Quản lý Số Serial

Việc thiết lập số sê-ri cho từng mặt hàng sản phẩm cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và đảm bảo tính xác thực và khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các thiết bị điện tử tiêu dùng có giá cao, chẳng hạn như điện thoại di động và máy tính, thường yêu cầu thay thế linh kiện phức tạp trong quá trình hỗ trợ sau bán hàng.

Để sử dụng số sê-ri một cách hiệu quả, hãy tận dụng tính năng Số sê-ri được cung cấp bởi ứng dụng Quản lý Hàng tồn kho Thông minh. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và quản lý số sê-ri cho các sản phẩm của bạn.

Kích hoạt Quản lý Số sê-ri

Trước khi tạo số sê-ri riêng lẻ, hãy kích hoạt theo dõi số sê-ri cho sản phẩm cụ thể mà bạn muốn quản lý. Thực hiện theo các bước sau:

1. Đi tới Ứng dụng > Quản lý Hàng tồn kho Thông minh. Cài đặt ứng dụng nếu bạn chưa cài đặt.
   
   
   
2. Tiến hành đến Sản phẩm > Trung tâm sản phẩm. Tìm mặt hàng mong muốn và bật công tắc kích hoạt trong cột Quản lý mã số sê-ri.
   
   
   
3. Nhấp vào Xác nhận trong cửa sổ pop-up để kích hoạt quản lý mã số sê-ri cho mặt hàng này.
   

Tạo Số sê-ri

Có hai cách để tạo số sê-ri cho các mặt hàng sản phẩm đã được kích hoạt quản lý. Chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Tạo riêng lẻ

1. Trong ứng dụng Quản lý Hàng tồn kho Thông minh, đi tới Hàng tồn kho > Số sê-ri và nhấp vào Tạo số sê-ri.
   
   
   
2. Trong cửa sổ pop-up, tìm kiếm mặt hàng, chọn cửa hàng áp dụng và nhập tất cả các số sê-ri cần thiết bằng cách nhấn Enter. Sau đó nhấp vào Xác nhận.
   

Tạo theo lô

1. Trong ứng dụng Quản lý Hàng tồn kho Thông minh, đi tới Hàng tồn kho > Số sê-ri và nhấp vào Nhập số sê-ri.
   
   
   
2. Nhấp vào Mẫu nhập hàng loạt để tải xuống mẫu biểu.
   
   
   
3. Điền vào mẫu với thông tin cần thiết: SKU, tên sản phẩm, vị trí và số sê-ri.
   
   
   
4. Quay lại cửa sổ Nhập số sê-ri, nhấp vào Tải lên tệp, chọn mẫu đã hoàn thành và nhấp vào Tải lên và nhập.
   
   
   

   Ghi chú: Bạn có thể tạo nhiều số sê-ri duy nhất cho cùng một mặt hàng sản phẩm tại cùng một cửa hàng. Đảm bảo rằng các số sê-ri đã nhập khớp với số lượng có sẵn để bán nhằm tránh sự không nhất quán.

Áp dụng Số sê-ri

Đối với các mặt hàng sản phẩm đã kích hoạt quản lý số sê-ri, bạn cần chỉ định số sê-ri trong các hành động khác nhau để duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm.

Các Tình huống Ứng dụng

• Bán sản phẩm: Khi thêm một mặt hàng đã quản lý vào giỏ hàng trong ứng dụng POS của bạn, một cửa sổ pop-up xuất hiện yêu cầu nhân viên thu ngân nhập hoặc quét số sê-ri.
  
  
  
• Biên nhận mua hàng: Khi xử lý hàng hóa mới mua trong "Quản lý Hàng tồn kho Thông minh", nhập số sê-ri mới cho các mặt hàng đã quản lý bằng cách nhấp vào nút + SN bên cạnh số lượng nhập.
  
  
  

  Ghi chú: Tất cả các số sê-ri đã nhập phải là duy nhất và không được có trong hệ thống. Các số sê-ri mới được thêm/cập nhật sẽ được phản ánh trong phần Hàng tồn kho > Số sê-ri.

• Trả hàng mua: Khi xử lý trả hàng mua cho các mặt hàng được quản lý trong "Quản lý tồn kho thông minh", nhập số serial bằng cách nhấp vào + SN bên cạnh số lượng trả lại.
  
  
  

  Ghi chú: Bạn có thể nhập số serial chưa bán hoặc chưa được phân bổ tại vị trí đã chọn. Sau khi tạo đơn trả hàng mua thành công, các số serial này sẽ bị xóa.

