Báo cáo Tồn kho
SHOPLINE cung cấp 7 báo cáo tồn kho, mỗi báo cáo có các chỉ số cụ thể cung cấp cái nhìn quý giá về tồn kho sản phẩm vào cuối tháng, tỷ lệ bán hàng, số ngày tồn kho còn lại, phân tích tồn kho theo cấp độ, giá trị tồn kho và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu về từng báo cáo tồn kho và các chỉ số trong bài viết này.
Hãy nhớ rằng các báo cáo chỉ bao gồm các sản phẩm có doanh số trong năm qua, và có thể mất từ 12-72 giờ để các thay đổi về tồn kho được phản ánh trong các báo cáo.
Tỷ lệ bán hàng
Báo cáo này hiển thị số lượng bắt đầu, số lượng kết thúc, số lượng bán ra và tỷ lệ bán hàng của từng sản phẩm và các biến thể của nó trong khoảng thời gian đã chọn. Nó bao gồm các kích thước chung sau:
| Kích thước | Mô tả |
| Tên sản phẩm | Tiêu đề của sản phẩm. Nếu tên sản phẩm được thay đổi sau khi khách hàng đặt hàng, báo cáo sẽ hiển thị tên sản phẩm mới nhất. |
| Hình ảnh sản phẩm | Hình ảnh chính của sản phẩm. Báo cáo hiển thị hình ảnh mới nhất. Nếu bạn chưa cung cấp hình ảnh nào cho sản phẩm, trường này sẽ để trống. |
| ID sản phẩm | Mã định danh duy nhất cho sản phẩm. |
| Thông số đa biến thể | Các biến thể khác nhau của sản phẩm, chẳng hạn như một chiếc áo phông L màu đỏ. |
| ID đa biến thể | Mã định danh duy nhất của các biến thể sản phẩm. |
| SKU | Mã nhận diện của các biến thể sản phẩm. |
| Số ngày báo cáo | Số ngày của khoảng thời gian đã chọn. |
| Ngày đầu tiên của báo cáo | Ngày đầu tiên trong khoảng thời gian đã chọn mà sản phẩm được đưa vào phân tích báo cáo. |
| Ngày cuối cùng của báo cáo | Ngày cuối cùng trong khoảng thời gian đã chọn mà sản phẩm được đưa vào phân tích báo cáo. |
Báo cáo bao gồm các chỉ số chung sau:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng bắt đầu | Số lượng tồn kho của sản phẩm và các biến thể vào đầu khoảng thời gian đã chọn. Giá trị có thể âm. |
| Số lượng kết thúc | Số lượng tồn kho của sản phẩm và các biến thể vào cuối khoảng thời gian đã chọn. Giá trị có thể âm. |
| Số lượng bán ra | Số lượng đơn vị đã bán cho các sản phẩm và biến thể trong khoảng thời gian đã chọn. |
| Số lượng trung bình bán mỗi ngày | Số lượng bán ra của sản phẩm và biến thể trong khoảng thời gian đã chọn chia cho số ngày báo cáo. |
| Tỷ lệ phần trăm đã bán | Tỷ lệ phần trăm số lượng bán ra của sản phẩm và biến thể so với số lượng ban đầu của chúng trong khoảng thời gian đã chọn. Giá trị có thể lớn hơn 100%, nhỏ hơn 0%, hoặc được hiển thị là N/A. |
| Tỷ lệ bán hàng | Số lượng bán ra của sản phẩm và biến thể chia cho tổng số (số lượng bán ra + số lượng hàng còn lại trong tồn kho). |
Số ngày tồn kho còn lại
Báo cáo này cho bạn biết có bao nhiêu ngày sẽ mất để bán hết tồn kho còn lại của bạn, dựa trên tỷ lệ bán trung bình của từng sản phẩm và biến thể. Nó bao gồm các kích thước chung sau:
| Kích thước | Mô tả |
