Quản Lý Số Serial

Thiết lập số serial cho từng sản phẩm giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng và đảm bảo tính xác thực cũng như khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các thiết bị điện tử tiêu dùng có giá trị cao, như điện thoại di động và máy tính, vốn thường yêu cầu thay thế linh kiện phức tạp trong quá trình hỗ trợ sau bán hàng.

Để sử dụng số serial một cách hiệu quả, hãy tận dụng tính năng Số serial được cung cấp bởi ứng dụng Quản lý tồn kho thông minh. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo và quản lý số serial cho sản phẩm của mình.

Bật Quản Lý Số Serial

Trước khi tạo số serial riêng lẻ, hãy bật theo dõi số serial cho sản phẩm cụ thể mà bạn muốn quản lý. Thực hiện theo các bước sau:

1. Đi tới Ứng dụng > Quản lý tồn kho thông minh. Cài đặt ứng dụng nếu bạn chưa cài.
   
   
   
2. Tiếp tục tới Sản phẩm > Trung tâm sản phẩm. Tìm sản phẩm mong muốn và bật công tắc trong cột Quản lý mã serial.
   
   
   
3. Nhấn Xác nhận trong cửa sổ bật lên để kích hoạt quản lý mã serial cho sản phẩm này.
   

Tạo Số Serial

Có hai cách để tạo số serial cho các sản phẩm đã bật quản lý. Hãy chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Tạo từng số serial

1. Trong ứng dụng Quản lý tồn kho thông minh, đi tới Tồn kho > Số serial và nhấn Tạo số serial.
   
   
   
2. Trong cửa sổ bật lên, tìm kiếm sản phẩm, chọn cửa hàng áp dụng và nhập tất cả các số serial cần thiết bằng cách nhấn Enter. Sau đó nhấn Xác nhận.
   

Tạo theo lô

1. Trong ứng dụng Quản lý tồn kho thông minh, vào Tồn kho > Số serial và nhấp vào Nhập số serial.
   
   
   
2. Nhấp vào Mẫu nhập hàng loạt để tải mẫu biểu.
   
   
   
3. Điền mẫu với các thông tin cần thiết: SKU, tên sản phẩm, vị trí và số serial.
   
   
   
4. Quay lại cửa sổ Nhập số serial, nhấp Tải lên tệp, chọn mẫu đã hoàn thành và nhấp Tải lên và nhập.
   
   
   

   Lưu ý: Bạn có thể tạo nhiều số serial duy nhất cho cùng một mặt hàng tại cùng một cửa hàng. Đảm bảo số serial nhập vào khớp với số lượng có sẵn để bán nhằm tránh sai lệch.

Áp dụng Số Serial

Đối với các mặt hàng được bật quản lý số serial, bạn cần chỉ định số serial trong các thao tác khác nhau để duy trì khả năng truy xuất sản phẩm.

Các Tình Huống Áp Dụng

• Bán sản phẩm: Khi thêm mặt hàng được quản lý vào giỏ hàng trong ứng dụng POS của bạn, một cửa sổ bật lên sẽ yêu cầu thu ngân nhập hoặc quét số serial.
  
  
  
• Nhập hàng mua: Khi xử lý kho hàng mới mua trong "Quản lý tồn kho thông minh," nhập số serial mới cho các mặt hàng được quản lý bằng cách nhấp vào nút + SN bên cạnh số lượng nhập.
  
  
  

  Lưu ý: Tất cả số serial nhập vào phải là duy nhất và chưa có trong hệ thống. Số serial mới được thêm/cập nhật sẽ được phản ánh trong phần Tồn kho > Số Serial.

• Trả hàng mua: Khi xử lý trả hàng mua cho các mặt hàng được quản lý trong "Quản lý kho thông minh," nhập số serial bằng cách nhấp vào + SN bên cạnh số lượng trả lại.
  
  
  

  Lưu ý: Bạn có thể nhập số serial chưa bán hoặc chưa được sử dụng tại vị trí đã chọn. Sau khi tạo đơn trả hàng mua thành công, các số serial này sẽ bị xóa.