  
  
• Chuyển kho: Trong quá trình xem xét đơn chuyển kho (vào hoặc ra) cho các mặt hàng được quản lý trong ứng dụng "Quản lý tồn kho thông minh", sử dụng + SN bên cạnh số lượng chuyển để nhập số serial:
  
  
  
  • • Chuyển ra: Đảm bảo rằng các số serial đã nhập không được bán hoặc phân bổ tại vị trí chuyển ra và khớp với số lượng chuyển.
    • Chuyển vào: Sau khi đơn chuyển vào được phê duyệt, các số serial đã nhập sẽ được chiếm dụng.
      
      
• Đếm tồn kho: Trong quá trình đếm tồn kho cho các mặt hàng sản phẩm có quản lý số serial được kích hoạt trong "Quản lý tồn kho thông minh", sử dụng nút + SN bên cạnh số lượng đếm để nhập số serial.
  
  
  

  Ghi chú: Bạn có thể nhập bất kỳ số serial nào, sẽ được phản ánh trong phần Tồn kho > Số serial và được đánh dấu là chưa bán hoặc chưa phân bổ sau khi việc đếm hoàn tất. Tuy nhiên, bạn không thể thêm số serial cho các sản phẩm đang trong quá trình chuyển giao.

Nhập số serial

Bạn có ba phương pháp để nhập số serial trong các tình huống như biên nhận mua hàng, trả hàng mua, chuyển kho và đếm tồn kho. Chọn phương pháp tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Ví dụ sau đây minh họa quy trình sử dụng đếm tồn kho:

• Nhập thủ công

1. 1. Nhấp vào nút + SN.
      
      
      
   2. Dưới Nhập thủ công, gõ số serial bằng tay hoặc sử dụng máy quét mã vạch cầm tay. Nhấp vào Thêm sau mỗi lần nhập.
      
      
      
   3. Nhấp vào Lưu.
      
      
      

      Ghi chú: Hiện tại không hỗ trợ quét bằng camera.

• Nhập bảng theo lô

1. 1. Nhấp vào nút + SN .
      
      
      
   2. Dưới Nhập theo lô, nhấp vào Nhập từ bảng.
      
      
      
   3. Nhấp vào Mẫu nhập theo lô để tải mẫu và điền thông tin cần thiết (SKU, tên sản phẩm, vị trí và số serial).
      
      
      
   4. Nhấp vào Tải lên tệp để chọn mẫu đã hoàn thành, sau đó nhấp vào Tải lên và nhập.
      
      
      
   5. Sau khi tải lên, nhấp vào Lưu.
      
      
      

• Tự động tạo theo quy tắc: Nếu số serial của bạn theo một mẫu, bạn có thể tự động tạo chúng bằng cách sử dụng các quy tắc đã định nghĩa trước.

1. 1. Nhấp vào + SN nút.
      
      
      
   2. Dưới Nhập hàng loạt, nhấp vào Nhập quy tắc.
      
      
      
   3. Định nghĩa quy tắc của bạn và nhấp vào Nhập để áp dụng nó.
      
      

• • • Tiền tố: Nội dung cố định của số sê-ri.
    • Giá trị bắt đầu: Số đầu tiên trong chuỗi.
    • Giá trị tăng: Số lượng mà số tăng lên.
    • Mảnh: Số lượng mục để áp dụng quy tắc này.
      

4. Nhấp vào Lưu để hoàn tất việc thêm.
   

Quản lý Số sê-ri

Sau khi tạo số sê-ri, bạn có thể quản lý chúng thêm bằng cách xem trạng thái của chúng, chỉnh sửa vị trí và số đã gán, hoặc xóa chúng.

Xem Trạng thái Số sê-ri

Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi đến Tồn kho > Số sê-ri. Tại đây, bạn có thể thấy tất cả các số sê-ri đã tạo và trạng thái của chúng.

Chỉnh sửa Số sê-ri

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi đến Tồn kho > Số sê-ri. Tìm mục mong muốn và nhấp vào Chỉnh sửa trong cột Thao tác.
   
   
   
2. Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ bật lên và nhấp vào Xác nhận.
   

Xóa Số sê-ri

1. Trong ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh, đi đến Tồn kho > Số sê-ri. Tìm mục bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa trong cột Thao tác.
   
   
   
2. Nhấp vào Xác nhận để xóa số sê-ri.