module Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
Báo cáo bao gồm các chỉ số chung sau:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số ngày tồn kho còn lại | Số Lượng tồn cuối chia cho Số lượng bán trung bình mỗi ngày. Chỉ số này giúp bạn ước tính còn bao nhiêu ngày trước khi hàng tồn kho hết. |
| Chi phí cuối kỳ | Chi phí mới nhất cho sản phẩm và các biến thể. |
| Giá cuối kỳ | Giá mới nhất của sản phẩm và các biến thể. |
| Chi phí đã ghi nhận | Cho biết liệu chi phí của sản phẩm hoặc các biến thể đã được ghi nhận hay chưa. Nếu chưa nhập chi phí trong module Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
| Số lượng bán | Cho biết số lượng sản phẩm đã bán trong 28 ngày qua. Số lượng bán có thể âm nếu bạn đã thực hiện thay đổi đơn hàng trong 28 ngày qua, như giảm số lượng sản phẩm hoặc hủy đơn hoặc hoàn tiền. |
| Lượng tồn cuối | Số lượng tồn kho tính đến ngày cuối cùng của khoảng thời gian được chọn. Giá trị có thể âm. |
| Tổng giá trị (chi phí) |
Tổng giá trị tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên chi phí. Tổng giá trị (chi phí) = chi phí cuối kỳ * lượng tồn cuối. Nếu lượng tồn cuối nhỏ hơn 0, tổng giá trị (chi phí) sẽ là 0. |
| Tổng giá trị (giá) |
Tổng giá trị tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên giá. Tổng giá trị (giá) = giá cuối kỳ * lượng tồn cuối. Nếu giá trị của lượng tồn cuối nhỏ hơn 0, thì tổng giá trị (giá) sẽ là 0. |
Phân tích tồn kho theo cấp độ
Báo cáo này cung cấp biểu đồ cột hiển thị tổng giá trị (giá) theo cấp độ sản phẩm (A, B và C), giúp bạn hiểu cách phân bổ các cấp độ sản phẩm khác nhau trong tồn kho hiện tại về mặt giá trị. Sử dụng báo cáo này để ưu tiên các sản phẩm cần nhập lại và tránh đầu tư quá nhiều vào một số sản phẩm nhất định. Hết hàng sản phẩm cấp A có thể dẫn đến mất cơ hội bán hàng trong khi có quá nhiều sản phẩm cấp C có thể gây ra chi phí lưu kho không cần thiết. Để biết thêm thông tin về phân tích ABC, tham khảo bài viết Phân tích ABC.
Chỉ những sản phẩm có số lượng bán trong năm qua mới được đưa vào phân tích, với số lượng bán được tính dựa trên bốn tuần trước đó (28 ngày). Dữ liệu được cập nhật hàng ngày để cung cấp thông tin mới nhất. Dưới đây là các chiều dữ liệu được bao gồm trong báo cáo này:
| Kích thước | Mô tả |
| Tên sản phẩm | Tiêu đề mới nhất của sản phẩm. |
| Thông số đa biến thể | Thông số của một biến thể. Trường này để trống nếu không có thông tin được cung cấp. |
| SKU | Mã định danh của một biến thể. Trường này để trống nếu không có thông tin được cung cấp. |
| Cấp độ sản phẩm | Cấp độ được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh số đóng góp bởi mỗi biến thể trong 28 ngày qua. |
| Tạo trong 28 ngày qua | Chỉ ra liệu các biến thể có được tạo trong vòng 28 ngày qua hay không. |
| Theo dõi tồn kho | Chỉ ra liệu sản phẩm và các biến thể có được bật theo dõi tồn kho hay không. Nếu bạn không chọn Theo dõi số lượng với đơn hàng trong module Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
| Chi phí cuối kỳ | Chi phí mới nhất của một biến thể. |
| Giá cuối kỳ | Giá mới nhất của một biến thể. |
| Chi phí đã ghi nhận | Chỉ ra liệu chi phí của các biến thể đã được ghi nhận hay chưa. Nếu không có chi phí nào được nhập trong module Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
Dưới đây là các chỉ số được bao gồm trong báo cáo này:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng bán | Chỉ ra số lượng sản phẩm đã được bán trong 28 ngày qua. Số lượng bán có thể âm nếu bạn đã thực hiện các thay đổi đối với đơn hàng trong 28 ngày qua, chẳng hạn như giảm số lượng sản phẩm hoặc hủy đơn hàng hoặc hoàn tiền. |
| Số lượng tồn kho cuối kỳ | Số lượng tồn kho mới nhất được theo dõi của các biến thể. Giá trị có thể âm. |
| Số lượng trung bình bán ra mỗi ngày | Số đơn vị bán trung bình mỗi ngày cho một biến thể trong khoảng thời gian báo cáo. Giá trị = số lượng bán / số ngày báo cáo |
| Tổng giá trị (theo chi phí) |
Tổng giá trị tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên chi phí. Tổng giá trị (theo chi phí) = chi phí cuối kỳ * số lượng tồn kho cuối kỳ. Nếu số lượng tồn kho cuối kỳ nhỏ hơn 0, tổng giá trị (theo chi phí) sẽ là 0. |
| Tổng giá trị (theo giá bán) |
Tổng giá trị tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên giá bán. Tổng giá trị (theo giá bán) = giá bán cuối kỳ * số lượng tồn kho cuối kỳ. Nếu giá trị số lượng tồn kho cuối kỳ nhỏ hơn 0, thì tổng giá trị (theo giá bán) sẽ là 0. |
Tỷ lệ phần trăm hàng tồn kho đã bán
Báo cáo này hiển thị tỷ lệ phần trăm số đơn vị đã bán cho mỗi biến thể trong khoảng thời gian đã chọn. Để biết các chỉ số phổ biến hơn trong báo cáo, hãy tham khảo Báo cáo Tỷ lệ bán hàng.
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Tỷ lệ phần trăm đã bán | Tỷ lệ phần trăm số lượng bán của các biến thể so với số lượng ban đầu của chúng trong khoảng thời gian đã chọn. Giá trị có thể lớn hơn 100%, nhỏ hơn 0%, hoặc hiển thị là N/A. |
Số lượng trung bình bán ra mỗi ngày
Báo cáo này hiển thị số lượng sản phẩm bán ra mỗi ngày cho mỗi biến thể trong khoảng thời gian đã chọn. Để biết các chỉ số phổ biến hơn trong báo cáo, hãy tham khảo Báo cáo Tỷ lệ bán hàng.
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng trung bình bán ra mỗi ngày | Số lượng bán ra của các biến thể trong khoảng thời gian được chọn chia cho số ngày báo cáo. |
Ảnh chụp tồn kho cuối tháng
Báo cáo tồn kho cung cấp ảnh chụp tồn kho cuối tháng và giúp theo dõi số lượng cũng như tỷ lệ phần trăm tồn kho được bán mỗi ngày.
Báo cáo này hiển thị số lượng từng biến thể còn trong kho vào cuối mỗi tháng. Dữ liệu có sẵn từ tháng 7 năm 2022.
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng cuối kỳ | Số lượng tồn kho còn lại của sản phẩm vào cuối mỗi tháng. |
| Giá trị tồn kho | Chi phí của sản phẩm nhân với số lượng cuối kỳ. |
Giá trị tồn kho cuối tháng
Báo cáo này hiển thị số lượng và giá trị tồn kho cuối tháng cho các biến thể có chi phí được ghi nhận. Dữ liệu có sẵn từ tháng 7 năm 2022.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa một số sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.