| Tên sản phẩm | Tiêu đề của sản phẩm. |
| ID sản phẩm | Mã định danh duy nhất cho sản phẩm. |
| Thông số đa biến thể | Các biến thể khác nhau của sản phẩm, chẳng hạn như một chiếc áo phông L màu đỏ. |
| ID đa biến thể | Mã định danh duy nhất cho các biến thể sản phẩm. |
| SKU | Mã nhận diện của các biến thể sản phẩm. |
| Cấp độ sản phẩm | Cấp độ dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh số mà mỗi biến thể đóng góp trong 28 ngày qua. |
| Tạo trong 28 ngày qua | Cho biết liệu các biến thể có được tạo ra trong 28 ngày qua hay không. |
| Tồn kho theo dõi | Cho biết liệu các biến thể có được bật theo dõi tồn kho hay không. Nếu bạn không chọn Theo dõi số lượng với đơn hàng trong mô-đun Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
Báo cáo bao gồm các chỉ số chung sau:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số ngày tồn kho còn lại | Số lượng Kết thúc chia cho Số lượng trung bình bán mỗi ngày. Chỉ số này giúp bạn ước lượng số ngày còn lại trước khi hàng tồn kho hết. |
| Chi phí kết thúc | Chi phí mới nhất cho các sản phẩm và biến thể. |
| Giá kết thúc | Giá mới nhất của các sản phẩm và biến thể. |
| Chi phí đã ghi nhận | Cho biết liệu chi phí của sản phẩm hoặc biến thể đã được ghi nhận hay chưa. Nếu không có chi phí nào được nhập trong mô-đun Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
| Số lượng bán ra | Cho biết số lượng sản phẩm đã được bán trong 28 ngày qua. Số lượng bán ra có thể âm nếu bạn đã thực hiện thay đổi đối với các đơn hàng trong 28 ngày qua, chẳng hạn như giảm số lượng sản phẩm hoặc phát hành hủy bỏ hoặc hoàn tiền. |
| Số lượng kết thúc | Số lượng hàng tồn kho tính đến ngày cuối cùng của khoảng thời gian đã chọn. Giá trị có thể âm. |
| Giá trị tổng (chi phí) |
Giá trị tổng của hàng tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên chi phí. Giá trị tổng (chi phí) = chi phí kết thúc * số lượng kết thúc. Nếu số lượng kết thúc nhỏ hơn 0, giá trị tổng (chi phí) sẽ là 0. |
| Giá trị tổng (giá) |
Giá trị tổng của hàng tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên giá. Giá trị tổng (giá) = giá kết thúc * số lượng kết thúc. Nếu giá trị của số lượng kết thúc nhỏ hơn 0, thì giá trị tổng (giá) sẽ là 0. |
Phân tích hàng tồn kho theo cấp độ
Báo cáo này cung cấp một biểu đồ cột hiển thị giá trị tổng (giá) theo cấp độ sản phẩm (A, B và C), giúp bạn hiểu cách phân phối các cấp độ sản phẩm khác nhau trong hàng tồn kho hiện tại của bạn về mặt giá trị. Sử dụng báo cáo này để ưu tiên các sản phẩm cần bổ sung và tránh đầu tư quá nhiều vào một số sản phẩm nhất định. Việc hết hàng sản phẩm cấp A có thể dẫn đến mất cơ hội bán hàng trong khi có quá nhiều sản phẩm cấp C có thể dẫn đến chi phí lưu trữ không cần thiết. Để biết thêm thông tin về phân tích ABC, hãy tham khảo bài viết Phân tích ABC.