  
  
• Chuyển kho: Trong quá trình duyệt đơn chuyển kho (nhập hoặc xuất) cho các mặt hàng được quản lý trong ứng dụng "Quản lý kho thông minh," sử dụng + SN bên cạnh số lượng chuyển để nhập số serial:
  
  
  
  • • Xuất kho: Đảm bảo các số serial nhập vào chưa được bán hoặc phân bổ tại vị trí xuất kho và khớp với số lượng chuyển. 
    • Nhập kho: Sau khi đơn nhập kho được duyệt, các số serial nhập vào sẽ được chiếm dụng.
      
      
• Kiểm kê kho: Trong quá trình kiểm kê các mặt hàng có bật quản lý số serial trong "Quản lý kho thông minh," sử dụng nút + SN bên cạnh số lượng kiểm kê để nhập số serial.
  
  
  

  Lưu ý: Bạn có thể nhập bất kỳ số serial nào, số serial này sẽ được phản ánh trong phần Kho > Số Serial và được đánh dấu là chưa bán hoặc chưa phân bổ sau khi kiểm kê hoàn tất. Tuy nhiên, bạn không thể thêm số serial cho các sản phẩm đang trong quá trình vận chuyển khi chuyển kho.

Nhập số serial

Bạn có ba phương pháp để nhập số serial trong các tình huống như nhận hàng mua, trả hàng mua, chuyển kho và kiểm kê kho. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.  

Ví dụ dưới đây minh họa quy trình sử dụng trong kiểm kê kho:

• Nhập thủ công

1. 1. Nhấn nút + SN.
      
      
      
   2. Dưới mục Nhập thủ công, nhập số serial thủ công hoặc sử dụng máy quét mã vạch cầm tay. Nhấn Thêm sau mỗi lần nhập.
      
      
      
   3. Nhấn Lưu.
      
      
      

      Lưu ý: Hiện tại chưa hỗ trợ quét bằng camera.

• Nhập bảng theo lô

1. 1. Nhấn nút + SN .
      
      
      
   2. Dưới mục Nhập liệu hàng loạt, nhấn Nhập từ bảng.
      
      
      
   3. Nhấn Mẫu nhập hàng loạt để tải mẫu và điền thông tin cần thiết (SKU, tên sản phẩm, vị trí và số serial).
      
      
      
   4. Nhấn Tải tệp lên để chọn mẫu đã hoàn thành, sau đó nhấn Tải lên và nhập.
      
      
      
   5. Sau khi tải lên, nhấn Lưu.
      
      
      

• Tự động tạo theo quy tắc: Nếu số serial của bạn theo một mẫu nhất định, bạn có thể tự động tạo chúng bằng cách sử dụng các quy tắc đã định trước.

1. 1. Nhấn nút + SN .
      
      
      
   2. Dưới mục Nhập số lượng lớn, nhấn Nhập quy tắc.
      
      
      
   3. Xác định quy tắc của bạn và nhấn Nhập để áp dụng.
      
      

• • • Tiền tố: Nội dung cố định của số serial.
    • Giá trị bắt đầu: Số đầu tiên trong chuỗi.
    • Giá trị tăng: Số lượng mà số sẽ tăng lên.
    • Số lượng: Số mặt hàng áp dụng quy tắc này.
      

4. Nhấn Lưu để hoàn tất việc thêm.
   

Quản lý Số Serial

Sau khi tạo số serial, bạn có thể quản lý thêm bằng cách xem trạng thái của chúng, chỉnh sửa vị trí và số được gán, hoặc xóa chúng.

Xem Trạng Thái Số Serial

Trong ứng dụng Quản lý Kho Thông minh, vào Kho hàng > Số serial. Tại đây, bạn có thể xem tất cả số serial đã tạo và trạng thái của chúng.

Chỉnh sửa Số Serial

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi tới Tồn kho > Số serial. Tìm mục bạn muốn và nhấp vào Chỉnh sửa trong cột Thao tác.
   
   
   
2. Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ bật lên và nhấp vào Xác nhận.
   

Xóa Số Serial

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi tới Tồn kho > Số serial. Tìm mục bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa trong cột Thao tác.
   
   
   
2. Nhấp vào Xác nhận để xóa số serial.