Quản lý Đơn đặt hàng

Bạn có thể sử dụng đơn đặt hàng để ghi lại các sản phẩm, giá cả và số lượng mà cửa hàng của bạn đặt từ các nhà cung cấp. Đơn đặt hàng giúp theo dõi thông tin chi tiết như số lượng hàng tồn kho đến, chi phí hàng tồn kho, điều khoản thanh toán và thời gian dự kiến đến. Thông tin này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về từng đơn đặt hàng và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, cho phép lập kế hoạch mua hàng tốt hơn. 

 

---

 

Tạo Đơn Đặt Hàng

Bạn có thể tạo đơn đặt hàng trong bảng điều khiển SHOPLINE, có thể được lưu dưới dạng Bản nháp để sử dụng trong tương lai hoặc được đánh dấu là Đã đặt hàng. Khi một đơn đặt hàng được đánh dấu là Đã đặt hàng, số lượng hàng tồn kho cho các mặt hàng đã mua này sẽ được ghi nhận là hàng tồn kho đến tại địa điểm nhận hàng. 

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tạo đơn hàng: 

 

Đi tới bảng điều khiển quản trị SHOPLINE > Sản phẩm > Đơn đặt hàng > nhấp vào Tạo đơn đặt hàng. 

Nhập thông tin Nhà cung cấp và Địa điểm. 

Để thêm sản phẩm bạn muốn mua từ nhà cung cấp, bạn có thể nhập các thông tin như số lượng, SKU của nhà cung cấp, chi phí mỗi mặt hàng, tỷ lệ thuế và các thông tin liên quan khác cho mỗi sản phẩm.

 

Bạn có thể tiếp tục điền các thông tin mua hàng liên quan khác, chẳng hạn như điều khoản thanh toán, tiền tệ của nhà cung cấp, chi tiết vận chuyển và ghi chú.

 

Bạn có thể thêm các chi phí phát sinh khác bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa trong phần Tóm tắt Chi phí để chọn hoặc nhập các chi tiết điều chỉnh chi phí mà bạn cần.

 

Sau đó, nhấp vào Thêm.  Tại thời điểm này, đơn đặt hàng đang ở trạng thái bản nháp và chưa có hiệu lực. Bạn có thể nhấp vào nút Đánh dấu là đã đặt hàng để phê duyệt và kích hoạt đơn đặt hàng này. 

 

---

 

Tạo Nhà Cung Cấp

Nếu bạn cần thêm một nhà cung cấp mới, bạn có thể nhấp vào Tạo Nhà Cung Cấp trong menu thả xuống nhà cung cấp trên giao diện đơn đặt hàng. Điền các thông tin liên quan trong cửa sổ pop-up và nhấp vào Hoàn tất. Nhà cung cấp mới được thêm sẽ được liệt kê trong menu thả xuống. 

Nếu bạn cần điều chỉnh thông tin của nhà cung cấp, bạn có thể nhấp vào Chi tiết Nhà Cung Cấp trên trang đơn đặt hàng, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa Nhà Cung Cấp để thực hiện các điều chỉnh. Điền thông tin đã sửa đổi và lưu lại. 

 

---

 

Chỉnh Sửa Đơn Đặt Hàng

Khi đơn đặt hàng đang ở trạng thái Bản nháp, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh trực tiếp trên trang. 

Nếu đơn đặt hàng đã được đánh dấu là Đã đặt hàng, hoặc nếu một số/tất cả hàng tồn kho đã được chấp nhận, bạn có thể nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải để thực hiện các điều chỉnh.

 

 

---

 

Tải Đơn Đặt Hàng Dưới Dạng Tệp PDF

Bạn có thể tải đơn đặt hàng dưới dạng tệp PDF để in hoặc để giao cho nhà cung cấp của bạn.

 

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tiếp tục: 

1.  Mở trang chi tiết đơn đặt hàng.

2. Nhấp vào Xuất PDF từ danh sách thả xuống Tùy chọn.

 

 

---

Nhận Hàng Tồn Kho

Khi bạn nhận sản phẩm đã mua từ nhà cung cấp, bạn có thể ghi lại số lượng đã nhận trong quản trị SHOPLINE. Số lượng đã nhận sẽ tự động được thêm vào hàng tồn kho có sẵn của sản phẩm, và hàng tồn kho đến sẽ giảm tương ứng.

Ví dụ, nếu bạn mua 10 đơn vị của một sản phẩm và đánh dấu 5 đơn vị là đã nhận, 5 đơn vị này sẽ được thêm vào hàng tồn kho có sẵn, và hàng tồn kho đến sẽ giảm xuống còn 5.

Nếu bạn nhận được sản phẩm bị hư hỏng, bạn có thể đánh dấu chúng là bị từ chối. Số lượng bị từ chối sẽ bị trừ khỏi hàng tồn kho đến nhưng sẽ không được thêm vào hàng tồn kho có sẵn.

 

Các bước để nhận hoặc từ chối hàng tồn kho:

1. Mở trang chi tiết của đơn đặt hàng, nhấp vào Nhận hàng tồn kho

2. Nhập các chi tiết và nhấp vào Cập nhật.

 

---

 

Tóm Tắt Chi Phí

SHOPLINE tính toán các chi phí khác nhau của một đơn đặt hàng dựa trên thông tin bạn cung cấp cho từng sản phẩm, bao gồm chi phí, thuế suất và điều chỉnh chi phí.

Tổng chi phí cho mỗi sản phẩm đại diện cho số tiền bạn sẽ chi để mua sản phẩm đó. Nó được tính bằng Công thức: Chi phí * (1 + Thuế suất) * Số lượng mua. Ví dụ, nếu bạn mua 10 đơn vị của một sản phẩm với giá 20 đô la mỗi đơn vị và thuế suất là 30%, tổng chi phí sẽ là 20 * (1 + 30%) * 10 = 260 đô la.

Phí thuế đại diện cho tổng số thuế bạn cần phải trả khi mua tất cả các sản phẩm, được tính bằng cách cộng dồn thuế cho từng sản phẩm.

Tổng phụ đại diện cho tổng chi phí của việc mua tất cả các sản phẩm, được tính bằng cách cộng dồn tổng chi phí cho từng sản phẩm.

Điều chỉnh chi phí là danh sách chi tiết về bất kỳ khoản phí bổ sung nào mà bạn đã thêm vào.

Tổng chi phí cho toàn bộ đơn đặt hàng là tổng của tất cả các chi phí này, đại diện cho tổng số tiền bạn sẽ chi để hoàn tất đơn đặt hàng. Nó được tính bằng Tổng phụ + Điều chỉnh chi phí.

---

Nhập thông tin

Khi bạn điền thông tin cho một đơn đặt hàng, SHOPLINE tự động ghi lại thông tin liên quan về các sản phẩm được mua từ nhà cung cấp, bao gồm chi tiết sản phẩm, thông tin nhà cung cấp, SKU của nhà cung cấp, chi phí, tỷ lệ, tiền tệ, v.v. Lần tiếp theo bạn mua cùng một sản phẩm từ cùng một nhà cung cấp, SHOPLINE sẽ tự động thêm thông tin này cho bạn.