Chỉ những sản phẩm có số lượng bán ra trong năm qua mới được đưa vào phân tích, với số lượng bán ra được tính dựa trên bốn tuần trước đó (28 ngày). Dữ liệu được cập nhật hàng ngày để cung cấp thông tin mới nhất. Dưới đây là các chỉ số được bao gồm trong báo cáo này:
| Chỉ số | Mô tả |
| Tên sản phẩm | Tiêu đề mới nhất của sản phẩm. |
| Thông số đa biến thể | Thông số của một biến thể. Trường này để trống nếu không có thông tin nào được cung cấp. |
| SKU | Mã định danh của một biến thể. Trường này để trống nếu không có thông tin nào được cung cấp. |
| Cấp độ sản phẩm | Cấp độ được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh số mà mỗi biến thể đóng góp trong 28 ngày qua. |
| Tạo trong 28 ngày qua | Cho biết liệu các biến thể có được tạo ra trong 28 ngày qua hay không. |
| Hàng tồn kho theo dõi | Cho biết liệu các sản phẩm và biến thể có được bật theo dõi hàng tồn kho hay không. Nếu bạn không chọn Theo dõi số lượng với đơn hàng trong mô-đun Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
| Chi phí kết thúc | Chi phí mới nhất của một biến thể. |
| Giá kết thúc | Giá mới nhất của một biến thể. |
| Chi phí đã ghi nhận | Cho biết liệu chi phí của các biến thể đã được ghi nhận hay chưa. Nếu không có chi phí nào được nhập trong mô-đun Sản phẩm, trường này sẽ được đánh dấu là Không. |
Dưới đây là các chỉ số được bao gồm trong báo cáo này:
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng bán | Nó cho biết có bao nhiêu sản phẩm đã được bán trong 28 ngày qua. Số lượng bán có thể âm nếu bạn đã thực hiện thay đổi đối với các đơn hàng trong 28 ngày qua, chẳng hạn như giảm số lượng sản phẩm hoặc phát hành hủy bỏ hoặc hoàn tiền. |
| Số lượng tồn kho cuối | Số lượng tồn kho được theo dõi mới nhất của các biến thể. Giá trị có thể âm. |
| Số lượng trung bình bán mỗi ngày | Số lượng đơn vị bán trung bình hàng ngày cho một biến thể trong khoảng thời gian báo cáo. Giá trị = số lượng bán / số ngày báo cáo |
| Tổng giá trị (chi phí) |
Tổng giá trị của tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên chi phí. Tổng giá trị (chi phí) = chi phí cuối * số lượng cuối. Nếu số lượng cuối nhỏ hơn 0, tổng giá trị (chi phí) sẽ là 0. |
| Tổng giá trị (giá) |
Tổng giá trị của tồn kho sản phẩm, được tính dựa trên giá. Tổng giá trị (giá) = giá cuối * số lượng cuối. Nếu giá trị của số lượng cuối nhỏ hơn 0, thì tổng giá trị (giá) sẽ là 0. |
Tỷ lệ phần trăm hàng tồn kho đã bán
Báo cáo này hiển thị tỷ lệ phần trăm đơn vị đã bán cho mỗi biến thể trong khoảng thời gian đã chọn. Để biết thêm các chỉ số phổ biến trong báo cáo, hãy tham khảo Báo cáo Tỷ lệ Bán hàng.
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Tỷ lệ phần trăm đã bán | Tỷ lệ phần trăm số lượng bán của các biến thể so với số lượng ban đầu của chúng trong khoảng thời gian đã chọn. Giá trị có thể lớn hơn 100%, nhỏ hơn 0%, hoặc được hiển thị là N/A. |
Số lượng trung bình bán mỗi ngày
Báo cáo này hiển thị số lượng sản phẩm bán được mỗi ngày cho mỗi biến thể trong khoảng thời gian đã chọn. Để biết thêm các chỉ số phổ biến trong báo cáo, hãy tham khảo Báo cáo Tỷ lệ Bán hàng.
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng trung bình bán mỗi ngày | Số lượng bán của các biến thể trong khoảng thời gian đã chọn chia cho số ngày báo cáo. |
Bảng tổng hợp hàng tồn kho cuối tháng
Báo cáo Tồn kho cung cấp bảng tổng hợp hàng tồn kho cuối tháng và giúp theo dõi số lượng và tỷ lệ phần trăm hàng tồn kho đã bán mỗi ngày.
Báo cáo này hiển thị số lượng của mỗi biến thể trong kho vào cuối mỗi tháng. Dữ liệu có sẵn bắt đầu từ tháng 7 năm 2022.
| Chỉ số | Định nghĩa |
| Số lượng cuối | Số lượng tồn kho còn lại của sản phẩm vào cuối mỗi tháng. |
| Giá trị tồn kho | Chi phí của các sản phẩm nhân với số lượng cuối. |
Giá trị hàng tồn kho cuối tháng
Báo cáo này hiển thị số lượng cuối tháng và giá trị tồn kho cho các biến thể có chi phí đã được ghi nhận. Dữ liệu có sẵn bắt đầu từ tháng 7 năm 2022.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.